互聯(lián)網(wǎng)視域下電力設(shè)計(jì)院文件管理與應(yīng)用分析

王麗暉

摘 要：在現(xiàn)狀下，信息化手段已經(jīng)能夠全面運(yùn)用于單位文件管理，進(jìn)而達(dá)到了簡(jiǎn)化文件管理過(guò)程以及避免文件遺失的目標(biāo)。作為電力設(shè)計(jì)院來(lái)講，設(shè)計(jì)院在日常工作中很可能會(huì)產(chǎn)生較多的設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)文件，因此亟待健全現(xiàn)有的文件管理系統(tǒng)。電力設(shè)計(jì)院針對(duì)文件管理系統(tǒng)有必要做到及時(shí)進(jìn)行更新，并且運(yùn)用全新的技術(shù)手段來(lái)提升文件管理的效果。

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計(jì)院;文件管理系統(tǒng);具體應(yīng)用

電力設(shè)計(jì)院在目前的電力開(kāi)發(fā)以及電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)的領(lǐng)域占據(jù)關(guān)鍵地位。近些年以來(lái)，電力設(shè)計(jì)院需要面對(duì)復(fù)雜程度較高的電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)，因而在客觀上體現(xiàn)了妥善管理電力設(shè)計(jì)文件的必要性。與原有的文件管理方式進(jìn)行對(duì)比，建立在信息化手段前提下的電力文件管理系統(tǒng)具有更好地文件管理效果。電力設(shè)計(jì)院通過(guò)更新現(xiàn)有的文件管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)可以保證達(dá)到提升電力項(xiàng)目建設(shè)效益、降低項(xiàng)目管理成本以及保障電力設(shè)計(jì)科學(xué)性的目標(biāo)。

一、創(chuàng)新文件管理系統(tǒng)對(duì)于電力設(shè)計(jì)院的必要性

作為源頭性的電力建設(shè)單位而言，電力設(shè)計(jì)院在目前的電力項(xiàng)目建設(shè)中體現(xiàn)了重要作用。具體針對(duì)電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)來(lái)講，電力設(shè)計(jì)院需要組件相應(yīng)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并且指派負(fù)責(zé)人用于負(fù)責(zé)整個(gè)的電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在擬定宏觀的電力項(xiàng)目方案前提下，對(duì)于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目還要做到合理進(jìn)行分解。項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各個(gè)具體人員都要明確自身的職責(zé)所在，通過(guò)運(yùn)用密切配合的方式最終給出科學(xué)的電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果。從現(xiàn)狀來(lái)看，創(chuàng)新文件管理系統(tǒng)對(duì)于電力設(shè)計(jì)院?jiǎn)挝痪哂腥缦碌闹匾饬x：

首先是跟蹤最新的電力項(xiàng)目進(jìn)展。在傳統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)模式下，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)某個(gè)電力項(xiàng)目的具體責(zé)任人員需要親臨電力施工現(xiàn)場(chǎng)，然后才能獲取當(dāng)前的電力工程進(jìn)展信息。但是與之相比，電力設(shè)計(jì)院如果擁有了信息化系統(tǒng)作為支持，那么可以明顯簡(jiǎn)化電力文件管理以及項(xiàng)目跟蹤的過(guò)程。在此前提下，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員只要登錄文件管理系統(tǒng)，并且點(diǎn)擊相應(yīng)的系統(tǒng)位置，就能夠做到隨時(shí)跟蹤當(dāng)前的電力施工最新進(jìn)度，因而體現(xiàn)了強(qiáng)大的系統(tǒng)搜索功能。

其次是避免煩瑣的電力設(shè)計(jì)文件收集與文件保存過(guò)程。電力設(shè)計(jì)院最關(guān)鍵的職責(zé)就在于設(shè)計(jì)各類的電力項(xiàng)目文件。然而從現(xiàn)狀來(lái)看，多數(shù)的電力設(shè)計(jì)院都需要面對(duì)設(shè)計(jì)文件迅速增多的現(xiàn)狀。因此為了簡(jiǎn)化目前的設(shè)計(jì)文件管理過(guò)程，那么電力設(shè)計(jì)院亟待引進(jìn)全新的文件保存與文件管理方式。同時(shí)，運(yùn)用文件管理系統(tǒng)還能做到隨時(shí)收集并且更新電力設(shè)計(jì)文件的目的，確保電力設(shè)計(jì)人員針對(duì)目前全新的電力設(shè)計(jì)信息能夠隨時(shí)進(jìn)行調(diào)取與查閱。

第三是確保電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的完整性與精確性。對(duì)于原有的文件保存方式而言，工作人員如果沒(méi)有做到妥善保存電力項(xiàng)目文件，那么很可能造成文件破損或者電力設(shè)計(jì)信息丟失的現(xiàn)象。但是與之相比，運(yùn)用信息化的文件管理系統(tǒng)即可有效避免此類的文件管理隱患。在文件管理系統(tǒng)中，各類電力設(shè)計(jì)文件都能夠保持完整性。

