如何提高工作效率，專家這么說

你打算在2019年實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)嗎？提高工作效率，是實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)的前提。如何提高工作效率，專家們在2018年是如何提高工作效率的？英國《金融時報》邀請了多名專家，來講述他們的切身經(jīng)驗(yàn)，或可為你提供參考。

安德魯·希爾，英國《金融時報》管理編輯

2018年我拿出了一部分時間休假，用大半假期在家完成了一本書。我不太喜歡寫作時戴耳機(jī)——如果你聽不到周圍發(fā)生的事情，你怎會獲知任何有用的東西？而且音樂會分散我的注意力。不過我發(fā)現(xiàn)偶爾聽些白噪音有助于我集中精力進(jìn)行長時間創(chuàng)作。現(xiàn)在我已經(jīng)將這一習(xí)慣帶進(jìn)辦公室，偶爾在截稿期限前聽聽。

工作場所的白噪聲并不新鮮。就我所知，英國《金融時報》首次發(fā)表有關(guān)白噪音抵消辦公室干擾的報道是在1985年。早在這之前，耳鳴患者就在用海浪和其他舒緩音效的錄音來緩解癥狀。

今天的不同之處在于網(wǎng)上提供了各種選擇。令人困惑的是，一些用戶鼓吹白噪音能治療失眠，而另一些人則稱贊白噪音能幫助集中注意力——兩者似乎是矛盾的。YouTube提供了廣泛的，而且必須得說，有時甚至很奇葩的白噪音合集。我試過“銀河星際巡航艦”、“私人飛機(jī)”，甚至“洗衣機(jī)甩干程序”，但“山間流水聲”是最合適的聲音，能最有效地讓我進(jìn)入工作狀態(tài)。

羅賓·夏爾馬，領(lǐng)導(dǎo)力顧問，著有《5點(diǎn)鐘俱樂部》

2018年于我而言，禁食非常有幫助。我有本書要截稿，所以時間很緊張。禁食期間，我要到下午三四點(diǎn)才吃東西。我發(fā)現(xiàn)這讓我的精力最大化，而且省略早餐和午餐既節(jié)省了時間，又省了飲食開支。禁食讓你在心理上進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)。

我還嘗試優(yōu)化我的就寢步驟，例如在睡覺前泡一個瀉鹽浴，不上社交媒體——睡前一小時都不應(yīng)該看任何屏幕。

我非常相信生物調(diào)理法，我會研究各種有助于長壽和提高認(rèn)知能力的膳食補(bǔ)充劑以及身心調(diào)理技巧。健身很重要，所以來年我想在健身方面再上一個臺階。

我還想繼續(xù)做一個友善的人。隨著我們許多人都成了沉迷屏幕、缺乏睡眠的行尸走肉，我會盡量對更多人友善。

斯科特·加利茨，Payoneer首席執(zhí)行官

經(jīng)營一家全球性企業(yè)，讓我總覺得自己工作進(jìn)度落后了、效率低下。2018年，為了讓自己的工作更有成效、效率更高，并且保持（或許應(yīng)該說恢復(fù)）工作與生活的平衡，我做了如下幾件事。

我決定每周安排一個晚上作為亞洲電話之夜，我會盡量多安排一些亞洲的電話在這個晚上處理。這并不意味著我在其余早晚沒有電話，但這樣安排會讓我的同事和家人更容易預(yù)測我的日程。

我還恢復(fù)了每天早上去健身房的習(xí)慣，哪怕是在外出差時。我發(fā)現(xiàn)這是理清思路、在一日之始提升精力、在頻繁出差和加班的同時保持健康的最佳方式。

杰米·薩斯坎德，律師，著有《未來政治》

當(dāng)我開始寫這本書時，我試圖將律師生涯的一些壓力施加于寫作中，不然我打心底擔(dān)心自己永遠(yuǎn)寫不完。

我藏到了美國一所大學(xué)，我在這兒有一個研究員職位，但并不承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。在我動身之前，我告訴所有人——包括出版商、代理商、朋友、同事并在社交網(wǎng)絡(luò)廣而告之——我會在一年內(nèi)完成這本書。我這樣做是為了給未來的自己增加壓力，并不是因?yàn)槲艺娴南嘈抛约簳瓿伞＃▽?shí)際上，如果我拖稿了，除了我長期受折磨的編輯之外，根本不會有人注意到。）

