基于數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設研究

吳美鳳

摘要：本文首先介紹數字校園與高校財務管理信息系統的聯系，然后從人才、技術、標準、內控等角度論述高校進行財務管理信息系統體系建設存在的諸多問題。最后就問題給出相應的解決策略，希望能為當前高校的財務管理人員提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞：數字校園;高校;財務管理信息系統

一、數字校園與高校財務管理信息系統

數字校園是一種新型的校園構建模式，是指利用先進的信息技術手段和工具實現校園管理的信息化、智能化，以構建網絡數字空間的形式實現信息的全面管控，從而提高校園資源管理效率，提升綜合管理能力。而高校財務信息管理系統正是在這種背景下融合信息化管理與財務管理，變革傳統的財務管理模式，實現財務管理系統的重組和整合，利用信息化的技術手段優化高校財務管理的處理流程，形成以預算、核算、資產管理、工資管理、一卡通管理、收費管理等于一體的財務管理信息化體系。

二、當前高校財務管理信息系統建設存在的問題

（一）信息化認識不足，專業性人才短缺

當前許多高校都在加快信息化建設的步伐，但仍有一些學校的領導者對財務管理信息化缺乏認識，將其與數字校園的建設分離開，不愿意投入大量的資金開展財務管理信息系統的建設，或者認為財務信息化體系的建立只要引入相關財務軟件就算完成，對財務控制、財務分析等方面缺少重視，財務管理主觀性較強，容易產生決策失誤，十分不利于高校財務信息管理系統的建設。此外，綜合性財務管理人才的短缺也是制約高校財務信息化系統建設的一大主要因素，當前高校的財務人員專業能力和技術水平參差不齊，既熟練掌握財務管理專業知識又懂計算機操作原理的綜合性人才極度缺乏，并且許多高校財務工作者過于拘泥傳統的財務管理模式，加上財務管理普遍工作量較大，因此他們不愿再花時間做出改變，更不愿主動學習和了解計算機網絡知識，進一步阻礙了高校財務信息化建設的進程。

（二）軟件更新速度慢，技術網絡條件制約

財務軟件作為高校財務信息化建設的基礎必須與時俱進，及時更新相關軟硬件設備，為財務管理提供技術支撐。但目前的一些高校財務信息系統功能明顯不足，在網絡信息安全、財務信息披露等方面存在諸多風險隱患，在信息反饋上不及時，無法實現數據信息共享，軟件的靈活性及針對性相對較弱，嚴重影響了高校內部的財務工作效率，打擊了財務人員的信息化建設信心，不利于高校信息化建設活動的開展。

（三）數據標準不一致，信息集成程度低

一些高校各部門開展工作活動是嚴重分割的，各自都有不同的規章條例，并且普遍與財務管理部門都缺少溝通交流，導致財務人員在處理不同部門的財務數據時標準不統一，工作負擔較大，容易產生操作失誤引發資金風險。并且由于高校財務人員堅持數據保密原則，使財務數據共享性[1]較差，直接影響了高校財務信息數據的進一步分析利用;同時，由于數字校園的大力推廣，一些高校開發了多種信息管理系統，如資源管理系統、一卡通校園信息系統等。但這些系統之間沒有有效的信息轉換平臺，數據之間不兼容，也缺乏統一的規范標準，導致系統集成性較差。因此，整合數字校園環境下的各種數據資源，實現各系統之間的數據信息共享對提高高校財務管理系統的實效性，提升其整體的財務管理水平就顯得至關重要。

（四）內部控制難度加大，制度體系不完善

一些高校雖然積極地進行了財務管理信息化體系的建設，但建設過程中又產生了如內控關鍵點變化、財務制度改革滯后等諸多新問題。這一方面是由于在數字校園環境下，高校財務管理內部控制的范圍逐漸擴大，內控的難度也隨之提升。在信息化建設前，財務管理內控一般通過完善相關財務內控制度，健全崗位責任制，強化內部監督管理等手段實現，但在建設財務管理信息化體系后，內部控制的內容又擴大到了信息系統管理、技術維護、信息數據傳遞、人機交互授權處理以及信息軟件的風險防控等諸多管理內容，這意味著財務人員要在這些方面設置更多內控關鍵點，內部控制難度明顯加大。另一方面，高校的財務控制體系建設滯后，未能完全跟上高校財務信息化發展的步伐，許多條例在系統建設完成后已經不符合實際的應用需求，但一些財務人員仍然按照老規矩處理新流程，使管理過程中產生了諸多矛盾，嚴重影響了財務管理效率。

