大數據時代企業集團財務共享服務的創建

大數據時代企業集團財務共享服務的創建

張赟 山西大學商務學院

摘要：近年來，信息技術與網絡技術都得到了飛速的發展，并且已經被融合于多種行業中。其中最為明顯的就是各行業企業都開始了對以信息技術及網絡技術為依托的大數據的重視，在此時機內企業集團的財務管理工作也將產生巨大的變革。而大數據的出現，不僅為企業的財務管理工作帶來了機遇，還給其帶來了諸多的挑戰。因此，為適應這種由大數據帶來的變革，并順應市場經濟及世界一體化經濟的發展趨勢，企業就必須創新的財務模式。財務共享服務模式就是在此基礎上逐漸衍生而來的，即通過在現代企業集團的發展歷程中引進并應用網絡信息技術，來實現對集團企業的財務管理。本文就是在此背景下，對企業集團內部財務共享服務的創建工作進行了探討。

關鍵詞：大數據;企業財團;財務共享;創建

隨著大數據時代的到來，數據的重要性也日益凸顯，在當前的企業，尤其是企業集團的發展過程中已經成為最不可或缺的一項重要內容。而在科學技術的不斷推動下，各種新型的先進技術如信息處理、數據挖掘及傳輸技術等都開始被廣泛應用于企業集團內部的各項工作活動中。財務管理作為企業管理的重要組成部分，也需要充分結合現代化的先進技術。然而實踐證明，企業在進行財務共享工作時，僅僅依靠科學技術并不能達到預期的效果，而是應當首先將所需技術全面滲入到企業集團的各級管理工作中。一旦企業的管理模式發生變化，都會帶來企業集團的整體改變。

一、大數據時代企業集團創建財務共享服務模式的重要性

在大數據時代下，企業的財務管理趨向共享服務模式發展已經成為當下的必然發展趨勢，并且在企業集團的未來發展中具有關鍵性作用。

（一）從企業集團財務管理工作的職能轉型分析可知，大數據不僅給企業的財管工作帶來了機遇，還帶來了諸多的挑戰。傳統記錄保存數據的方式已經完全被云計算所代替，而在進行數據處理時也有各種專門的處理技術，不僅能實現數據的高效率處理，還能確保保存數據信息的完整性與整體精準性，同時還可為后期的各項工作的開展都提供有力的數據支撐。因此，為順應時代發展潮流，企業集團應當積極引進云計算等先進的信息技術，并將其運用到財管工作中，實現企業財務共享服務于云計算的通力合作，并共同創建共享服務模式。通過兩者的有效結合，企業的財管構架也將更加清晰，所制定的相關制度也能被及時有效落實，并最終實現財務工作管理職能的有效轉變與完整體現。

（二）其次是從財管角度出發，雖然在結合使用一些現代技術后會在一定程度上增加企業集團財管工作的難度，并造成成本控制工作的落實困難。然而當運用財務共享模式之后，這些問題都可以迎刃而解，不僅能有效解決成本，甚至還能超出預期，從而使企業集團的財管工作更加規范并且極具現代化。事實證明財務共享模式可有效加強財務管理部門之間的有效銜接，并不斷對企業進行優化。

二、企業集團創建財務共享模式的基礎

（一）從流程是設計層面看，企業要建立財務共享平臺，首當其沖應當對其財務流程進行合理規劃，并確保所制定的流程能與企業之間的各項制度措施都充分協調。此外還應當充分重視企業的運營管理，并且要不斷提升管理水平，拓寬業務渠道，將企業的運行信息都收入財務共享平臺中。通過財務共享平臺的構建，還能簡化企業財管工作的流程，實現節約成本的目的。

（二）從組織設置角度來看，由于我國多數企業內部的財管模式都呈現出一定的分散性，財務部門本身就具有多個層級，并且不同層級職工所負責工作不可避免就會出現交叉，從而致使企業的工作效率變低，同時還造成企業內部出現不必要的浪費現象。但是當使用財務共享模式之后，集團內部就可實現財務信息的實時處理與及時挑戰，從而不僅節約了企業的運營成本，還提高了財管工作的效率。

