淺談醫院檔案管理工作的創新

張艷娜

摘 要：目前，我國醫院檔案管理工作也在快速發展。那么如何才能牢牢把握醫院在新形勢下發展的特點，最大限度地加強醫院檔案管理工作，這是目前工作人員面臨的一個重要課題，文章主要闡述了對醫院檔案管理工作的創新。

關鍵詞：醫院檔案管理;現代化;創新

中圖分類號：G271

文章編號：2095-624X（2019）04-0111-01

一、檔案管理工作創新的重要性

1.管理者的判斷力與決斷力都可得到相應的提高

檔案管理的模式需要不斷改革與完善，可加快檔案的整理效率，提升檔案質量可以為醫院管理層的決策提供有力的數據支持，可提高管理者的判斷水平，同時對醫院的持續健康發展非常有利。

2.有利于醫院信息整合共享

信息化技術不斷在更新和進步，就醫院當前的工作狀況來分析，傳統的檔案管理方式已經很難達到標準，因此，信息化建設刻不容緩，醫院檔案管理工作信息化可以將信息資源進行高度的整合與共享，符合當前我國醫療和科研等方面對檔案信息資料的需求。

二、醫院檔案管理中存在的幾個問題

1.檔案現代化管理水平不高

近年來，信息化在醫院檔案管理工作中得到了部分的應用與認可，同時也產生了一系列的問題，如信息化管理還沒有普及，只是一小部分醫院在應用，且管理水平不高。

2.需要改善檔案管理機制

一部分醫院的管理機制不夠健全，尤其體現在檔案管理工作上，比如分工不明確，責任不明確，職能也沒有得到良好運用與發揮。這樣的情況下，醫院檔案管理工作很難達到標準化與嚴格化。

3.缺乏管理與創新意識

在醫院檔案的管理工作中，技術人員的綜合素質也是非常重要的一個因素。通過調查研究發現，很多檔案管理人員并非專業出身，他們對專業知識的了解甚少，學歷也達不到一定的標準，知識的匱乏也就導致了工作質量得不到相應的提升。同時，還有一些管理人員是從別的崗位臨時調過來的，嚴重缺乏檔案管理工作的經驗。

4.檔案管理工作散亂不統一

從當前來看，醫院檔案的管理分工并不是很明確，多個部門的職責混亂不統一，這樣的情況對檔案工作的統一管理非常不利，當然這與醫院檔案工作的自身性質有一定的關系，雖然不可避免，但要及時做出調整。

三、加強醫院檔案管理工作創新的舉措

1.人才建設的創新

在檔案管理創新發展的過程中，人是其中最重要的因素。因此，醫院應確保工作人員具備現代化的管理技術和管理手段。

2.創新服務特色

通常情況下，醫院檔案工作都只保存本院產生的檔案資料，提供的檔案服務也僅限本院使用，醫院要考慮本單位的檔案資料如何主動為社會提供服務，并創新服務特色。

3.管理模式需要進一步的創新

管理模式陳舊會嚴重影響到檔案管理工作的進展與進步，管理模式的創新其實就是指工作方法的改進與改革，這種創新與改革可以細化到工作的每一個環節上，對一些煩瑣的工作進行簡化，適當取消一些不必要的工作流程，當然這些整頓是建立在不影響調檔的情況下。

4.創新工作思路

很多檔案管理人員在日常工作中往往只滿足于立卷歸檔的數量和提供服務的人次，他們需要對前沿學科的發展情況、檔案使用者的實際需求以及檔案工作和醫療行業的發展情況等信息進行關注，要創新工作思路。

綜上所述，醫院檔案管理工作，對醫院的長期發展與進步意義非凡，所以提升檔案管理工作的效率，并創新管理模式，這在醫院檔案部門十分重要，針對以上問題工作人員要大膽創新，相信很多問題都會迎刃而解。

參考文獻：

[1]杞來仙.新形勢下醫院檔案管理現代化問題與方法[J].辦公室業務，2016（1）.

[2]王星月.現代醫院檔案管理的現狀及對策[J].辦公室業務，2015（19）.