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信息化環境下會計師事務所面臨的挑戰及應對策略探討

2019-05-23 10:45:04顧春華
中國管理信息化 2019年7期
關鍵詞:挑戰信息化

顧春華

[摘 要] 信息化時代已經悄然來臨,各行各業經營管理模式正在面臨一場前所未有的變革。會計師事務所只有順應這場變革的趨勢,及時更新審計理念、開拓審計思維、創新審計方法,探索出一套適合自身發展的信息化之路,方能在數字經濟環境下實現可持續發展。

[關鍵詞] 信息化;挑戰;應對

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 027

[中圖分類號] F234 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)07- 0059- 02

0 前 言

隨著社會經濟的飛速發展,信息技術已成為推動世界經濟變革的重要力量。自黨的十八大以來,我國信息網絡建設扎實推進、互聯網相關的網絡安全領域頂層設計日趨完善。在此背景下,一批優秀現代企業也已將信息化作為企業發展戰略的一個重要組成部分,其業務開展越來越多的依賴于信息技術,信息化水平已逐漸成為該類企業的重要的競爭優勢之一。

1 信息技術正滲透于企業經營管理各個環節

1.1 傳統企業的管理模式信息化現狀

筆者通過對數十家傳統上市公司及大型省屬國有企業集團信息化程度的抽樣調查發現,絕大多數企業在信息化建設方面均已有不同程度地涉足。概括來說,目前傳統企業在管理信息化進程上大致可歸納為三個層次:

第一層次的企業處于信息部門內部共享的階段。這類企業規模相對較小,內部控制流程化程度不高,使用一些軟件工具以滿足各部門自身的基本工作需求。這類企業暫時還沒有整體信息化計劃,模塊間數據相互獨立,形成很多信息孤島,在實現給企業決策層提供及時、準確、完整的基礎信息的目標上還有很長的路要走。

第二層次的企業實現了部門間信息共享。這類企業雖有信息化的意識,但企業決策和管理層把主要精力花在企業發展和經營上,尚無充沛的精力制定和實施完整的信息化戰略,因此沒有明確的信息化目標,最終往往因缺乏經費預算或內部動因不足等原因而不能達到信息化應有的效果。

第三層次的企業基本實現了企業層面的信息共享。這類企業通常具有良好的信息系統控制環境,治理層經過詳細的調查和論證,制定了科學的信息化規劃,將管理信息化、商務電子化作為企業發展戰略,通過信息化實現了公司規范管理、高效運行,同時將信息化作為提升企業核心競爭力的重要路徑。但由于受上下游企業的信息化程度影響,企業的信息化建設總體上仍處于內部使用和交換的階段,與外部的數據交互尚未發展成熟。

1.2 以信息技術為基礎的新型企業層出不窮

當前,以大數據分析、機器流程自動化、云計算、人工智能、區塊鏈、物聯網為代表的信息技術正在以驚人的速度滲透于社會經濟的方方面面,對人類的很多生活方式產生了顛覆性的影響。阿里巴巴憑借其強大的云計算和機器智能技術使天貓商城于2018年“雙11”交易創建峰值達到超乎想象的49.1萬筆/秒,實現了人類歷史上最大的人機協同;招商銀行用區塊鏈技術實現了直聯跨境人民幣支付結算,成就了金融系統清算效率質的飛躍;醫療行業正在利用大數據和人工智能技術走向高質高效的機器診斷,緩解了資深醫師資源的不足。諸如此類,一批優秀的新型企業、新型模式正在不斷涌現,以強大的信息技術構建著企業的核心競爭力。

2 信息化環境下會計師事務所面臨的挑戰和機遇

2.1 企業的信息化發展過程需要注冊會計師的專業咨詢服務

盡管企業信息化發展水平參差不齊,但隨著企業規模不斷擴大和信息化理念的廣泛傳播,各層次的企業信息化必將以前所未有的速度前行。實施信息化是個系統工程,其建設和完善過程勢必經歷諸多困難和挑戰,這對于很多缺乏經驗的企業來說是一項艱巨的考驗。因此,作為信息化實施保障的專業咨詢服務必然成為企業的依賴,會計師事務所如能抓住機遇、苦練內功,必將開辟出一片嶄新的天地。

2.2 企業的信息化要求注冊會計師對信息系統進行評價

一方面,計算機信息系統已成為企業風險管理的重要內容,其可靠性、有效性、安全性越來越引起企業的重視。企業大部分的經營過程和數據都已經被整合到信息系統數據庫中,復雜的網絡環境和信息系統具有的固有脆弱給企業帶來了新的威脅。另一方面,內部控制是企業經營管理的“家法家規”,建立健全是企業提升風險防范能力、實現可持續發展的必然路徑。因此,對信息系統進行審計,評價其運行安全和效率已成為企業迫切的需求。與此同時,對企業信息系統控制進行審計和風險識別也已成為注冊會計師審計過程中不可或缺的一個重要組成部分。

2.3 企業的信息化要求會計師事務所建設高效的審計信息系統、使用相匹配的審計技術

在信息化戰略不斷推進的大背景下,企業業務模式正在持續創新。注冊會計師審計工作必須順應時代的高速發展,構建高效的審計信息系統,不斷創新審計技術、完善審計方法,將信息化技術作為必備的基礎審計工具方能實現注冊會計師行業的可持續發展。

3 會計師事務所在應對信息化挑戰中需要做好幾件事

各行各業正在進行著一場數字革命,會計師事務所自身也必須明確信息化目標,設計實現信息化目標的路徑以應對這場史無前例的變革,快速的融入到新型數字經濟形態中去。

3.1 制定明確的戰略目標

會計師事務所在制定信息化戰略目標時可做以下方面的考慮:

(1)圍繞審計準則的更新趨勢和信息技術的發展方向,充分考慮現實情況,進行信息化框架的重構規劃,以適應未來不斷變化的審計業務需求,保障會計師事務所的可持續發展能力。

(2)結合中注協信息化規劃,建設智能化審計系統,推進審計業務管理和作業系統的云模式化,與行業信息平臺實現資源共享。

(3)結合大數據分析、機器流程自動化、人工智能技術,嘗試研發一套有針對性、適合新形態企業及其業務模式的高效審計方法和技術,并快速應用到審計實務中去。

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