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淺析管理會計“業財融合”會計人員執業能力提升

2019-05-24 07:20:44侯立渝
現代營銷·經營版 2019年5期
關鍵詞:大數據

侯立渝

摘 要:21世紀是經濟迅猛發展的時代,21世紀是科技占主導地位的時代,21世紀更是以互聯網為核心的時代。隨著“大智移云”等現代化科技的應用,財務數字化和智能化的轉型升級,業財融合這一新型的企業運營模式應運而生。計算機的出現,使財務分析成為可能,隨處可見的,我們會應用計算機處理各種各樣的問題。對于最基礎的學科——會計學,對于最基礎的工作——財務會計,已經不能適應于當今社會的步伐,我們不再是簡單地列分錄、做報表,而是從一串串數字中,找問題,尋找促進經濟發展的途徑,尋找節約成本的方法等。本文從管理會計的角度出發,在業財融合的背景下,對會計人員職業能力的進行了探索,以推動會計行業的發展。

關鍵詞:大數據;業財融合;供產銷活動;執業能力

第一次革命是機器的革命,第二次革命是工業革命,第三次革命是科技革命。我們正在經歷著第三次科技革命的洗禮。第三次科技革命,計算機技術應運而生,從而掀起了巨大的科技浪潮。鄧小平曾經說過:“科技是第一生產力”,一語中的的指出科技的重要性,而我們,也正在感受并且享受著,科技的成果。

電腦、智能手機、智能電視,現在甚至出現了智能機器人,現在很多工作都可以用這些智能產品替代完成,比如數據的收集,資料的整合,各個數字的計算等,相較于人,計算機給我們的答案更精確,所以,我們已經不再滿足于僅僅計算幾個數字,我們要做的,是對計算機計算出來的數據進行分析,以采取的進一步的決策。

一、大數據

(一)什么是大數據

大數據,簡而言之,就是利用數據處理一系列問題。大數據,顧名思義,數據就是處理這一問題的核心,會計人員根據數據,利用IT技術,得出資訊。

(二)大數據的影響

隨著“大移智云”的出現,大數據,即簡單地“數據分析”。習近平總數據在十九大報告中強調,“推動大數據與實體經濟深度融合,培育新增長點,形成新動能”。由此,可以看出,大數據是推動經濟發展的主要增長點,是培育新興事物的著力點。

大數據給會計學者帶來了巨大的影響。

(1)把會計工作者從繁重的工作中解放出來;

(2)使巨大量的數據存儲成為可能;

(3)使數據分析更加有依據。

二、管理會計“業財融合”

(一)管理會計的概念

管理會計,是一個新興事物。管理會計,顧名思義,比財務會計更復雜,它不是簡單地做賬做報表,而是對報表賬目上的數據進行分析,為企業會計信息使用者提供信息。

(二)業財融合

1.業財融合的概念

業財融合指的是企業的業務與財務的相互滲透、相互聯系、相互融合。企業業務部門與財務部門利用現代信息化技術、計算機技術,綜合運用管理會計的優勢,并運用信息、數據共享性的特點,進行企業的經營活動,以提高企業的價值。

2.業財融合的工作框架

大數據促進了管理會計的變革,主要表現在數據的搜集、存儲、分析以及管理人才能力需求等各方面。下面以兩個例子為例,對管理會計的信息使用做一個簡單地解釋。

全面預算主要包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、現金預算等。假設A企業生產的一種產品甲,銷售單價是500元,A企業預計在本年四個年度的銷售量分別是3000件、5000件、8000件、5500件,據以往經驗,銷售款在當季可以收到70%,剩余的部分下一個季度收到,那么,我們可以依據以上數據計算出預計的銷售額,分別是:1500000元、2500000元、4000000元、2750000元,還可以計算出收到的上季度銷售款和本季度銷售款。

通過以上例子,數據的搜集通過計算機完成,形成大數據,得到了最終結果,經過分析,管理者可發現A企業在第三季度銷售額最多,在第一季度銷售額最少,說明銷售旺季在第三季度,此時可以采用成本會計中的方法降低成本,以使成本最小,利潤大,當處于第一季度時,可以采取降低售價,打折等方法促銷,以適當提高銷售額。

(二)成本預測是成本管理的重要環節,顧名思義,成本預測是在編制成本預算之前,根據企業的經營目標和預測期等各種影響因素,采用定量或定型的分析方法,來確定成本。具體步驟是:確定初選成本→成本初步預測→提出降低成本方案→正式確定目標成本。

三、管理會計的業財融合在供產銷活動中的應用

(一)采購活動在管理會計中的應用

采購活動,包括處理業務流程、處理資金流程以及處理采購信息流程,采購活動涉及了業務流、資金流、信息流和利益相關流等。管理會計的“業財融合”框架在采購活動中的應用可以實現采購信息的共享,為采購活動的發展提供較重要的信息來源。

原材料采購數據庫實時存儲原材料的基礎信息,并隨時錄入新的數據信息,如原材料種類、原材料價格、原材料成本、經辦人員等,企業可以計算機搜集來的以上信息進行分析,以判斷經濟效益,促進企業各方面的發展。

