張莉
摘要:隨著社會的不斷發展與進步,經濟已經實現了全球化發展,企業作為社會經濟中的重要主體,發揮著不可小覷的重要作用。固定資產是企業經營與發展過程中的主要生產力,不僅是企業制造經濟效益的重要基礎,同時還是企業生存與發展的重要前提。因此,企業需要加強固定資產管理,從而促使固定資產的重要效用得以充分的發揮。本文針對企業固定資產管理中存在的問題進行了探究與分析,并提出了加強企業固定資產管理的有效途徑,希望有助于企業長遠的發展。
關鍵詞:企業;固定資產;管理途徑
固定資產是企業整體資產的重要構成部分,并且在整體資產中占有較大的比重,是企業管理的重要內容之一。但是,在現階段的企業固定資產管理中依然存在著一些有待解決的問題,這些問題不僅影響著企業管理水平的提高,同時還在一定程度上影響著企業的發展。因此,企業應對固定資產管理中存在的問題引起足夠的重視,并通過相應的途徑解決這些問題,以提高固定資產管理的水平,進而促進企業的進一步發展。
一、企業固定資產管理中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產管理體制
企業在管理固定資產的過程中,存在著缺乏完善固定資產管理體制的問題。主要體現為:第一,缺乏完善的固定資產采購、驗收、核算、保管等管理制度;第二,缺乏具有規范性的固定資產管理流程;第三,缺乏完善的固定資產考核與獎懲制度等。例如:某企業在管理固定資產的過程中,并未設置固定的工作人員對企業內部固定資產進行管理,其工作人員存在較大的流動性。并且缺乏固定的、規范的固定資產管理模式,該企業實施固定資產管理的過程中,在固定資產分配上過于籠統,缺乏平衡的結構性管理。
(二)缺乏固定資產管理意識
在經營發展的過程中,大多數企業,尤其是中小型規模的企業通常過于重視企業經濟效益的提高,而忽視了對固定資產的管理,未能夠將固定資產管理工作納入到企業管理工作中,使得固定資產管理與其自身的效益難以協同發展。部分企業固定資產缺乏足夠的關注與重視,長期以往,就弱化了固定資產管理的重要作用,從而形成了缺乏固定資產管理意識的這一問題。
(三)缺乏對固定資產的定期清查和定期盤點
大多數的企業在經營與發展的過程中都較為重視自身的盈利水平,而未對較為零散的固定資產進行定期的清查與盤點。由于企業長期以往缺乏固定資產盤點的監督與管理,對賬態度不認真、不及時,從而致使固定資產在財務賬目上所反映的情況與實際庫存管理存在著一定的差異。通常情況下,企業存在有固定資產但是無記賬和有賬目記錄但是無實際固定資產兩種情況。當企業的固定資產被變賣、報廢、轉讓和毀損時,企業通常不會依照具體的流程規定進行上報,往往都是自行進行處理。這就致使企業固定資產管理中存著較大的隱患。
(四)缺乏明確的固定資產管理責任分工
大部分公司在完成財務會計核算之后,對固定資產的使用、管理等缺乏明確的分工,在明確各個部分或者工作人員固定資產管理責任時較為籠統、模糊。因此經常性的出現固定資產調配、處置以及采購時,相關資產部門已經入賬,而財務管理部門卻沒有記賬,或者財務部門已經入賬而資產部門沒有入賬的情況。引發這種情況的根本原因在于企業缺乏明確的固定資產管理責任分工,從而造成的賬目與實際之間存在著一定的差異。
(五)固定資產利用率較低
部分企業在固定資產管理的過程中,對現有的設備未能夠進行充分利用,部分設備的利用率甚至不超過30%。造成固定資產利用率低的原因在于部分設備由于企業生產產品的轉型,設備不適用于新產品的生產。部分設備由于自身工藝缺乏科學性,致使該部分設備利用率低。固定資產利用低,在一定程度上就會增加企業生產產品的成本,從而在一定程度上影響企業的穩定發展。如果企業能夠對閑置的固定資產進行科學的改造,以此減少企業購入新設備所投入的大量資金,提高現有設備的利用率,從而間接的降低成本,擴大企業經濟效益。
