馬海苗
摘要:本文筆者結合自己的工作實踐,闡述了財務會計工作精細化管理的特點,總結了財務會計工作精細化管理的特點,指出了目前財務會計工作中存在的問題,并結合工作實際提出了相應的改進措施,為進一步做好事業單位財務會計工作提供了很好的借鑒。
關鍵詞:財務管理;精細化;探討
最近幾年來,市場經濟體制的改革促進了財務會計工作的發展,特別是隨著新時代市場經濟體制的不斷活躍,財政改革的進程不斷加快,要求我們要有效的推進和實施財務會計工作精細化管理。在本文中筆者結合自己的工作實踐,闡述了財務會計工作精細化管理的特點,總結了財務會計工作精細化管理的特點,指出了目前財務會計工作中存在的問題,并結合工作實際提出了相應的改進措施,為進一步做好事業單位財務會計工作提供了很好的借鑒。
一、事業單位財務會計工作精細化的特點
財務精細化管理是指對財務管理的目標要定位準確;對財務管理精益求精;財務管理工作環節細化;改善財務管理的措施明確;財務管理考核工作詳盡等。目的是通過對財務精細化管理,降低管理成本,提升財務工作效率,降低財務風險,不斷提高財務工作質量等。財務精細化管理具有說來有以下特點。
(一)財務管理工作專業化
精細化管理的核心是專業化。財務管理專業化對財務工作人員的專業要求較高。只有專業的財會人員,才能推進財務專業化的進程。在財務會計工作過程中使用專業的分析輔助軟件,運用專業的錯誤輔助系統。同時要有專門的管理組織、專業的管理制度和專業的工作人員隊伍,才能使財務會計工作實現精細管理的要求;要想實現財務會計工作精細化、專業化,上級財政管理部門就要對財務會計人員進行必要的培訓,以提高財務會計人員的專業素質和專業技能。財會人員對專業知識的掌握程度、對財務管理工作全面的分析能力、對財會數據的洞察能力都直接影響這財務管理工作是不是專業的標志。
(二)財務管理工作系統化
優良的財務會計報表要求內部會計更加系統和完整。系統化是財務工作改進管理的綜合保障。它是通過把握事業單位內部財務管理的各個方面統籌來運作的。它涵蓋了事業單位的會計核算、成本管理、員工評價等各個方面。例如,財務管理工作系統化就要對財會綜合性工作、成本管理和對員工效績效等方面的全面了解,系統把握。使財務會計工作人員更全面,更準確的做好財務預算和財務工作計劃。
(三)財務管理工作信息化
隨著信息技術的廣泛普及,各行各業都在不斷的向著現代化信息技術的方向邁進。財務管理工作更是離不開財務信息化。因為財務數據是最直接的,最客觀的、真實的、準確的反映事業機構的財務狀況。財務數據是檢驗財政狀況的唯一標準。這也是大家公認的。為了提高財務數據的準確性和提高財務工作效率,財務會計工作人員要有意識的充分借助互聯網信息技術,運用高科技軟件進行財務數據分析和處理。財務管理工作信息化是信息技術下財務管理工作的深刻革命,通過信息技術專業軟件對財務數據準確、科學的處理和分析,將大大提高財務工作的效率,在一定程度上也大大避免了傳統工作模式的各種弊端,使得財務數據更加準確、更為精確。
二、事業單位財務精細化管理的意義
(一)確保財務會計工作的透明度和公開性
從目前的情況看,事業單位財務會計管理狀況相對封閉,不深入,很難了解行政機關行政管理的實際情況,對財務會計職能的工作情況也難以做出客觀的評價。事業單位財務工作人員的工作成熟度直接影響著事業單位財務管理狀況,對事業單位財務精細化管理將會進一步增強公共財務數據的透明度,進一步促進事業單位工作的公開、公正。
(二)提高事業單位財務人員素質
鑒于目前的事業單位的財務人員,尤其是核心人員,年齡較多的較大。這樣的財務經理在處理這個問題上更有經驗。但是,事業單位財務會計工作難以開展,財務人員的素質也難以從根本上提高。推進財務精細化管理,有利于促進財務人員素質的提升,也有助于提高財務財會人員科學工作的能力。
三、當前事業單位財政精細化管理存在的問題
(一)財務會計工作人員缺乏對工作重視的意識
