張宇
摘 要:人工智能的出現使得社會各行業的發展出現了重大變革,而會計與人工智能的融合也是社會發展的必然趨勢,德勤率先會計智能機器人和“大智移云”的發展為會計人工智能應用普及提供了參考。本文從電商環境的角度出發探索會計人工智能,進而分析會計人工智能的發展狀態,討論會計人工智能在企業中的應用,使會計人工智能更廣泛的應用于社會。
關鍵詞:會計人工智能;大智移云;電商環境
2013年在中國互聯網大會上提出“大智移云”的概念后,各產業的發展進入了新的變革期。2018年5月,首屆世界會計論壇暨第十三屆中國CFO大會召開,標志著會計人工智能將引領新的會計領域。人工智能在會計中的應用是適應社會發展需要的實質,勇于創新的實踐。通過各學科與技術的不斷交融,實現會計領域的創新發展。目前,會計從業人員對于人工智能技術了解不深,人工智能技術應用于會計工作中沒有可借鑒的經驗,引入會計人工智能存在一定的困難。故而,探索會計人工智在實際應用中具有重要意義,了解會計人工智能的應用方法,分析會計人工智能應用效果與趨勢,使人工智能在會計領域更加長久的發展。
一、會計人工智能的起源及發展現狀
Miklos A在1989指出,人工智能可構建一種專家系統運用于會計與審計的工作中。二十世紀末會計進入了電算化發展時代,財務云等技術的發展奠定了會計人工智能數據基礎。2016年,“德勤機器人”的使用,正式將智能機器人引入了會計工作中,之后四大陸續引入財務機器人,掀起了會計與人工智能的結合。中國在2016年時也提出將人工智能引入會計領域,用友,金蝶以及部分會計師事務所陸續將財務機器人引入企業中。
二、電商環境下企業會計的劣勢
電子商務的興起,使得我國的市場貿易發展產生了重大影響。不論是傳統實體企業還是新型的網絡商務型企業,都在向電子商務的環境中發展。電子商務的環境使得公司的組織形式出現了新的變化,成為虛擬的經營公司,電子商務環境適用于現代快節奏的生活方式,故而,在會計處理方面,它更加要求高效性與協同性。
(一)信息辨別及處理
傳統會計的信息傳遞、辨別及處理是由紙質媒介來完成的,不易出現成套的虛假信息。其缺點在于,信息的搜集、查找、更正、儲存等方面較為復雜煩瑣,人工處理的方式存在一定的滯后性,在電商這種快速交易的環境下存在問題。
(二)會計核算
傳統的會計核算主要是通過人工手段來完成的,通常電商環境采用線上交易方式,會出現大量的電子單據,業務量多且全球交易也使得會計核算更加的困難。虛擬貨幣使得電商環境的貨幣計量與傳統企業的貨幣計量方式存在較大的差異,貨幣計量方式由傳統向虛擬轉化,這使得會計核算工作增加了難度。
(三)監督機制
C2B以及C2C電商模式的存在使得會計監督工作存在很大的困擾。這樣的個體經營型電商沒有明確的會計主體,且這種模式下的資金流動是由個人賬戶作為周轉的業務處理,這樣無法像傳統企業一樣有著制度的約束,同時,網絡環境具有很明顯的不安全性,這會造成會計監督變得復雜。
(四)人員要求
新時代背景下,會計人員的素質要求越來越高,電商環境下對于會計人員來說更是一種挑戰,它不僅僅需求會計專業技能,同時也要求語言、計算機、管理等各方面的技能。
三、會計人工智能引入對企業應用的優勢
(一)工作效率的提高
現階段的會計基礎工作存在人工記賬是記賬不規范,手續不齊全等,且會計軟件的應用也是由人工操作完成的,這樣使得會計信息不清晰,最終在查賬對賬時加大工作量,嚴重影響工作效率。而融合了會計人工智能后,這些煩瑣的、重復性的工作將全部由人工智能替代,它的處理速度快,且在數據精確,大大提升了會計工作的效率。
(二)減少信息失真
會計信息失真是比較普遍的問題,會計信息進行處理不準確是最重要的原因。而保證會計信息的真實性則應該減少人為處理的空間。通過引入會計人工智能,會計基礎信息全部由機器處理,不僅可以保證信息的真實性,也可以增加信息的準確性。
(三)節約人工成本
一般而言,企業越大,會計人員的需求也會越大。電商環境大量而復雜的基礎性會計工作由人工智能代替可節約大量的時間成本,以及人員雇傭的成本。人工智能的引入還可以加強會計人員間的競爭。
(四)加強風險控制
風險管理與內部控制是現代企業管理中很重要的部分, 通過人工的方式識別風控雖然有很大的優勢,但是會產生滯后性。人工智能的引入可以快速識別資金流動、產品流動、物流管理及收付款項的風險。為企業及時預警,提高風險控制的能力。
(五)增強電商企業生命周期
電商環境下的企業生命周期大部分都很短,這最重要的原因就是電商環境的競爭壓力大。而引入會計人工智能后,可以對產品以及客戶進行跟蹤建檔,通過模擬經營等手段分析企業的發展,從而幫助電商企業的長期穩定發展。
(六)人員素質要求增加
人類無法比較的處理速度以及精確性,使得人工智能會逐漸取代在基礎性工作崗位上的員工。而隨著人工智能的不斷發展,它的分析以及預測能力會不斷增強,在以后的會計崗位中,會計人員會要求素質越來越高。
總體來說,會計人工智能的引入是利大于弊。從會計角度出發,它對會計核算、會計信息的處理及分析可以得到提升。對企業來說,引入會計人工智能對企業的長期穩定發展有一定的作用。在肯定它的作用的同時,我們也應該充分考慮人工智能在會計領域的風險與問題,使之能夠更好的應用于企業,應用于社會。
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