軌道交通行業運用企業資產管理系統(EAM)對成本控制的分析與研究

朱繼琴

摘要：隨著軌道交通行業的不斷發展，企業資產具有種類多，結構復雜，金額龐大，分散地域廣的特點，這些設備資產的管理成為軌道交通運營中的重要一環，設備資產質量的管理情況將關系到軌道交通設施安全運作以及企業財務投入的成效。如何運用合理有效的方法進行資產管理至關重要，本文探究通過資產管理系統（EAM）對資產設備進行全壽命周期的管理，從而提升資產的使用效率，推進成本的有效控制。

關鍵詞：軌道交通;企業資產管理;成本控制;分析與研究

近年來，軌道交通的快捷便利被越來越多的市民認可，軌道交通作為一種基礎性的設施，在城市的發展中起著越來越重要的作用，我國許多城市的軌道交通行業在發展過程中逐漸進入到了大規模網絡化運營階段，無論在建設期，還是在運營維護期，都有大量的資產需要進行管理和控制，由于軌道交通企業中的資產涉及范圍廣，空間跨度大，如何管理好大量的資產是企業管理層和財務管理人員需要關注的重要課題，運用資產管理系統的目的就是為了全方位的反映資產的情況，減少資產管理成本，提升財務管理的水平，提高企業的經營效益。

一、企業資產管理（EAM）在軌道交通行業的應用

（一）企業資產管理（EAM）的分析

EAM是Enterprise Asset Management 的縮寫，就是企業資產管理系統，主要的作用就是減少維護成本，提升資產運營效率與質量。在實踐中，資產管理系統EAM的核心是要構建一個企業數據庫，將日常工作中出現的問題進行及時有效解決。在實踐中，資產管理的重點的就是基層，通過先進的管理思想，基于企業基層的數據以及決策、創新等活動構建，直接影響企業的戰略發展，有著重要的價值與作用。

（二）軌道交通行業運用企業資產管理系統的分析

軌道交通企業由于涉及專業多，有車輛、供電、通信、信號、工務等多個專業，每個專業都有涉及正線運營的物資，資產種類復雜，分布范圍廣，在大數據時代下，企業對自身信息化的需求不斷增加，對數據標準化、精細化的要求也不斷提升，需要運用資產管理系統對企業資產購置、使用、維護、處置等各個環節進行監督和控制。

資產管理系統反映資產的數量、結構、庫存、狀態等信息，可以為決策者提供更科學的決策依據，優化決策過程和結果。鑒于在軌道交通中應用企業資產管理（EAM），主要的內容就是實現軌道交通設備基礎數據管理、軌道交通工單管理、軌道交通物資購管理、軌道交通資產庫存管理、軌道交通報表管理等各項功能的整合管理。

二、企業資產管理平臺的價值與作用

企業資產管理平臺開發的主要目的就是在企業運營過程中減少資產的管理成本，增強資產的價值與作用，在優化企業資源維護的過程中，結合信息化的手段，凸顯其管理的整體效能。隨著規模的變化要對其資產結構進行優化調整，充分的利用現代信息技術的特征優勢，保障企業生產系統的穩定運行。在實踐中，其主要的功能具體如下：

第一，實時更新資產狀態，監測資產信息內容。系統要對資產的采購、入庫、領用以及報廢等流程進行分析，及時的進行信息采集，保障流程的規范化操作。第二，資產信息的說明要充分的彰顯資產信息的相關信息數據內容，便于信息的定位以及搜索分析。第三，具有ERP系統理論功能，基于資產管理的基礎之上，具有成本核算的功能與作用。

基于上述平臺的要求可以分析，企業資產管理就是一種對軌道交通行業資產的全生命周期管理的信息化平臺，其主要包括了企業運轉中人力資源、材料資源、財力資源等各個方面的信息數據，涵蓋了設備狀態、設施管理、維修計劃情況，在實踐中基于資產臺賬為基礎，將工單作為資產狀態變化信息的有效載體，將相關信息內容實時化的反應在資產臺賬中，實現設備的能動管理，提升設備的運行效率，優化設備的使用結構，通過對設備檔案的編制、維修計劃的下發，故障搶修的處置實施過程分析、缺陷分析以及后續的整改分析，實現企業運行的有效管理。有效降低管理成本，從而發揮財務管理決策的作用。

