淺談預算在企業管理中的作用

嚴暢

摘要：隨著經濟和社會的不斷發展，競爭激烈的市場環境要求企業具備更高的管理能力。但是，在預算管理過程中，出現了預算與企業戰略發展方向脫節，預算編制質量低，預算管理制度不完善等問題。要使用好這一工具，發揮出其在企業管理中優化資源配置、提高工作效率、助力戰略實現的作用還有待企業進一步的做出努力。

關鍵詞：預算;重要性;策略

經濟社會的不斷變革，市場競爭環境的復雜劇烈，使得企業在關注自身經營業績的同時也開始注意到企業管理模式的有效性。為了使企業的內部管理能夠有序地按照企業的發展方向進行，預算管理作為企業內部控制的新手段，得到了更多的重視和應用。但是，自實施預算管理以來，雖然已經取得了一定的成果，但尚未達到預期的效果。

一、預算管理的概念

預算是企業依照戰略發展方向，分析了市場需求、企業運營信息、資金配置等情況之后，對特定時期的業務運營和資源分配所做的詳細安排。全面預算管理不僅僅是編制預算，還涉及到企業管理的全過程，以及企業的所有部門和所有人員，全面規劃和協調公司的業務活動。預算管理針對的是企業的資源配置活動，包括財務以及非財務的各種資源的配置，其本質在于從內部控制資源的使用情況，讓所有業務活動都可以按計劃進行，提高組織運作效率，最終實現公司的戰略目標。

企業預算管理作為一種新型的內部控制工具，具有顯著的特點。其最突出的特點之一是預算管理的系統性，涵蓋了整個過程，全方位，全員參與，整個過程以銷售預算為出發點。歷經采購、生產、銷售、投資等經營過程各個環節，不僅需要公司管理層、財務部門，還需要公司各個部門甚至全部員工的參與才能順利達成，各個環節以及部門緊密相扣，互相協調，彼此牽制，才能有效提高資源的利用效率。其次，預算管理具有戰略導向意義，預算管理必須基于公司的戰略發展目標，基于公司擁有的資源等實際情況。在期初就設計好科學合理的預算指標，使得企業戰略能夠落實成為具體的行動計劃。再者企業的預算管理具有控制性，預算管理設計的指標作為企業績效考核的標準之一，能夠激勵員工按照企業戰略目標要求的方向進行工作，而且在整個預算管理的過程中，嚴格進行監控，如果出現偏離預算的情況能夠及時加以分析和控制，防止企業運行偏離預期方向，降低運營風險。

二、預算對企業管理的重要性

（一）實現企業戰略目標

公司的戰略目標是企業發展的藍圖，承載著公司的使命和愿景。這樣一個宏大的目標不可能在短時間內輕松實現，需要我們根據企業的現實發展情況一步一步進行，將公司的戰略目標分解為長期計劃和短期計劃。企業的預算管理可以通過估算企業的收入和支出來幫助公司定位自己并制定合理的戰略發展目標。此外，通過預算的編制，實施和評估，將簡化復雜問題，將企業經營管理的全過程和全部人員都涵蓋進來加以統籌，幫助企業明確這一階段需要實現的目標，幫助企業各個部門清晰自己需要達成的任務，這樣才能使得企業戰略目標按照計劃順利實現。

（二）優化企業資源配置

由于資源的稀缺性，一個企業能夠擁有和配置的資源是有限的，而企業的各個部門都希望能夠得到盡可能多的資源來實現部門的自身利益，由此在資源分配的過程中往往會出現因分配不均而產生的效率低下、內部矛盾等問題。企業的預算管理可以通過預算編制從上到下分解企業的戰略目標，并將整體企業目標分解為每個部門的目標。據此，公司的資源得到了科學合理的配置。而且企業的預算管理還可以幫助企業掌握自身的資金、物資、人員等的使用情況，及時發現不合理的開支項目，并及時控制，最大限度地降低企業的運營成本，以最低的成本獲得最大的收益，最大限度地利用企業的資源。從而在整體上優化企業的資源配置情況。

（三）提升企業員工工作效率

企業預算管理將公司的戰略目標分解為所有部門和員工的目標，以便員工能夠清楚地了解他們需要實現的標準和責任。清晰的目標導向有助于員工在明確自身任務的同時也可以了解到自己對于整個企業經營的重要性，強化員工的責任意識，增強員工的成就感。此外，預算的實施和評估將預算目標與個體員工的實際績效聯系起來。通過獎勵或懲罰措施鼓勵員工努力實現目標，提高員工的積極性和熱情。通過不斷的將預算目標與實際業績進行對比，還能夠幫助企業及時發現問題，防止出現偏離企業戰略目標、損害企業經濟利益的個人行為出現，從整體上提升企業員工的工作效率。

