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互聯網時代圖書管理信息化建設研究

2019-05-23 10:45:04列穩文
中國管理信息化 2019年7期
關鍵詞:互聯網信息化

列穩文

[摘 要] 隨著互聯網技術越來越發達,網絡信息越來越普及,在圖書管理當中對信息技術的應用越來越廣泛,圖書館在發展中逐漸實現數字化,并且隨著讀者對信息資源的需求不斷增加,實現圖書館管理信息化以及網絡化變得尤為重要。 圖書館信息化將轉變傳統的管理模式,使圖書管理工作更加的高效。圖書館管理信息化變得尤為重要,我國已對圖書館信息管理做出了相應措施,推行了圖書館信息管理化建設,其中還有很多需要改進的地方。文章就互聯網時代圖書館管理信息建設進行研究,希望給圖書館信息建設提供一些有效建議。

[關鍵詞] 互聯網;圖書管理;信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 056

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)07- 0139- 02

0 引 言

如今信息技術的發展帶動了整個社會的進步,對信息的匯集統計分析管理等方面起著不可忽視的作用。圖書館作為一個文化與信息的集中之地,必須要加強網絡管理信息化建設,以更好地服務讀者。如何加強圖書館信息化建設變得越來越重要。

1 圖書館信息化建設的重要性

1.1 圖書館信息化建設是社會發展的需要

圖書館的本質是對文化與信息的管理服務。在當今的信息化時代,對于圖書館的信息化管理有著特定的要求,必須順應時代潮流,利用信息技術獲取信息資源,然后進行不斷的整合和規范化管理,不斷優化。同時,隨著信息技術的發展,要對信息管理進行不斷的創新和改善,才能對圖書館信息進行有效管理,使圖書館管理途徑更加豐富,同時提升管理服務。在這種發展趨勢下,市場經濟日趨激烈,圖書館要想真正推動自身的發展,則需要加強信息化建設,促進自身健康發展

1.2 有利于圖書館資源有效管理

圖書館信息化極大地提高了圖書館管理的效率和服務質量。極大地減輕了勞動力數量和工作人員的工作量。工作人員可以通過讀者提供的信息很快地找到圖書,方便地滿足了客人又提高了服務質量,同時也提高了工作效率。圖書館的信息資料龐大,傳統的人工管理已經滿足不了當今讀者的需求,也不利于工作的效率。當今時代更注重互聯網技術下信息交換的便捷性。圖書館的本質是文化與信息的服務,圖書信息化管理能夠更加豐富的對圖書館資源有效管理,能在龐大的數據庫里有效地找出讀者所需要的閱讀資源。

1.3 實現資源共享

隨著網絡技術的推廣,網絡覆蓋面越來越大。圖書館的信息化能夠實現資源共享,作為一個信息和文化的平臺,能夠為人們提供多元化的服務。數字信息網絡環境下讀者的需求變化越來越大,有傳統的印刷信息轉變為多元化的信息需求,例如一些視頻信息,音頻等。傳統的圖書館實現不了資源共享。而通過圖書信息資源化,可以通過虛擬收藏來滿足讀者的需求。所以,通過不斷的完善圖書館的信息化管理,對圖書館的信息化建設起著重要的作用。

2 圖書館信息化建設中存在的問題

雖然我國的圖書館已初步建成了信息管理體系,但從整體的角度看還存在著許多問題。

2.1 圖書管理員能力欠缺

圖書館是一個具有文化性和信息性的場所,對工作人員的業務能力和綜合素質要求都比較高。而當前圖書館的工作環境和工作內容相對來說比較吸引一些年齡偏大的就業人群。年輕人相對來說不愿意進入圖書館進行工作,因為覺得太乏味。而進行圖書館網絡技術信息化,需要對網絡技術比較了解的人員,相對來說,圖書管理員的接受能力較慢,圖書管理信息化意識欠缺。在這樣的情況下,很難進行圖書管理信息化建設。

2.2 服務水平較低

好的服務才能有好的資源利用,才能有越來越多的讀者想要到圖書館獲取資源,很多圖書館對自己的定位沒有準確的把握,也沒有以讀者為中心。在日常的圖書采購的過程中,沒有根據讀者的要求采購書籍,而是購置了大量的內容單一,重復的書籍,不能滿足讀書者的需求。同時,那些重復性的書籍和一些落后的書籍被擱置到角落無人問津。這樣導致圖書的質量受到阻礙,讀者長期借不到心儀的圖書,造成了資源沒有得到合理的利用。有些書讀者長期借出不知歸還,為日常的管理帶來了一定的負擔。

2.3 信息建設水平有所欠缺

隨著當前網絡的發展,在圖書信息建設中已經建成了基礎的網絡設施。雖然現階段很多的圖書館已經構建了數據庫,但很多數據庫只能實施對資源的檢索,而不能深入的挖掘,是信息資源在實際的應用中比較單一。對圖書館。管理的有效性和準確性也比較低,很難對數據庫進行統一管理,沒有形成一個完整的管理體系,在一定程度上對圖書館的信息化管理上產生了很大的影響。