三、企業資產管理系統對軌道交通行業成本控制的貢獻

城市軌道交通對于實現城市的可持續發展具有重要的意義，但是居高不下的運營成本也給企業和政府帶來了巨大的壓力，如何兼顧運營安全和經濟效益也成為管理層急需解決的問題。運用資產管理系統對企業的資產進行全方位的管控，構建包括運營管理、維護維修、更新改造、報廢清理的一體化信息平臺，不僅能實現財務核算和生產業務的協同，也能幫助企業實現資金、實物、技術的規范管理，在兼顧運營安全的前提下，盡可能地降低成本以提高企業的經營效益和管理能力。

（一）合理定制庫存標準

軌道交通行業的維修模式一般分為兩類：一是計劃性的預防性，是指基于一定的時間周期對設備開展維修保養;二是應急性的故障修，需要在故障發生時，快速診斷，及時處置，在最短的時間恢復設備的正常狀態，針對這兩類維修，企業必須儲備大量的物資，但是這個儲備量如何確定是一個比較大的難題，因此需要通過資產管理系統的數值分析來確定企業物資的安全庫存水平。

隨著軌道交通線路的增多，各條線路生產廠家也不盡相同，資產種類不斷增多，價值大，分布廣，如果庫存水平過高，將導致庫存積壓，一方面占用大量的資金使用，另一面造成過高的物資儲存成本。如果庫存水平過低，日常維修、應急搶修時沒有備件，將會對運營造成極大的影響。在資產管理系統中，對采購流程時長、設備年限，修程修志，故障發生頻次等綜合因素進行分析可以統計出一個合理的庫存值。

對于一些諸如設備老化閑置無法使用，通過更新改造淘汰的物資，也可以通過資產管理系統，及時梳理，及時進行報廢處置，回籠資金，減輕企業的財務壓力。

（二）完善、健全企業定額管理機制

定額管理是有效地配置資源，提高資金的利用率，促使成本控制更合理、更優化的重要手段。定額管理能夠提高全面預算管理的科學性，提高年度預算編制的準確性，同時也能考量成本支出的合理性，是成本核算、控制、分析的基礎，是節約能耗，合理配置各項資源，提高設備利用率和勞動生產率，降低成本的重要途徑。

在資產管理系統中，軌道交通企業對設備進行維修、維護時，通過工單管理，統計過程中使用的人工耗時，材料消耗、工器具使用情況，通過工時統計比對勞動效率的高低，通過工單領料統計出設備維護保養及故障處置時造成的各類維修費用。系統中，設備結構樹設立多個層級，要求EAM工單領料選擇設備選項時，填寫到最末級設備，這樣成本核算可以分解至最小單元，需要查詢哪個層級的耗費支出，都可以在系統中直接找到，不需要再進行人工手動計算。

運營初期，累計一線職工的有效工時作為人工成本定額的依據，累計當年物料消耗、維修支出、工器具使用情況，結合按照維修規程編制的生產計劃作為下一年成本預算編制的依據，運營成熟期，將實際發生的料、工、費與原先制定的各項定額數據再進行比對分析，分析差異原因，從而修正下一年的定額指標，通過工單的物料管理，可以將多年的物資消耗情況進行統計分析，針對這些物資消耗記錄，財務人員可以掌握物資消耗規律，提出降本增效的改進建議，將企業的成本定制從計劃經濟走向一個健康循環的階段。

近年來，申通地鐵為了應對不斷上漲的大客流，運營支出不斷上升，但是低票價運營收入和政府補貼已難以平衡各項運營支出，建立一套軌道交通成本規制約束標準迫在眉睫，如何界定成本的合理標準值，資產管理系統歷年的數據也可以為成本規制提供依據和參考。

四、結束語

合理應用企業資產管理系統，對軌道交通企業的內部與外部活動進行調研分析，優化業務流程，綜合行業特征，構建軌道交通行業特有的管理平臺，優化企業資產管理結構，提高企業資產管理水平，有效降低企業生產成本，使企業資產實現更大價值，推進企業財務指標的控制分析，在根本上增強資產的效率，提升企業的綜合實力，促進企業可持續發展。

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