網絡視閾下高校財務報銷模式芻議

佘起鶯

摘要：本文分析了高校財務報銷的現狀和主要難點，尋找高校財務報銷過程中存在的問題和主要成因，探討了優化高校財務報銷的模式和途徑，提出了高校財務報銷模式轉變的方向，探索財務報銷網絡和多元化模式，充分發揮網上報銷優勢，提高會計報銷效率，為高水平大學的建設服務。

關鍵詞：網絡 高校 財務報銷 模式

中圖分類號：G647 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2019）06-0074-02

財務報銷是指財務會計人員根據實際取得的經濟活動中合法的、經稅務部門或者財政部門監制的票據，填寫一定標準格式報銷憑證，經有權審批批準，將單據提交財務部門報銷資金。規劃和制定資金報銷程序是高校教育經費支出的首要工作，在此過程中，財務票據核算工作可以說是最繁忙、最費時的環節，這個過程一般可以分為財務票據審查、摘要、數據輸入、費用歸類和憑證打印。票據核算過程是教師、學生和財務人員之間交集最集中的環節。如果雙方溝通不暢，陳述內容無法清楚說明，最容易造成工作誤解、摩擦。

隨著我國高等教育事業的迅速發展，教育經費的來源更加趨于多元化，學生人數不斷增加，教師隊伍不斷壯大，造成了高校財務會計工作的強度和難度加大，財務人員每天上班都要埋頭核對各種票據，還要向報賬人員做好各項解釋說明的工作，如此高強度的工作，使得財務人員身心疲憊。另外，一些報賬人員會向財務人員發泄不滿情緒，這無疑增加了財務人員的精神壓力。在目前的互聯網時代，財務人員已經開始擺脫繁瑣的手工記賬。為滿足師生的服務需求，為高校教學科研活動提供良好的財務運作環境，探索和創新高校財務報銷方式、有效提高財務報銷效率，已成為高校財務改革的迫切要求。

一、目前高校財務報銷模式中存在的瓶頸

1.高校多校區規?；陌l展打破了傳統的財務報銷方式

為了適應高等教育的迅速發展，各高校積極建設多校區，財務報銷業務從一個校區擴展到多個校區，導致財務報銷分散。一方面造成工作量增加、財務人員減少，資金調配難以平衡，另一方面，教師在多個校區工作，增加了財務報銷的數量和頻次。與此同時，學校的大規模發展、招生規模和辦學水平不斷提高，經費總額和教職工人數逐年增加，使財務報銷的業務量急劇增加。

2.報賬人員缺乏必要財務知識對報賬要求不清楚

會計制度是教師和學生在報告過程中必須遵守的法律制度。由于高校大部分師生對會計制度的了解有限，因此，老師和學生經常在他們報銷賬目的時候不能一次性辦結，他們可能需要多次往返財務部門，客觀上老師和學生對財務人員產生不滿意情緒，一些人甚至認為是財務部門工作人員故意為難他們。同時，財務部門和師生之間對有關財務制度缺乏有效溝通的手段，教師和學生對財務問題的疑問也不容易得到迅速解答。

二、創新高校財務報銷方式

為了適應網絡環境下資金報銷模式的變化，在高校財務報銷發展的過程中，逐步形成了多樣的財務報銷方式，主要包括建設叫號系統、實行無現金報賬模式、建立預審機制，等等。

（1）建立排隊叫號系統。大學的財務部門里經常擠滿了人，需要排隊等候。報銷環境嘈雜，報銷無序，爭吵糾紛時有發生。最有效的方法是引入智能排隊叫號系統，以有效解決排隊秩序問題。

（2）實行無現金報賬制。無現金報賬模式是指利用網絡信息技術平臺，將實際現金收付的方式轉變為轉賬方式，師生不需要到財務現金出納處繳納領取現金就可以完成報銷的一種報賬方式。無現金報賬可以大大減輕出納人員工作量，優化財務報銷過程，提高財務服務質量，節約報銷人員的時間，降低時間成本。目前，許多高校實現了網上銀行支付或公務卡支付，實現了無現金結算，但這些結算都需要再次輸入金額、賬號等支付信息，這不僅增加了出錯的風險，而且增加了財務人員的工作量。通過“無現金支付”平臺系統，實現了高校財務系統與銀行系統的無縫連接，實現了銀行自動實時支付的資金管理模式。資金支付匯總和支付金額均自動從會計憑證條目中提取，無需出納二次輸入，使誤差率降至零。此外，還可以實現銀行賬戶的自動對賬，在減少出納員的工作量的同時，也確保了學校資金的安全。

（3）建立財務報銷預審模式。財務報銷預審的基本模式是這樣的：報賬人員應當按照財務的有關規定，正確填寫報銷憑單，經授權審核領導簽字批準后，交財務人員預審。期間預審人員應當對報銷單據的合理性、合法性、完整性和真實性進行預審，退還不完整或者不符合要求的報銷單據，作出相應的說明，并對預審后合格的票據送達送交會計部門進行復核、入賬。

三、推行“網上財務報銷”

“網上財務報銷”從報銷人在線填寫的報銷單開始，到授權領導在互聯網平臺上簽名，再到指定會計進行預審核，財務人員收到審查和生成會計憑證，最后自動支付資金等一系列流程，實現了網上報銷流程。報銷人在將報銷單據提交財務人員審核后可以離開，這樣可以縮短報銷人員的等候時間。報銷人還可以隨時在網絡系統平臺查詢資金報銷的情況。

（1）報銷單填寫。報銷人進入網絡平臺的登錄界面并通過驗證登錄，合法的用戶可以根據報銷指南中的說明，在網上報銷表格上選擇項目、類別、金額、支付方式等基本信息后，使用掃描儀或攝像頭將相關財務報銷附件上傳到系統中。

（2）報銷單審批。報銷人填寫提交報銷單后，按照系統預先設定的授權流程發送給領導審批，領導也通過網絡數字授權審批報銷單據。

（3）報銷單預審。教師和學生填寫報銷表并在“網上報銷”系統中預約后，他們可以通過指定的會計人員的審核，審核通過后，就可以提交到財務核算系統中，并打印出記賬單。審核未能通過的報銷單會被系統退回。

（4）財務賬務處理。財務人員應當對報銷人提交的報銷單進行審核，在審核后自動生成會計憑證，并按預定時間向預訂報銷窗口提交報銷報銷單。財務人員應當核實原始憑證是否與上載的原始憑證相符。無現金結算的報銷將在每天的指定時間由無現金系統自動發送報銷人結算卡上，并通過一定信息方式如短信等通知報銷人。

“網上財務報銷”系統以網絡、信息化平臺為基礎，改變了傳統的報銷方式，實現了費用核算的標準化填寫，業務審批程序、財務審核的透明，資金及時支付，提高財務服務質量和服務水平，使財務工作為高校管理工作提供更好的服務。依托校園網絡平臺，高校推廣遠程報銷模式，并在遠程報銷模式的基礎上，開展報銷預審計模式、預約報銷模式等。在多元化財務報銷模式的幫助下，可以大幅增加財務報銷業務，擴大服務范圍。在這種多元化的會計模式下，克服了單一會計模式的制約因素，解決了以往會計服務模式存在的問題。財務人員不必面對在柜臺排隊直接報銷的精神壓力，因此他們可以集中精力從事會計業務。師生報銷也不必在柜臺前苦苦等待，以減少排隊等候的人數，從而減少心理上的厭煩情緒，節省寶貴時間。

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責任編輯：孫瑤