二、加強企業固定資產管理的有效途徑
(一)構建完善的固定資產管理體制
從企業固定資產的實際情況來分析企業的固定資產管理情況。企業之所以在固定資產管理中存在著諸多的問題,很大的原因在于缺乏完善的固定資產管理體制,未能夠制定明確的、健全的固定資產管理制度,并遵照相應的制度長期對固定資產進行規范的管理,所以企業經常在固定資產管理中存在疏忽和管理不到位的問題。因此,企業應該結合自身固定資產和發展的實際情況,構建完善的固定資產管理體制。在構建的過程中應該遵循循序漸進的基本原則,充分發揮財務和資產部門各自的職能,建立賬目和核算工作由財務部門來完成,而固定資產登記和管理工作則由資產部門來完成。無論是企業的財務部門還是資產部門,在實施固定資產管理的過程中,都需要嚴格遵守我國相關的法律法規與企業自身的規章制度,以此確保企業固定資產管理工作的合法性和規范性。
(二)完善資產管理工作人員隊伍,提高專業素養
企業應該在不斷的經營與發展過程中,全面認識到固定資產管理的重要性,并對其引起足夠的重視,注重強化企業整體工作人員的固定資產管理意識,并不斷完善企業固定資產管理工作人員的隊伍,以此提高整體工作人員的專業素養。固定資產是企業重要資產的一部分,在企業加強固定資產管理的過程中,應該在財務部門和生產部門等設置專門的資產管理工作人員,并充分發揮其在固定資產管理中的重要作用,以此有效的提高企業的活躍度。在企業加強固定資產管理的過程中,應該定期的對固定資產進行盤查與清點,一旦在實際固定資產管理操作的過程中出現了變化,應該及時的將實際情況反饋給相關的主管部門,并及時與相關工作人員針對固定資產中的問題進行溝通。作為財務工作人員以及固定資產管理工作人員應該不斷的進行自我完善,加強對專業知識的深入學習,扎實的掌握固定資產管理的基本流程,以此提高自身的專業素養。例如:某企業定期組織相關財務工作人員以及資產管理工作人員學習相關固定資產管理制度、流程、維修方法以及保管常識等,因此,該企業在固定資產管理水平的理論層面得到了大幅的提升。另外,該企業還加強了對相關設備使用人員進行設備運行原理的培訓,以此提高其實踐能力。因此,該企業相關工作人員專業素養與專業水平相對較高,其固定資產管理工作也得以有序的實施。
(三)明確落實固定資產管理責任
在企業的正常運行與發展過程中,固定資產管理工作出現一定的偏差問題屢屢發生,因此,企業應該加強對固定資產的管理,明確落實固定資產的管理責任。第一,設置相關工作人員負責維修和維護固定資產,以此延長固定資產的使用壽命。第二,資產部門將固定資產進行分類,以此對固定資產進行分級別管理。針對企業內部較小的固定資產,可以通過簡單的記錄,將其信息上傳到電腦中,并進行保存。針對部分較大型的固定資產設備,則應該對其進行專門記錄,設置專門的負責人員,做到賬目登記清晰明確,并對固定資產的實際使用情況及時的進行跟蹤與記錄。第三,企業還應該設置賬卡核算制度。企業內部的財務部門、資產管理部門以及資產使用部門,應該分別設置固定資產登記簿以及固定資產卡片,通過登記和核算的方式提高固定資產的清晰度,以此促使固定資產管理達到預期的效果。
三、結束語
綜上所述,固定資產是企業資產的重要構成部分,加強固定資產管理對企業的發展具有著非常重要的作用。因此,企業應該對此引起高度的重視,并樹立正確的固定資產管理意識,充分發揮固定資產管理的重要效用,促進企業健康、穩定的發展。
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