3 圖書館信息化建設的對策

3.1 培養專業人才,提高服務水平

圖書管理員的專業素養關系著信息化建設的重要部分。需要不斷加強圖書管理員的專業素質,進行定期培訓,如果圖書管理員缺乏相應的專業素養和知識,將會降低圖書館信息化建設的進程,對圖書館信息化建設造成影響與阻礙,無法真正保證圖書館信息化的發展。

需要不斷地轉變圖書館管理人員的服務意識,樹立以人為本的服務理念。互聯網背景下,提升圖書館社會服務水平是信息化建設的重中之重。區別于是傳統圖書館的服務方式,需要進行信息化建設,完善服務水平,以此發揮出圖書館的最大作用。所以要對圖書館管理人員的服務意識進行轉變,這也是實現圖書館信息化建設的必要前提。管理人員必須重視互聯網的應用和學習。加強對讀者需求的研究,以提高圖書管理的服務水平。圖書館蘊含著大量的圖書內容,是書籍知識和文化知識的匯集地,建立數字化的書籍知識庫,以此豐富圖書館書籍藏量,為讀者提供實時性的高效閱讀服務,這也是作為一個專業的圖書管理員必備的素養。

3.2 完善信息化設施設備

為圖書館配備相應的現代化設施設備,才能為圖書館信息化建設的基礎工作,這是實現圖書館信息化管理的有力保證。實現圖書管理信息化,政府應加大對圖書館的財政補貼,使圖書館的設施設備逐漸完善。在建設信息化設備的基礎設施的同時,要建立系統的信息資源體系,將圖書館的資源進行整合,完成數據庫。在建設的過程中,重視基礎設施的建設,包括大量的硬件配套設施,這需要政府的支持,以保證在信息化建設過程中有足夠的物質條件支持。因地制宜,發揮特色信息化管理。圖書館在得到一定的資金支持之后,要堅持做好基礎設施,為能夠更好地為讀者提供高效優質服務,提高圖書館在文化傳播方面的作用。

3.3 圖書館信息化管理

加強信息資源的建設,提供專業,系統化的服務。在信息資源建設中,要保證信息的系統性和實用性,還要保證每個圖書館的特色性,在特色上可以做當地風土人情的建設。提高內部管理水平的建設,制定一定的信息化管理規章制度,實現圖書館信息中的安全及使用。主要是人員的管理以及經營的管理方面。要為圖書管理者提供經費以及時間,使他們掌握嫻熟練的計算機技術以及專業的知識,以更新知識的結構,并且提高服務能力。

制定科學的信息化管理目標和策略。實現信息共享和可持續發展需要一個完整的規劃。由于信息化內容涉及到各個部門,要求每一個系統都能夠完整,從而構成一個完善的體系,來實現信息之間的資源共享。

3.4 推動圖書館現代化建設

隨著網絡時代的發展,樹立與時俱進的現代化理念,和高效的信息系統,加強現代化建設,才能為讀者提供新型信息服務,發揮圖書館應有的功能與作用,從而實現圖書館自動化管理。目前來說,我國圖書館的計算機管理總體水平還比較低,缺少高技術的人才,使計算機技術和網絡的便捷性得不到發揮。有些圖書館仍停留在人工管理。因此,加強現代化建設,努力實現圖書館管理自動化尤為重要。

另一方面要實現圖書館信息網絡化。網絡的發展使圖書館與其他信息機構間的信息資源共享得以實現。網絡化建設首先需要實現局域網的共享,使讀者能夠實現圖書館網上查詢和資料下載,還可以通過網絡連接到其他的圖書館和相關信息網站,從而極大地實現了資源共享。同時又為讀者與讀者之間建立了信息交流平臺,提供了更多的互相學習的機會,努力實現網絡信息化,更大限度地發揮網絡化的作用。

3.5 實現圖書館信息多媒體化

多媒體化和多元化是信息社會發展的必然趨勢,其具有儲存量大,檢索方便,普遍性強,表現形式多樣化等特點。隨著網絡化,信息化的迅速發展,圖書館應該逐步建立多媒體形式的電子閱覽室,使讀者可以獲得文字、圖像、語音、視頻等多種視覺感受,有效地實現信息服務現代化。多媒體信息技術作為當今時代的潮流。能夠更加多樣化地對信息進行整合和展示,方便有效地幫助讀者理解,不僅在圖書館有所涉及,在其他的教育企業等方面應用也非常重要。他轉變了以往圖書館信息的管理模式,能夠更加高效便捷地對圖書館信息化數據進行管理。由此看來,多媒體能夠推動圖書館長遠發展。

4 結 語

在互聯網作用下的當今時代,人們更加重視利用信息技術來獲取資源。所以圖書館的信息資源管理工作顯得尤為重要,它能夠對信息的整合與利用發揮比較大的作用。隨著市場經濟的不斷發展,圖書館的管理模式也面臨著相應的改變和創新,因此,要利用好信息技術來完成圖書館信息化建設的宏圖,加強圖書館資源的信息化建設。

主要參考文獻

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