企業項目采購成本控制的思考與探討

孫銳

摘 要：在企業項目管理過程中，采購成本的控制是否有效，將直接影響企業的整體經濟收益。其中，為了進一步獲取更高的利潤，需要企業管理者對項目采購成本予以更加有效的控制，同時也要注意理順項目采購成本控制思路，掌握采購成本控制方法，以此來實現項目資金利用最大化的目的，為企業贏得更多的經濟效益。因此，本文將著重對項目采購成本控制予以詳盡探討。

關鍵詞：項目采購；成本控制；思考；探討

一、前言

對于企業來說，在競爭如此激烈的市場環境下，為了實現提升其核心競爭力的目的，必須要注重對項目采購成本予以更為有效的控制，以此來確保企業可以在項目中獲得更多的經濟收益，同時也可為企業注入源源不斷的發展動力，對于企業的長久發展有著極為重要的意義。

二、項目采購成本控制方面的思考

1.認清采購總成本與采購單價之間的聯系

對于項目采購管理的目標來說，主要是用最為低廉的采購價格，來實現購買高質量產品的目的。其中，采購管理工作的核心要務在于最大限度提高所購買產品的性價比。同時，在分析采購單價與采購總成本之間的關系后發現，存在以下幾項特征，即：（1）對于買方來說，其精明不過供應商，作為供應商，其了解所賣產品的所有信息，自始至終會對產品的供應價格留有一個底線，采購方必須要在價格談判前做好充足的準備，但是盡管如此，采購方仍然會在談判中處于劣勢。（2）對于供應商而言，在競爭如此激烈的市場下，為了在保住訂單的同時，獲得更大的經濟利益，則勢必會在交貨周期與交貨質量方面做足文章，盡管采購單價降低，但是產品質量也會出現一定瑕疵，最終造成采購總成本的增加。

2.重視供求關系

為了最大限度降低采購總成本，則需要注意在采購過程中，主動對傳統采購觀念予以改變，處理好與供應商之間的買賣關系，讓采購雙方建立起更為科學的協作關系，具體為：（1）控制供應商數量。供應商數量絕不是越多越好，供應商數量的降低，有助于為供應商贏得更大的訂單，對于采購方而言，則可以顯著降低采購成本。（2）供應時間。供應關系如可以長期、穩定地保持，供應商也可獲得可觀的經濟效益，所以這種長期的關系對于供應商也有著極強的吸引力。（3）供應關系。供應商與采購方要建立起彼此信任的關系，提升采購信息的透明度，加強彼此之間的戰略協作。

3.不同產品實施不同采購方法

在具體項目實施過程中，往往會采購種類繁多的產品，對于不同的產品而言，其在需求數量以及價格方面也存在差異。所以，在實施采購時，采購方法要根據商品的不同予以有針對性的定制，同時可將商品分為如下幾類，即：一般產品、瓶頸產品、杠桿產品與戰略產品。同時，在采購時，采購方可細致分析出商品采購金額、產品價值與供貨商數量之間的關系，如商品價值與金額越大，則對于采購總成本的影響也就越加顯著。

三、探討項目采購成本控制方法

1.預算的制定

在項目采供成本控制過程中，預算的制定是當中最為關鍵的環節。其中，在開始采購活動前，為了提升資金的利用效率，降低采購成本，則必須要運用一定的優化措施來調配項目采購管理中的資源。與此同時，如出現突發情況，在已經制定好預算的情況下，項目采購成本仍然會得到有效控制，從而有助于降低項目采購過程中的成本風險。另外，在對采購總體成本進行控制過程中，不可只對采購物品的價格因素進行考慮，而是需要以長遠的角度來對采購環節進行分析，分析供應商的服務質量以及供貨周期，上述這些因素同樣也與采購成本有著密切聯系。此外，作為企業經營者來說，在考慮成本因素時，不可僅局限于項目本身因素，同樣還需對影響成本的各方面因素予以綜合考慮，以最終實現項目采購成本降低的目的。

