區塊鏈技術在電子文件管理模式中的應用

張晏寧

摘要：大數據時代的發展，電子文件數量劇增，電子文件的管理模式也需變革。本文先論述電子文件管理模式的現狀，分析了區塊鏈技術的塞本概念及其技術特征，指出區塊鏈技術在電子文件管理上的應用，會對電子文件管理模式帶來了哪些變化。

關鍵詞：電子文件管理模式;區塊鏈技術;去中心化

1 電子文件管理模式現狀

根據電子文件管理的不同層次，有機構內部、檔案館等范圍內的電子文件管理模式。

1.1 機構內部電子文件管理模式

在機構內部，電子文件管理主要存在檔案室和信息中心兩種管理模式。

檔案室是各機關統一保存和管理本機關檔案的內部機構，任務是集中統一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為各機關的工作提供服務。因此電子文件在產生后，其管理活動首先由檔案室來承擔。實際上，目前檔案室的工作集中在電子文件的收集，在收集后一段時間內移交給檔案館。

信息中心是一些大型企業單位在原有圖書機構、檔案機構或情報機構基礎上設立的信息管理實體機構。信息中心可以發揮信息技術和信息管理系統的優勢，達到各類信息的有序整合和有效利用，將電子文件信息與中心原有的圖書、情報、檔案信息進行有機集成，統一管理，整體優化。

1.2 檔案館電子文件管理模式

目前來看，檔案界普遍認為檔案機構對歸檔的電子文件管理責無旁貸，在管理上采用什么方式進行管理，主要在分散保管模式和集中保管模式二者間爭論較多。

分散保管模式是指政府機構以及各種社會組織產生的電子文件不集中在各級檔案館保存，而采用分布式管理方法，將其保存在產生這些文件的機構內，檔案館對電子文件信息加以控制、指導和幫助。分散保管模式的理論基礎是“后保管模式”，是以實體為中心的管理模式的一種改進。

集中保管模式是指將具有永久價值的電子文件傳送到檔案館集中保存，對電子文件的實體和信息實行雙重控制。實行集中保管模式主要是基于電子文件的法律責任、電子文件生命周期理論、組織機構人員穩定性三方面的考慮[1]。

1.3 我國電子文件管理現狀

自上世紀90年代以來我國電子文件開始迅速、大規模的出現在社會生活的各個領域，電子文件管理問題的研究和實踐也逐步開展起來。總體上看，各地區、各機構電子文件管理工作仍然具有很強的自發性和分散性特征，一些機關電子文件管理幾乎完全處于“各自為政”的狀態，電子文件的信息孤島妨礙了我國信息資源的共享。經濟發展、資金、設備、技術力量、標準規范等情況都制約著電子文件管理工作的發展[2]。

2 區塊鏈技術概念及其特點

區塊鏈技術也稱為分布式賬本技術，是一種新的互聯網數據庫技術，在此技術下，每個人都可參與數據庫的記錄。區塊鏈的核心技術有分布式賬本、對稱授權加密技術、共識機制、智能合約等。

區塊鏈是分布式數據存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等計算機技術的新型應用模式。本質上是一個去中心化的數據庫，密碼學方式保證的不可篡改和不可偽造的分布式賬本。區塊鏈的特點是去中心化，開放性、自治性、信息不可篡改、匿名性。

3 區塊鏈應用在電子文件管理模式中的價值

3.1 隨著子文件、電子檔案的作用越來越重要，但電子文件保存技術、方式、手段的不同和對系統的依賴性，在管理移交過程中造成電子文件不兼容等無法讀取等的問題，給電子文件的管理造成了極大的困難[3]區塊鏈技術具有點對點性、不可篡改性，在區塊鏈系統內電子文件從生成開始，就進行透明公開的管理，通過共識機制共同維護一份電子文件系統，每個節點的人們都有一份完整記錄，這樣就不用擔心部分電子文件的丟失與損毀，尤其是對具有價值的電子文件。并且區塊鏈是去中心化的分布式數據庫，不需要各用戶之間互相信任，有共識機制，按照智能合約的規定共同執行操作即可。這樣極大的降低了電子文件的管理難度。

3.2 在大數據時代下，電子文件數量呈指數增長，面對龐大的文件數量，如何有效的進行電子文件管理成為當務之急。在區塊鏈網絡中，檔案機構的工作人員完全可以通過P2P網絡，在競爭激勵機制下爭取電子文件管理的階段性權限，這樣可以提高工作人員面對管理龐大電子文件的工作熱情和效率。同時區塊鏈系統的運行都是根據智能合約預先設定的程序自動運行，不可干預，這樣降低管理成本，電子文件的管理過程公開透明，既方便了管理過程，也開放了電子數據資源，社會大眾都可有序訪問，這也符合目前的電子資源使用的發展趨勢。

3.3 電子文件管理最重要的任務就是保障電子文件的真實性，當把電子文件的管理過程放在P2P的網絡里運行，利用區塊鏈的分布式賬本的原理，可以獲得極大的安全性，區塊鏈提供的這種開放分布式云服務，每個節點都有一模一樣的賬本，摧毀部分節點對整體系統根本沒有影響。除非有人能控制系統內半數以上的多數人，否則會發現修改賬本完全沒有意義。這樣免去了傳統管理模式下電子文件真實性確認的步驟，節省人力財力，這是現行傳統的電子文件保管模式下所達不到的。

4 總結

區塊鏈技術作為當下的熱門技術，目前是理論研究多于實踐探索，主要應用的領域有貿易金融、醫療、物聯網等，尤其在電子文件保管模式上的應用還需進一步的研究和實踐。即使區塊鏈技術成功應用在電子文件管理中，但由于區塊鏈技術與現行的技術都是互通的，也必然與現在的管理模式長期合作并存。

參考文獻

[1]金波，丁華東.電子文件管理學[M].焦責平.上海：上海大學出版社，2015.

[2]于瑛甫.試議電子文件的管理模式[J].實踐·創新·發展——全國地（市）縣（市）檔案局館長論壇文集，2007，（11）314-319.

[3]羅講帆.電子文件信息丟失的原因及對策[J].湖南檔案，2001，（8）26-28.