三、數字校園環境下高校財務管理信息化體系建設對策

（一）創新管理觀念，注重人才培養

首先，高校的領導者要以身作則，主動提升自身的財務信息化認知水平，學習并掌握先進的財務管理信息化技術手段，并要求組織召開專題學習會議，要求高校各部門對財務信息化引起足夠重視，并積極配合其信息化體系建設工作;其次，要從制度上將信息化建設落到實處，組建專家小組，研討建立符合信息化發展需求的財務管理制度，并督促實施;然后，在做出相關管理決策時，要有創新性管理思維，不能完全依靠主觀性經驗和看法，要從客觀的財務信息系統分析數據出發，提高決策的科學性、合理性;最后，在提高人才引進門檻，招收既懂財務又懂技術的復合型管理人才的同時，要定期組織內部財務人員開展崗位培訓活動，形成積極的財務信息化學習氛圍，提高人員的財務信息化管理水平，并且要加強對外交流，多提供學習交流機會，強化財務人員的信息化管理意識，形成嚴格的獎懲機制[2]，激發人員學習興趣，主動開展相關學習活動。

（二）加強技術支持，構建綜合平臺

在構建財務信息系統時，高校要加強技術支持，將會計核算系統、資源管理系統、收費系統等信息系統進行技術整合，滿足高校財務預算、控制、監管、收入、風險等全方位的管理需求，在不同的系統之間搭建信息交流平臺，強化人員操作權限控制，建立網絡安全維護體系，確保財務信息數據的安全性、可靠性。在此基礎上，對各項財務工作進行進一步細化，延伸工作范圍，加強財務信息數據與其他資源數據的整合分析，構建財務數據分析模型，搭建綜合性的財務管理平臺，實現全面的財務信息化管理。如圖1，為結合上述思路構建的一種低成本的技術支撐框架示意圖。

（三）統一財務標準，實現資源共享

當前財務管理工作的混亂與信息化建設難以推進的主要原因之一就是數據標準不一致，要想形成一體化的財務管理信息系統，必須要求能實現不同層級的財務數據標準統一化。在數字校園背景下，實現標準統一化需從以下兩個方面著手，首先，高校要在全校范圍內建立一套標準統一的財務軟件系統，該軟件系統與校內其他信息系統要實現數據兼容;其次，系統之間能實現良好的信息交流，尤其要保障各部門均能及時、有效、準確地向財務部門提供相關財務數據。因此要搭建一個完善的內部信息交流系統，不僅能極大地降低信息交流成本，還能提高財務管理效率，減輕財務人員的管理負擔。

（四）強化內部控制，完善制度建設

良好的內部控制是高校各項財務管理措施得到有效執行的基礎保障，而制度體系的完善為高校財務內部控制提供了管理依據[3]。在制度層面要建立健全信息管理制度，規范信息編碼方法，強化信息數據的完整性與真實性核查;要完善單位內控制度，建立財務信息系統內控制度，信息權限管理制度以及內部審計監督制度等;要優化數字校園背景下的財務工作程序和數據監管方式，利用崗位制約與數據監管的雙重控制模式強化內控力度，保障數據安全;要建立財務數據跟蹤保護制度，定期備份系統數據，保管好相關財務檔案，對數據更新調整做好詳細記錄審查，降低數據信息的安全風險。

四、結束語

綜上所述，數字校園背景下高校構建財務管理信息化管理體系是大勢所趨，各高校一定要抓住這一機遇，加快財務信息化建設進程，實現自身財務管理水平的全面提升！

參考文獻：

[1]劉美.高校逐步運用信息化建設提高財務管理水平的研究[J].財會學習，2018 （35）.

[2]王易非.試談校園一卡通對高校財務管理信息化建設的影響-以西安工程大學為例[J].西部財會，2018.

[3]魏建芳.基于數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設研究[J].新經濟，2016 （23）：108-108.