二、文件管理系統(tǒng)的具體運(yùn)用要點(diǎn)

（一）文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行流程

建立在信息化手段之上的文件管理系統(tǒng)具有便于進(jìn)行文件管理操作、隨時(shí)更新文件信息以及簡(jiǎn)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程的重要作用。具體在文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行中，文件管理員首先需要登錄文件管理的界面，然后運(yùn)用上傳文件的方式來(lái)保存相應(yīng)的電力設(shè)計(jì)文件。在此前提下，文件管理系統(tǒng)即可運(yùn)用自動(dòng)化的方式來(lái)發(fā)送電力設(shè)計(jì)文件，從而保證在較短的時(shí)間里迅速審批文件，并且對(duì)于煩瑣的文件流轉(zhuǎn)與文件審批環(huán)節(jié)進(jìn)行了全面簡(jiǎn)化。

具體在實(shí)踐操作中，文件管理系統(tǒng)設(shè)有相應(yīng)的系統(tǒng)登錄權(quán)限，因此需要輸入密碼然后才可登錄該管理系統(tǒng)。在順利完成登錄之后，工作人員針對(duì)系統(tǒng)保存的各類設(shè)計(jì)文件就能進(jìn)行相應(yīng)的下載操作。通常來(lái)講，電力設(shè)計(jì)文件主要應(yīng)當(dāng)包含項(xiàng)目規(guī)格書(shū)、電力系統(tǒng)圖、安裝接口圖、數(shù)據(jù)表、變更項(xiàng)目設(shè)計(jì)的相關(guān)記載等。設(shè)計(jì)院內(nèi)部的工作人員對(duì)于以上的各類電力項(xiàng)目文件都可以進(jìn)行下載。并且，該系統(tǒng)還設(shè)有可追溯的下載時(shí)間與下載人員信息登記，確保對(duì)于下載信息能夠有效進(jìn)行保留。

（二）文件管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)例

例如在目前看來(lái)，很多電力設(shè)計(jì)院都已經(jīng)引進(jìn)了VES（控制室的可居留應(yīng)急系統(tǒng)）技術(shù)，該文件管理系統(tǒng)重點(diǎn)針對(duì)設(shè)計(jì)與建設(shè)目前的三代核電站而言。具體而言，關(guān)于VES系統(tǒng)主要可以運(yùn)用在目前的核島項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及核電站設(shè)計(jì)中，該系統(tǒng)可以用于保存管道設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)、暖通電氣設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)計(jì)、儀表控制以及電氣設(shè)計(jì)等各項(xiàng)關(guān)鍵的項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息。在成功登陸該文件管理系統(tǒng)以后，工作人員即可查看系統(tǒng)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)文件總數(shù)。

如果遇到需要更改原有設(shè)計(jì)方案的特殊情況，那么也必須通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的變更操作。具體針對(duì)單個(gè)的電力設(shè)計(jì)文件而言，系統(tǒng)可以全面展示該文件的詳細(xì)名稱、文件編號(hào)、文件的種類、設(shè)計(jì)文件的負(fù)責(zé)人員名單以及上傳文件的精確時(shí)間等數(shù)據(jù)。

由此可見(jiàn)，文件管理系統(tǒng)與目前的信息化手段應(yīng)當(dāng)能夠有效進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而達(dá)到了優(yōu)化與改進(jìn)電力設(shè)計(jì)運(yùn)行模式的目標(biāo)。在現(xiàn)狀下，作為電力設(shè)計(jì)院的管理者就是要切實(shí)轉(zhuǎn)變?cè)械恼J(rèn)識(shí)，并且通過(guò)推廣文件管理系統(tǒng)的措施來(lái)創(chuàng)建保密性與實(shí)效性更好地電力文件管理方式。同時(shí)，電力設(shè)計(jì)院也應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用文件管理系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化文件管理的基本操作步驟，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)妥善保存電力設(shè)計(jì)文件。

結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)分析可見(jiàn)，電力設(shè)計(jì)院通過(guò)推廣新型的文件管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)能達(dá)到有效簡(jiǎn)化文件管理過(guò)程的目的。與此同時(shí)，作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員還能做到隨時(shí)查閱相應(yīng)的電力設(shè)計(jì)文件，確保電力設(shè)計(jì)文件能夠保存完整并且避免信息丟失的隱患與風(fēng)險(xiǎn)。因此在目前設(shè)計(jì)電力項(xiàng)目的具體實(shí)踐中，作為電力設(shè)計(jì)院仍然應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)新文件管理系統(tǒng)，確保在引進(jìn)全新文件管理技術(shù)與管理方式的前提下推進(jìn)電力設(shè)計(jì)院各項(xiàng)日常工作的順利開(kāi)展。

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