王娟娟
摘要:本文結合互聯網時代下圖書管理情況,探討了圖書管理信息化建設現狀,分析了圖書管理信息化建設三個階段,研究了圖書管理信息化具體建設。
關鍵詞:互聯網時代;圖書管理;信息化建設
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2019)02-0217-02
在互聯網時代,信息化技術在社會各行業中的滲透持續深入,其在圖書管理中的應用成為一大趨勢。近年來,我國各大圖書館開始探索圖書館信息化建設的路徑,從而發揮好信息化技術的優勢。但在信息化建設過程中,仍然面臨著諸多問題,也亟待探尋優化信息化建設的有效路徑。
1 圖書管理信息化建設現狀
隨著信息化技術的普及,我國各大圖書館的信息化建設也如火如荼地開展起來,以電子新仙尼管理系統和電氣期刊數據庫未帶博愛的信息化建設項目得到了較大的關注,為閱讀者提供了更加廣泛的閱讀選擇與閱讀方式。但是,我國圖書管理信息化建設發展歷程較短,因此在信息化建設的方式與觀念上,仍然帶有傳統圖書管理模式的烙印,使得信息化建設不能完成全面化、深入化的推進。
1.1 信息化建設理念滯后
信息化建設理念是決定我國圖書管理信息化建設如何發展、以何種形式發展的基礎,建設理念的滯后也是阻礙其發展步伐的重要因素。當前,傳統圖書管理理念仍然根深蒂固,許多圖書管理人員并沒有意識到信息化技術的優勢和重要性,仍然堅持著守好“一畝三分地”的觀念,不能從內心形成對信息化資源共享的認同,從而背離了互聯網時代圖書管理信息化建設的基本要求。
1.2 信息化建設方法落后
在互聯網時代,圖書管理也必須謀求信息化建設方法的創新。但是從實踐中不難發現,我國各大圖書館采用的信息化建設方法存在參差不齊的狀況,整個圖書管理行業尚未構建起一套完善的可供參考的標準方法,在實際流程及具體操作上很容易出現混亂、無序的問題。同時,不少圖書館缺乏科學的信息化建設方法,只關注于本館資源的建設,不能實現與其他圖書館資源的有效對接,在本質上與信息化建設共享、共建的理念相悖。
1.3 專業管理人員素質較低
圖書管理人員是直接參與圖書管理工作的主體,因此其專業素質直接影響著圖書管理信息化建設的實效。在互聯網時代,先進的信息化圖書管理方式要求圖書管理人員必須掌握基礎的數據庫管理、信息化檢索等重要技能,從而適應信息化管理的實踐要求。
1.4 信息化建設存在較多的安全風險
在互聯網時代,圖書管理的信息化建設強調利用互聯網信息化技術,結合圖書館的固有資源,完成資源的共享,在充分實現了資源最大化效應的同時,也是的大量資源直接暴露在復雜的信息網絡環境中,這也使得信息化建設過程中存在著較多的潛在風險,例如,數據隔離風險、特權用戶接入挑戰、黑客惡意攻擊、病毒植入等風險,一旦發生,均會對圖書管理的體系帶來較為嚴重的沖擊。當前,我國圖書管理信息化建設處于發展初期,多數圖書館往往將精力投入到了信息化資源的建設上去,卻忽略了安全管理的重要性,沒有對安全管理部門進行充足的人力、財力支持,使得安全管理體系缺失,為信息化風險的發生埋藏了較多的隱患。
2 圖書管理信息化建設三個階段
2.1 管理標準化階段
管理標準化階段是圖書管理信息化建設的起始階段,也是為后續深入建設奠定基礎的重要階段。由于當前我國受傳統管理模式的影響,在信息化管理理念與技術水平方面仍然有待提升,因此在這一階段必須做好技術資源的引進與管理理念的優化工作,以有效解決館內資源信息流動緩慢的特點,保障信息資源利用的順暢性[1]。
2.2 資源數字化階段
在資源數字化階段,圖書館往往已經掌握了一定的信息化建設技術,也取得了初步成效,但是仍然存在著一定的實際問題。主要表現為基本的IT架構已經完成,但是部門與部門之間仍然存在著一定的信息傳遞障礙,亟待實現資源的高度共享。
2.3 綜合信息化階段
綜合信息化階段時圖書館信息化建設的最終階段,這一時期并不意味著圖書館信息化建設可以停止,恰恰相反,仍然需要不斷引入更加合適的新技術優化數字資源的利用管理,尤其要注意引進完善的大型信息化網絡系統,為圖書管理創造更具潛力的發展空間。
3 圖書管理信息化具體建設
3.1 硬件設備建設