三、企業預算管理策略

目前，許多企業已經意識到預算對企業管理的重要性，并將其應用于企業管理過程中，但在預算管理實施過程中仍存在一些問題。特別是在預算管理發展的短暫時期，企業缺乏全面預算管理的專業知識，對專業技術和技術投入較少。與企業的戰略目標脫離，不具備完善的全面預算管理體系，空留一些數字，對于預算的執行和控制缺失，或者預算的執行過于僵化，因此大多數預算管理都無法落實。對此，本文提出了如下預算管理策略：

（一）強化全面預算管理意識

許多企業的經理甚至員工認為，預算管理只是公司財務部門的責任，但事實上，全面預算管理的性質決定了預算需要公司的充分參與，包括企業的財務，生產，人力，銷售，研發等各個部門的人員，因此要強化全面預算管理意識。只有當公司的所有者認可，接受并認可全面的預算管理時，才能發揮應有的作用。對于企業的管理層來說，要深刻意識到預算管理的作用，是與企業戰略密不可分的重要部分，也關系到企業的日常經營過程，要對預算管理給予極度的重視和支持，維護預算管理的權威作用，在企業中不斷宣傳預算管理的思想，將其融入到企業文化的血液中，引導全員適應和接受預算管理的方式方法。對于企業的各部門基層員工來說，要積極學習預算管理的思想和方法，參與到預算編制的過程中去，與其他部門相互協調，并嚴格貫徹預算管理的執行，這樣才能使預算管理得以順利推行。

（二）建立全面預算管理體系

全面預算管理體系有助于標準化和流程化預算管理過程，是預算管理有效性的保證。企業需要建立預算管理委員會或預算管理團隊，負責預算管理的準備，審查，執行，控制，分析和評估。委員會或團隊成員應該包括企業的高層領導、戰略規劃部門、財務部門及人力部門等人員，對各自的職責和權限加以明確。設計預算管理流程，制定預算管理制度，選擇適應的預算編制方法，加大對專業人才和技術的投入，重視預算管理人員專業素質的培養。根據公司的戰略目標，通過與各部門的溝通，將公司的戰略目標細化為具體的年度目標和計劃。建立預算信息系統，將財務數據與預算數據聯動起來，與各部門實時分享預算數據，了解預算實際執行情況。

（三）強化預算管理執行和控制

預算編制完成后，企業上下員工要按照預算管理的流程嚴格執行，明確各個部門的預算責任，加強各部門之間的溝通，防止出現各部門權責不清、相互推諉的情況，確保預算管理的有效執行。為了進一步強化預算管理的執行，可以將預算的執行情況與企業員工的績效掛鉤，建立科學合理的績效考評機制，為不同類型員工的預算執行設計不同的評估指標，同時考慮財務和非財務指標，并為執行出色預算管理的員工提供績效獎勵。對無法達到預算目標的員工給予適當的懲罰，幫助他們進行總結和分析，加強員工對預算管理的熱情，保證預算管理目標的順利達成。此外，應加強對預算管理的內部審計，以監測預算的執行情況。對于預算數據與實際情形不相匹配的情況，要加以重視并進行差異分析，使用科學合理的預算差異分析工具和方法，找出存在差異的具體原因，及時防范業務運營過程中可能出現的風險，并提出相應的對策。降低企業內部運營風險，確保企業資金安全。在對預算進行動態管理時，一定要慎重，當產生的差異較小時，有時并不需要對預算整體進行調整，但發現企業所處的市場環境、政治環境、技術條件、人員情況等發生較大的變化，對企業產生了十分重大的影響，原始預算無法繼續時，有必要靈活調整公司預算，選擇更合理的預算計劃。

四、結語

企業在認識到預算對于企業管理的重要性之后，要注重加強全員全面預算管理的意識，形成預算管理的企業文化，建立科學合理的預算管理體系，按照預算管理制度和流程嚴格執行，加以控制并靈活調整，相信預算管理一定能發揮出支撐企業戰略目標實現的作用，為企業的健康長遠發展提供保障。

參考文獻：

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