初崑
摘 要 隨著信息化時代的到來,企業信息化程度已經日漸成為發展的重要依托。基于這種現狀,學界也慢慢開始了對企業信息化成熟度評價體系的探究。本文主要針對該問題中所涉及的評價體系具體構建形式及相關影響因素進行簡單探討。
關鍵詞 企業信息化 評價體系 影響因素
中圖分類號:F272.7 文獻標識碼:A
0引言
隨著經濟全球化的到來,企業要適應急劇變化的市場環境并在激烈的市場競爭中贏得主動權,就必須加快企業信息化建設的進程,提高企業的信息化水平。我國是個制造業大國,如今我國的企業信息建設已達到推進企業發展的重要階段。信息化帶動工業化,企業信息化作為推動實現企業創新的重要手段,已是企業普遍認同,然而關于如何實現企業信息化是一個嚴肅并值得深入探討的問題。
1企業信息化的含義
企業信息化是企業以業務流程的優化和重構為基礎,利用計算機、網絡等技術控制和集成化企業生產經營活動的各種信息,實現企業信息的共享,實現企業信息的有效利用,提高企業整體效益,并進一步增強市場競爭力。簡單來說,就是利用信息技術最大限度地改善企業管理的過程。
2企業信息化建設的重要性
企業信息化從內涵上來說就是運用先進的管理理念,應用先進的信息技術和計算機網絡技術,改造傳統的企業管理的模式,規范企業管理流程,及時地為企業的戰術層、戰略層、決策提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應,其本質是提高企業產品質量,降低企業成本,增強管理效率,提升企業的核心競爭能力和服務水平。企業信息化是企業的神經中樞系統,確保企業能夠像人體一樣完成系列規范化動作流程。企業流程是靠信息化手段實現的基本規范動作,二者互相依存。因此,企業信息化建設是上市企業規范管理的需要,是加快與國際化接軌的需要,是企業透明化管理的需要,是提高企業決策效率的需要,是以財務為核心管理的需要。企業信息化項目建設的過程是根據企業的需求,選擇信息化項目,并通過項目能力與企業建設能力的結合,成功實施和應用項目,把項目價值充分發揮出來的過程。企業建設能力是充分發揮項目能力的主動力,是項目價值實現的必要條件,直接影響信息化項目的價值實現以及企業需求的最終滿足程度。
3影響企業信息化建設的因素
信息化帶來的輝煌是如此地吸引人,以致每個企業都希望藉乘信息化的東風發展壯大。但現實是,不管企業承不承認,信息化建設并不是所有企業都能承受的,特別是大型信息化項目,對企業時間、人力、物力以及領導精力的大量消耗,都需要企業有足夠的建設能力來應付。
3.1企業信息化技術性因素分析
企業管理包含從基礎到決策,從數據到流程。企業信息化建設需要全面覆蓋體現企業價值性中心且由數據為基礎的財務管理,以確保管理規范化的業務流程管理,最終供企業決策層實時掌控的決策管理等。
3.2企業信息化非技術因素的分析
3.2.1高層領導的信息化認識
企業高層領導是否從戰略角度上理解信息化,對信息時代下的企業發展起著決定性的影響。不少企業領導對企業信息化有了一定的認識,并都表現出十分積極的態度。
3.2.2資金投入比例嚴重失調
大多數企業在信息化建設時,投入了大量資金。但投入的硬件與軟件(包含維護、咨詢及開發費等)的比例相當不合理,存在著嚴重的“重硬件輕軟件”,“重建設輕維護更新”的現象。這種現象就難以保證企業信息系統建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調發展,就不利于企業信息化建設的健康發展和企業真正通過信息化提高經營效率,管理水平和核心競爭力。
3.2.3人力資源嚴重缺乏
企業信息化建設固然首先要有領導層親自推動,但如果沒有系統理解與把握信息化知識和技能的管理層、技術層,執行層人才隊伍的密切配合,信息化仍然難以成功。
3.2.4企業文化沒有新層次的變革
企業信息化促進了組織結構的改變、業務流程的簡化,人員的終身學習和團隊之間的合作精神,形成了新的企業文化。
3.2.5信息化發展缺乏總體規劃
許多企業信息化的發展規劃還沒有納入企業發展的總體規劃,同時企業信息化缺乏整體規劃原則、整體規劃方法、規劃平衡問題方法,整體解決方案框架,信息資源等規劃內容和發展步驟,導致企業的信息化應用處于離散狀態,軟件繁雜,同時內部信息編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,體系混亂,造成了企業內部“信息孤島”現象嚴重、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用水平的提高。
4對策和建議
4.1加強對企業信息化的組織領導
企業信息化是一項系統工程,各企業信息化建設要實行“一把手”工程,由企業主要領導全面負責,切實提高對企業信息化重要性和緊迫性的意識,將提高企業信息化水平擺上主要工作日程,統一部署,親自推進。
4.2認真編制并組織實施企業信息化規劃
各企業應根據上級有關信息化發展規劃的精神,結合本地區和本企業的實際情況,認真編制本企業的信息化發展規劃,并要把信息化作為企業總體發展規劃的重要組成部分,分步推進,精心實施。
4.3加快企業信息化人才隊伍建設
企業信息化的建設與實施是一項龐大的系統工程,而其中人才和教育問題顯得尤為突出,要想快速解決企業信息化的人才,要采用人才引進和在職培訓相結合的方法。企業應采取積極的措施,把引進人才作為企業發展的戰略決策之一,積極引進人才,特別是高層次的人才,同時改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業的專業人才。
5結束語
信息化建設是企業成功的必由之路,然而,在信息化過程中,大部分企業的應用效果卻并不理想,不同程度的失敗比較多見。本文分析了企業信息化成功的五大因素:領導的支持和參與、全面深入的全員培訓、業務流程重組、行業專業的參與和指導及企業自身信息化人才的培養,為企業信息化建設提供參考。
參考文獻
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