安全穩定、能符合信息化技術應用的硬件設備是圖書管理信息化建設的基礎,尤其是數字圖書館專用服務器、網絡防火墻、硬件存儲設備、網絡路由器等硬件設備更是直接影響到圖書管理信息化建設的質量。在選取這些基礎性硬件設備的過程中,首先應當充分考慮本館圖書管理的實際狀況,確定信息化建設的實際需求,之后進行成本與預期效率的預算與討論,在此基礎上選取合適的硬件設備。在實踐中,要避免過度追求“信息化”而一味地采購大批量的昂貴設備,只會與信息化建設的目標相悖。同時,在選取硬件設備時,要充分考慮圖書管理的發展方向,選用一些技術性強的先進設備[2]。
3.2 軟件系統平臺建設
軟件系統平臺的主要功能是實現原有資源信息的數字化轉變,為圖書館用于提供虛擬化、實時化的數字化信息資源。軟件系統平臺應當嚴格控制自身的穩定性,以保障用戶進入信息化圖書資源時,能擁有一個穩定、直觀的門戶入口。
3.3 數據庫建設
當前,不少圖書館在信息化建設中試圖自建一套館內數據庫,這種方式所耗費的成本相對較低,但從某種意義上來說,也限制了數據庫的水平,影響了信息化建設的發展。在未來的發展過程中,依托于本館單一資源的數據庫在發生問題時,由于缺乏專業性維護單位的支持,因此很難及時有效地妥善解決,嚴重者會使得整個數據庫陷入癱瘓;另一方面,自建數據庫往往在版本兼容性上存在固有劣勢,很容易影響圖書管理的實際效率。一般來說,在建設數據庫時,應當考慮市面上已經較為成熟且性價比較高的Ocracle等軟件。
3.4 備份系統建設
為了切實保障圖書信息資源的有效利用,因此在常用的數據庫之外應當配套一套完整的備份系統,從而在數據庫發生故障時,能第一時間將備份系統調入使用,避免整個圖書館的數字化資源陷入停滯甚至癱瘓階段。備份系統對常用數據庫的補充,因此在狀態、資源設置上應當保持與原有系統的高度一致性,從而數字化信息資源利用的穩定性。
3.5 信息資源建設
無論是在傳統模式,還是信息化的圖書管理模式下,信息始終都是圖書館建設的核心。可以說,圖書管理進行信息化建設的依托于起始點便是本身已經擁有了一定的圖書信息儲備,也只有這樣,才能保障信息資源建設的充分性。在互聯網時代,圖書信息資源應當充分考慮時代特點,在對原有資源進行梳理與排版的同時,也要適當引入一些體現先進技術、時代脈搏等新時期重點內容的資源,從而切實提高圖書館信息資源的吸引力。
4 結語
互聯網時代,信息化技術為圖書管理創造了更加廣闊的平臺,在圖書管理信息化建設的過程中,各大圖書館要認識到建設過程的漫長性,堅持多管齊下、協同發展,逐步構建起完善的信息化建設路徑,切實提高我國圖書館的管理與社會服務水平。
參考文獻
[1] 劉莎莎.互聯網時代圖書管理信息化建設研究[J].黑龍江科學,2018(15):152-153+156.
[2] 潘潔.互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].中北大學學報(社會科學版),2017(1):105-108.
Information Construction of Library Management in the Internet Era
WANG Juan-juan
(Zhongshan Torch Polytechnic, Zhongshan Guangdong? 528437)
Abstract:Based on the situation of library management in the Internet era, this paper discusses the current situation of library management informatization construction, analyses the three stages of library management informatization construction, and studies the specific construction of library management informatization.
Key words:internet age; library management; onformation construction