采購活動對應資金流動中的一些會計科目,如銀行存款、預付賬款、應付賬款、原材料、在途物資、應交稅費、應付職工薪酬等會計科目,通過數據庫中的數據分析,生成原材料報告分析表,企業可以通過對原材料的價格、類型的分析,確定成本,購買計劃等,提高企業的經濟效益。

(二)生產活動在管理會計中的應用

生產活動,伴隨著企業生產活動的進行,企業的資金流和信息流相融合,以此得到的數據信息為生產管理決策提供全面的信息,同時可以對產品生產的全過程進行實時控制。

生產活動的業務流程主要包括領料、生產、完工產品入庫以及成本費用的歸集和分配等,這里會用到成本會計的相關知識。生產活動起源于公司、企業或工廠接到的訂單,以此來確定生產計劃,當然也可以在暫時沒有訂單的情況下,根據以往對數據的分析,來決定本月或者本季度的生產計劃,在計劃確定以后,就是購買原材料,此時就需要對成本進行分析和控制,然后進入車間進行生產,最后生產出產成品。

企業的生產活動,產品信息存儲在相關的產品信息數據庫之中,數據庫中的產品信息非常齊全,包括各種產品的產品類別、產品名稱、生產數量、生產批次、產品質量、產品的完工程度以及產品的相關費用(直接材料、直接人工和制造費用),這些信息通過數據庫一目了然。企業可以通過對產品數據庫中數據的分析,分析產品的定額預算和往期同類型產品成本之間的差額,做出產品生產成本分析表。企業在大數據分析的基礎上,分析成本報表,如果成本過高,則應該采取措施降低成本,如果成本適中,則應該在保持低成本的基礎上,提高原有產品的市場占有率。

另一個數據庫——員工數據庫,此數據庫包含員工的姓名、性別、年齡、工齡(工作時間)、請假狀況、休假狀況、病假狀況、遲到、曠工等數據信息,由此員工的出勤情況一目了然,企業也是據此來確定員工的工資,獎懲制度等,員工的績效通過數據庫體現出來,業績情況與工資直接掛鉤,公平公正。

(三)銷售活動在管理會計中的應用

銷售活動反映了一個企業銷售的全過程,主要是以下步驟:企業根據市場需求情況或者通過大數據分析市場的需求情況制定銷售計劃,然后在合理定價銷售商品的基礎上簽訂銷售合同,隨后商品發貨,收款,最后是售后。這些過程對應了資金運動中會計的一些科目,如應收賬款、預收賬款、庫存商品等,依托IT技術,將信息層基礎性數據進行分析整合,為管理會計的應用創造條件。

管理會計從銷售報告中,可以從各個角度分析,可以反映出某一產品在某一期間的銷售情況;從客戶角的度分析,可以根據不同的類型偏好,分析出不同地區、不同年齡階層的人群的喜好;從銷售人員的角度進行分析,可以分析出銷售人員的業務能力,這可以作為獎懲的標準,對于銷售能力強的人員進行適當嘉獎,對銷售業績較差的業務人員進行長期培訓以提升其銷售能力。管理會計利用各個不同維度的銷售數據分析表對企業、市場進行分析,全面、透徹,便于發現問題,找出問題,并解決問題。

四、會計人員職業能力的提升

業財融合要求會計人員具有極高的會計素養。

(一)執業能力

執業能力是從事某一行業必須具備的基本能力,會計是一種專業性極高的基礎學科,除了具備會計專業的扎實功底之外,還要具備較高的綜合素質。會計人員必須適應現如今企業的需求,作為會計人員,必須在提高核算準確性的基礎上,不斷提高會計人員其他方面的素質,讓自身條件能滿足企業發展的需要,為企業的發展做出自己的貢獻。

(二)專業能力

會計是一門專業性很強的基礎性學科,沒有一定的專業能力,是不能夠從事會計職業的。財務會計是傳統型會計,屬于報賬型會計,僅對企業的賬務做出基本的處理,而業財融合的背景下,財務反映業務,業務決定財務的現狀及未來走勢。會計人員應主動學習管理會計,要對相關行業會計有一定了解,以管理者的視角進行決策活動。此時,要求會計人員具備包括預算編制、財務分析、稅務籌劃等多方面的專業技能。

(三)計算機的應用能力

在當代,對于計算的應用,應該是比較簡單的。業財融合與計算機的應用密不可分,業財融合是建立在現代化技術的支持下,以實現資源共享。會計人員要主動學習這些技能,定期學習,不斷提高自己的執業能力。

結語

現代化科技的發展,使管理會計的發展成為可能,業財融合更是依據IT建立業務與財務一體化的資源和數據共享。供產銷各方面的業務活動,充分體現了管理會計的重要性。所以,會計人員要不斷提高自己的各方面的能力,推動企業的發展。

參考文獻:

[1] 花雙蓮.大數據背景下的管理會計信息應用[J].財會月刊.2019(03)

[2] 楊雅婷;楊懷宏.業財融合背景下會計人員執業能力提升對策研究[J].現代營銷.2019(03)

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