2.合理選擇供應商

在項目采購成本控制過程中，需要對供應商的選擇予以高度重視。其中，在采購過程中，務必要對“公平競爭”原則進行遵從，將更加公平的機會提供給各個供應商，除了與市場經濟的發展原則相匹配外，也可有助于進一步控制采購成本的支出。在選擇供應商時，需要對以下內容予以注意，即：（1）確定供應商的數量。如果貨源單一，風險也會隨之增加，如果貨源單一，作為供應商來說，也就有了增加價格的可能，導致采購方的采購成本陡然增加。此外，如果供應商的選擇多，則可以進一步壓低采購價格，甚至帶來更多的商業折扣，有助于進一步降低采購成本的支出，有助于項目采購成本更好地得到控制。因此，作為采購方，需要盡可能爭取更多的供應商來進行合作，最大限度地防止出現供貨貨源單一的問題。同時，如果某個供應商供貨的產品質量與供貨周期與采購方的要求保持一致，則可以給予其更多、更好的政策支持，有助于經一部降低采購成本?？偟膩碚f，為了實現更為顯著的采購成本控制，建議供應商的數量不宜超過三家。（2）供應商的選擇方式。在選擇供應商時，采用公開、公平的方式來進行招標采購。同時，選擇供應商的方式通常有三種，即招標有限競爭性采購、詢價采購以及直接簽訂合同采購，采購單位可根據自身實際情況來選擇合適的供應商選擇方式。通常來講，為了降低采購商品的價格，公開招標是其中最為合適的方式，同時也可用最小的代價來贏得更好的商品以及服務。

3.供應商管理

對于項目采購方來講，其需要與項目供應商保持著更加緊密的合作。通常來講，采購方需要對各個供應商的資質、信譽等基本情況進行審核、分析，以此來對各個供應商進行分類，并采取更有針對性的措施來對采購成本予以控制。其中，在實際采購過程中，如所需采購的商品存在較高的技術含量，并且在市場上特別稀缺，則采購方可對商品的供應商予以指定，并將其作為獨家供應商來實施采購工作，通過批量化的采購方式可以有助于降低采購成本。此外，如果商品的供應商在市場中不止一家，則為了進一步降低采購價格，分散采購風險，可從多家供應商來進行采購工作，有助于對項目采購成本予以更有效的控制。

4.準確預測市場環境的變化

眾所周知，我國經濟發展態勢十分良好，所以也為市場競爭的加劇創造了條件。對于企業而言，項目采購成本控制同樣也與外部市場環境有著緊密聯系，如果對市場外部環境予以有效的利用，則成為降低項目采購成本的關鍵。其中，在采購某件商品時，需要首先對市場中的各項因素予以綜合性的分析，以此來總結出更為科學、更為有效的市場信息機制，從而幫助項目采購人員更好地認清商品的實際價值，有助于實現對采購成本的合理控制。除此之外，如所采購的商品十分重要，則采購人員要對各個供應商的信息資料予以認真比對，并加強與供應商的聯系，同時也要為負責采購的人員羅列出不同供應商的價格清單，有助于幫助項目管理者更好地完成商品價格的比對，以此來確保項目利益的最大化。最后，項目采購部門管理者要具備精準預測市場變化的能力，更為合理地制定出采購計劃，最大限度地減輕因市場變化而帶來的風險。

5.提升采購人員的能力

在激烈的市場競爭環境下，企業對物資采購人員基本素質的要求也變得更加嚴格。對于采購部門來講，需要注重采取多種措施來提升采購人員的能力，保證所采購的商品具有最佳的性價比。在項目開展過程中，作為采購部門來說，其需要在項目前期組織時便要進入，幫助項目管理者對采購方面的因素予以充分考慮，有助于縮短項目的實施周期。此外，應盡量選擇熟悉工藝設備和具有工程知識的人開展采購工作。在采購中，工程技術人員比非技術人員具有明顯優勢。他們對采購物資的技術經濟指標、生產與使用方式以及檢驗程序都有比較清晰的了解，容易掌握工程項目管理的要求與思路，可以為不同的采購要求提供建議，也可以起到采購與工程部門的協調聯絡作用。

四、結束語

由此可見，對于項目采購成本控制工作而言，為了保證項目可以獲得更多的經濟利益，便必須要對項目采購成本予以更加有效的控制，提高采購資金的使用效率，合理制定項目采購預算，科學管理與供應商之間的關系，以此來實現降低采購成本的目的，有助于為企業獲得更多的經濟效益。

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