事業單位財務會計工作人員總以為自己的工作機構隸屬于國家行政系統,長期以來受到政策的支持和優先對待。所以,大多數工作人員經常認為有國家的財政依賴著,財務賬目管理不需要投入那么多的精力,表現為漠不關心,無憂無慮。從主管領導到一般職員往往都是根據平時的經驗做事,思想意識上就是沿用傳統的財務工作方式,固執的運用傳統的財務工作觀念,忽視了思想觀念的轉化,不能與時俱進,不能順應時代的發展,缺乏財務風險的意識,對財務預算不能恰當的謀劃。
(二)制度不嚴謹,管理松散導致貪污腐敗的滋生
制度不嚴謹加上長時間的管理松散,致使有的黨政領導自己說了算,不受制度的約束,蔑視法紀,甚至的由著性子來,為所欲為;也有財務會計工作人員思想松懈,監守自盜;也有的領導和工作人員相互勾結,營私舞弊。盡管是少數,但是也有迅速蔓延的趨勢。上級財政部門雖然年年都有審計,但是也難免不同程度的存在這樣或那樣的問題,每年的編制的財政預算計劃,年度決算報表等存在做假賬的現象。諸如此類弊端和丑陋行為,呼喚著財務會計工作管理精細化的實施。
(三)財務工作人員的選調存在主觀性
事業單位的人際關系網有其自身的復雜性。特別是在財務會計人員的選調中,往往會成為某些領導安排關系戶的機會。導致許多財務會計人員來自各種復雜的人際關系中調配的。財務會計人員的選調低門檻和人際關系網成為財務會計人員用人選調的極大弊端。從現實情況來看,通過各種人際關系進入到財務會計人員的工作人員往往很難適應繁雜的財會工作,工作中也難免不出錯誤,甚至有的連信息技術的操作都不會,財會工作經常出現這樣那樣的錯誤就在所難免了,財務精細化管理也就成了一句空話。
(四)會計核算混亂
從目前的情況看,財務會計工作中財務核算混亂現象已經發展到了不能容忍的地步,也對社會產生了嚴重的影響。特別是財務會計在核對財務賬目的業務中,如核對賬目、賬目匯總和核表對賬等業務工作中,財務會計業務細化不夠,單位內部會計核算工作不深化,上級部門對財務審計走形式等,都與財務會計工作精細化是背道而馳的。
四、事業單位財務精細化管理的建議及措施
(一)提高財務精細化管理的意識
先進的管理意識影響著我們工作的實踐效果。財務精細化管理當然也不例外,因此,提高財務精細化管理的意識是首要的。只有樹立了正確的財務精細化管理的意識,才有可能做好財務精細化管理工作。所以,要做好財務管理工作人員意識的提高工作。提高財務管理工作人員的意識,要引導員工積極探索財務會計工作的新思路,建立完善財務管理制度,在細節上精心、細心,細致每一個工作環節,細微核查每一個財務數據。要做好財務管理的精細化,離不開財務人員財務素質的提高。這就要求各級管理部門必須將提高精細化管理的意識通過學習、培訓、技能訓練等方式切實轉移到基層會計人員身上,并對財會人員的實際工作中積極的教育和耐心的指導。
(二)建立完善的管理制度
隨著人們對財務會計工作監管意識的不斷提高,監管體系已經逐步完善,建立完善的管理制度會發揮著不可動搖的作用。一是在編制預算時,財務人員對單位過去的財務狀況有統一的認識,有助于建立科學的預算制度,為今后的預算參考提供依據。二是對事業單位財政工作人員的考核,必須從職業素質、思想道德等方面考慮和分級,建立完整的職業道德標準體系。三是提高事業單位財務管理人員的工作效率,要通過月度考核或年度評分、嚴格獎懲等方式對管理進行精細化管理。
(三)分工明確,各司其職
由于事業單位的財務會計人員是特定的財務工作者,職責分工要明確,都要切實履行工作職責。同時要既有分工,又要合作,協調并進,各司其職。特別關鍵的財務崗位要單獨設立專人專管,以確保財務賬目的嚴肅性。
(四)深化事業單位內部成本核算
財務精細化管理關鍵的核心工作就是財務會計精細化工作。要實現復雜的財務管理,必須從根本上保證財務會計的準確性。一個有效的成本核算控制制度是單位財政和執行單位預算的基礎,也決定著單位財務管理的效率。因此,事業單位應嚴格實施內部會計制度和方法,完善會計制度,最終實現事業單位的財務管理效益。
五、結論
事業單位財務精細化管理是財務會計工作的發展趨勢和工作目標。在平時的財務工作中,要時刻明確單位財務管理的現狀,不斷探究和善于發現存在的問題,不斷增強防范意識,完善管理體系,始終堅持精細化的管理理念,推動財務管理工作走向新的征程。