（三）從信息技術層面來講，企業集團的財務共享服務體系必須要在相應財務平臺被構建的基礎上才能被創建起來，這樣不僅可以有效減少部門之間的整合耗時，還能使共享服務體系被更快且更高質量得創建出來。而在此過程中，企業必不可少要使用到多種信息技術，并通過這些技術與各部門及各項工作的有力接使之最終成為保障企業正常運行的基礎。

三、企業集團在大數據時代下創建共享服務的要點

（一）財務共享的運行管理

企業在創建財務共享平臺之前應當先做好各項功能的規劃及設置以確保其在創建之后可為企業集團的各項工作都提供便利。在此過程中，應先打破過去所使用軟件中的引擎機制，并根據實際情況實現對財務人員的拉取和推動。其次，在創建平臺時，企業還需要監控各項服務你日用，并且還應使其業務效益的得到提升，同時還應使財務共享評議內的信息更加直觀，且真實可靠。此外，平臺中還應綜合呈現出各項信息的全部處理過程，以切實貫徹責任制。最后，在所創建的平臺體系中，應當具備相應的校驗及評價功能以對工作人員的工作情況進行定期考評，對于所發現的工作人員的問題情況應當根據相關的規章制度予以處理。

（二）財務共享的一體化

近年來，企業集團的財務管理工作在網絡信息技術的有力支撐下已經突破了地域障礙，并成功實現了區域間的同時管理。因此，在創建財務共享平臺時，企業還應實現對工作人員的統一管理，并確保企業的業務、管理以及平臺之間可以融為一體。在此基礎上逐漸實現企業財務共享平臺的全面及一體。

（三）財務共享的核心業務

通過對我國多數企業集團進行調研發現，在這些集團公司內部其財務共享工作的核心通常都主要包括如下幾個內容。

1.費用報銷共享管理

通過企業創建的財務共享平臺，集團內部所需要報銷的費用都可通過平臺中的影像系統對單據進行傳遞，并實現報賬工作。這種處理方式不僅簡便了傳統紙質報銷單據的繁瑣，還規范了費用報銷的流程。通過影響系統上傳的單據，最終都可以集中上傳到核心服務器中，并經由部門財務進行逐級審核。需要報銷費用的員工只要使用智能終端設備就能實現費用的上傳，通過系統自動對所上傳單據進行整理預算審核并最終完成報銷工作。整個過程極大地縮短了費用報銷的處理周期，并且能使員工在較短時間內就獲得報銷成果，增加了員工對企業的認可。

2.出納共享管理

在財務共享平臺上，企業的財務不滿分可以通過出納共享實現對各種業務的集中對外板栗，一些批量的審核及付款業務也能平臺上進行綜合處理以此為企業提供更多的記賬功能，并有效解決企業在資金管理上存在的問題。推進企業資金周轉的同時還能實現對大額資金的全方位監管，有效降低了資金管理上的風險。

3.核算共享管理

作為財務共享平臺的基礎功能之一，核算功能可以協助企業財務部門實現對多板塊及多個子公司賬目工作的自動記錄，并且還能實現在平臺內就進行自動分類整合，以便于進行定期核算。這種方式不僅減少了企業大量的人力消耗，還為企業節約了更多的成本支出。通過這種綜合核算功能，工作人員還能準確查找出各項工作中的異同點及問題所在，使資金核對的準確率及效率都得到顯著提升。

四、結束語

綜上，對于企業集團公司而言，其內部的財務管理工作去向財務共享模式已經是當今時代發展過程中的必然趨勢，是提升企業核心競爭力最關鍵舉措。因此，為實現企業集團公司的良性發展，創建財務共享服務平臺必不可少。

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