我最大的朋友是自己制造的時差：我改變了生活節(jié)奏，所以每天早早就自動就醒了。每天早上我都會煮一壺英式茶，然后開始工作。我為自己設(shè)定了每天1000字的目標(biāo)，即使這意味著我對第一稿的質(zhì)量不滿意。

只有在完成每一章后，我才會開始刪減、修改和潤色，這是我在寫書過程中最喜歡的部分。我終于在一年內(nèi)完成了，雖然是靠賄賂我妹妹在最后一周幫我做腳注。

塔拉·斯沃特，麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院神經(jīng)學(xué)家、高級講師

多年來，我養(yǎng)成了每天做12分鐘正念練習(xí)的習(xí)慣，這個練習(xí)基于心理學(xué)家亞米希·杰哈對美國海軍進(jìn)行的復(fù)原力訓(xùn)練研究。

2018年，我把自己一年的目標(biāo)和愿望做成了一個愿景板——一張手工制作的拼貼畫，上面貼滿了各種對你來說象征成功的隱喻性圖像。我將這塊板子用到自己的管理咨詢工作中，發(fā)現(xiàn)它非常有效。它能進(jìn)入大腦的選擇性過濾和價值標(biāo)記系統(tǒng)，幫助我們注意并抓住我們原本可能會錯過的機(jī)會。

2019年我計劃用來提高效率的方法是恢復(fù)寫日記，從而清楚地意識到自己的行為模式，并磨煉自己的直覺。寫下問題，一年反復(fù)看好幾次，可以讓我們看清是什么阻礙了我們，從而專注于我們的目標(biāo)。

尼羅·西瓦納森，倫敦商學(xué)院組織行為學(xué)副教授

作為一個看重數(shù)據(jù)的學(xué)者和科學(xué)家，對我來說真正重要的一件事是努力不要同時做多件事。

雖然人們在同時處理多件事時會感到更多產(chǎn)、更高效，但大量科學(xué)研究表明，我們的大腦真的不太擅長、甚至無法同時處理多件事。當(dāng)你在不同任務(wù)間切換時，會付出腦力“切換成本”，你的腦力會分散，或只將部分腦力分配給各項(xiàng)任務(wù)。

我曾經(jīng)是那種同時打開25個瀏覽器窗口的人，我覺得這很正常。現(xiàn)在我努力只看一個標(biāo)簽頁。

當(dāng)我寫作時，我會嘗試關(guān)閉電子郵件和其他信息接收渠道，這樣就是我控制信息，而不是信息控制我。

我不能說我總能做到，畢竟積習(xí)難改，但嘗試改變肯定起了些作用。專注于那一個文字文檔，不被任何其他事情打擾，令我獲益匪淺。

斯圖爾特·坦普爾頓，Slack英國負(fù)責(zé)人

我一直都在鍛煉，但有時候我會停練。所以我買了輛健身車放家里。這帶來了巨大改變，因?yàn)檫@意味著無論外面刮風(fēng)還是下雨都不再成問題。于是一周三次，我在早上6點(diǎn)虔誠地騎上我的健身車，一直騎到7點(diǎn)，真的是“踩動”了新的一天。另一件事是晚上9點(diǎn)后無論公事還是私事我都不再看手機(jī)。這也是Slack——一種辦公通訊工具——所建立的文化：上班努力工作，下班回家后就完全拋開工作。

2019年我的目標(biāo)是確保每隔一周的周五不安排任何電話和會議。我可以在這天上午處理比較難的工作，在下午做一些不費(fèi)腦的事，比如檢查電子郵件和Slack消息。

（摘自英國《金融時報》）（編輯/譚玖）