“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的對策

曾華華

摘 要：隨著互聯網科技的進一步發展，“互聯網+”已經成為行業發展的主流業態，“互聯網+”為企業管理和各種資源管理提供了有效的途徑和手段，對提升管理效率具有重要作用。文章分析了“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的必要性，并分析了檔案管理工作的現狀和對策。

關鍵詞：“互聯網+”;高校檔案管理;對策

中圖分類號：G647

文章編號：2095-624X（2019）04-0115-01

一、“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的必要性

1.提升檔案管理效率的要求

高校檔案包含的種類較多，有人事檔案、教師教學檔案、科研檔案、學生檔案等。這些檔案的管理要實現其管理價值，必須優化管理方式，利用信息化的科學管理技術，將這些重要的檔案資源進行有效管理，利用計算機的大數據儲存功能，建立現代化的檔案信息系統，提升檔案管理效果。

2.提升檔案價值的要求

高校中，很大一部分檔案本身就具有很重要的價值，要實現這些檔案的有效應用，發揮檔案的價值，就要通過有效的管理方式來實現。只有不斷完善檔案管理手段，才能促進檔案更好地保存，為提升檔案管理效率奠定基礎，為發揮檔案的有效利用價值奠定基礎。

二、“互聯網+”檔案管理工作的現狀和對策

1.現狀

現階段，高校的各項管理工作中，教學管理是重點內容，而對于檔案管理，各高校重視度不足。高校忽略檔案管理工作的開展，在推進檔案管理信息化方面也存在一定的滯后，導致檔案信息化管理工作沒有取得理想的成效。在檔案管理的人才隊伍建設上，高校目前的檔案管理人員整體素質不高，信息化素養有待提升。

2.對策

（1）提升重視度，完善相關信息化管理制度。與其他行業的信息化相比，高校檔案信息化管理工作起步較晚，對檔案信息化的認識普遍不足。“互聯網+”背景下，高校檔案信息化管理對高校的發展和人才發展等具有重要意義，學校要高度重視和認真對待檔案信息化工作，結合工作實際將檔案規范化、標準化管理做到常態化。高校必須不斷引進現代信息技術，構建一套完整的符合本校管理特色的信息化系統，真正將服務理念貫徹落實到工作中，促進檔案在教學、科研、行政、學生管理中的作用得到有效的發揮。

針對檔案信息化管理，要成立以分管領導為主任、各處室負責人為成員的檔案信息化領導小組，明確檔案工作人員職責，落實檔案信息化管理。

（2）完善檔案信息化設施系統建設，奠定信息化管理基礎。高校檔案管理要不斷創新和總結，通過對歷年檔案分類梳理、電子掃描，構建“互聯網+”模式智慧規管系統。通過打造“互聯網+”系統，打造規劃實施全過程網上在線平臺，切實提升檔案信息化管理高效化、智能化、服務化能力。同時，高校要不斷強化基礎設施建設，樹立高標準，建設多功能檔案室。

（3）強化培訓學習，全面實現信息化管理。高校要提升信息化檔案管理水平，必須加強檔案管理人員的學習培訓，學習和掌握新的檔案管理理論規范和操作要求;組織相關人員認真學習檔案法律法規、檔案業務知識等，夯實理論基礎，進一步提高檔案管理方面的業務水平和工作技能。培訓的業務指導人員在查閱庫房內的檔案后，應對學校檔案工作進行指導，并提出改進意見和建議。高校只有嚴格按照檔案工作目標管理認定辦法，進一步加大檔案管理工作力度，努力改進和完善執行檔案工作，才能有效促進檔案管理信息化工作的開展。

三、結語

高校的檔案資源是重要的信息資源，高校要完善檔案資源的管理和利用，積極探索檔案資源的有效應用對策，完善制度建設和設施建設，強化人才培養，提升檔案信息化管理能力。

參考文獻：

[1]夏歡.“互聯網+”背景下高校檔案工作面臨的困境及對策[J].南方農機，2018（13）.

[2]丁婷婷，于守彩.淺析“互聯網+”背景下檔案管理從業人員職業素養培養對策[J].佳木斯職業學院學報，2018（3）.