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試論如何提升醫療機構資產管理水平

2019-05-30 11:58:12侯登林
中國市場 2019年15期
關鍵詞:資產管理醫療機構

侯登林

[摘要]我國很多醫療體系還是資產性的結構,需要全面實行對資產的管理,更要不斷提升對資產的使用程度,從而在整體上降低運行成本,樹立起比較好的企業形象,最大限度達到實現效益的目的。

[關鍵詞]醫療機構;固定資產保值;資產管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915107

1現階段提升醫療機構資產管理水平的重要作用

經濟形勢的快速進步,新的財務體系和各種法規也在不斷頒布以及實施,所以在提高資產管理水平的基礎上,要不斷完善對資產的管理體系,希望可以適應財務體系的自身需要。要想使制度進一步的成熟,需要先明確管理的責任,然后不斷提高醫療機構各個部門雙方間的連接,以此合理的控制好成本資金,不斷減少成本的浪費,當然還需要相應的降低資產的損失。不僅如此,還需要以科學的態度對資產管理進行控制,主要是維護資產的整體性,從而加強對資產的應用效率。

2當前醫療機構在運行過程中存在的問題

21醫療機構管理沒有計劃性或者是在盤查上不到位

(1)醫療機構購置沒有計劃,浪費比較嚴重。如果在對物資進行采購時或者是檢驗環節中,其價格還是豐富多樣的,會使得采購的價格不斷提高。如果是特殊物資,比如,維修用品等,是沒有辦法確保采購計劃的。而共性物資,在辦公室用品等多種物資中,可能會出現嚴重的重領用和輕保管的現象,面對那些疏忽或者是已經對領用的物資就需要進行保管,由此一來,就會使得人員沒有節約的意識,同樣也會出現嚴重的物資流失情況,最后提高對科室的成本。

(2)醫療物資在盤查時不完善,而供應商選擇的方式也不科學。因為物資的類型比較多,或者是價格比較多,所以這些物資管理人員在進行盤查的時候,管理責任意識并不是很強,就會使得實物和存貨系統存在很大的差距,從而就會給賬目帶來嚴重的影響,或者是存貨和實際情況不符合的情況。而有些管理人員和供應商交流不及時,并沒有按照時間對應付的賬款進行審核等多種問題。另外,在購置業務評價的時候,體系上有所缺失,也沒有對供應商所執行的業務和合同簽署相應的評估分析,更不用說選擇出性價比良好的供應商了。

22藥品采購無目的性或者是存放范圍不清楚

(1)藥品購置時沒有目的性。在對藥品實際購置過程中,可能有些采購人員和各個科室的醫生在交流上不及時,或者是對購置的藥品沒有目的性,經常會隨波逐流,盲目性進行購置,僅僅是憑著印象對藥品進行購置,這樣面對藥品所需要的成分或者是規格上還是有一定的差距,同時也會很容易給藥品造成很大的積壓問題,最后就會出現資金占用的情況。

(2)藥品在存放的時候,范圍不清楚。不同類型藥品的性質類型比較多,但是因為特殊的藥品在存放時會有特殊的要求;所以對絕大多數醫療機構而言,可能在存放藥品時會出現不合理的現象,特別是在一些重要藥品沒有按照標準進行存放,所以藥品所處環境和或者是各種因素沒有達到一定的要求,這樣的話,就會使得藥品出現失效的情況,根本不利于藥劑科的管理。

(3)在對藥品進行庫存時管理不合理。一般情況下,藥品在入庫時是需要提前檢查的,而檢查不仔細或者是在驗收時出現不合理的藥品根本沒有及時進行退貨。而已經入庫的藥品也是沒有按照生產日期進行排列,由此一來,就會使得過期藥品不斷提高。此外,各個科室藥品在檢查清單時,并沒有對藥品進行對賬,還是存在很多問題。

23固定資產管理意識比較淡薄

(1)固定資產管理意識比較薄。因為絕大多數醫療單位的資金是由國家和各個政府一起承擔起來的,并且固定資產也是在不計折舊的情況下,就會使得醫療機構人員對于整體的固定資產管理意識還是比較淡薄的。特別是在對固定資產使用時,可能在部門上出現很大的問題,比如,責任不清楚以及盤查不完善等。所以一些先進的科技醫療設施相對而言還是缺少合理的驗收過程,這使得設施在運行時要是低于預期標準,影響后期的使用,也會相應地增加設施維修的費用。

(2)固定資產購置時,可能會出現重維修輕保養的情況。按照實際業務水平的要求,各個科室還需要全面考慮到在選購時的設施以及各種運行系統等,經常會忽略已經有的設備。因此在具體的操作過程中,絕大多數醫療機構沒有按照標準對設施進行維修和保養,由此一來,就會使得維修記錄中沒有檔案,最后就造成了嚴重的費用,其維修費也會不斷提高,最后降低了對資產的使用效率。

(3)有些醫療體系固定資產管理評價制度不到位。從當前的發展情況可以看出來,表面上是制定了一系列的管理體系,然而對固定資產處理方式而言,還是存在著很多的不合理之處,因此就會對醫療機構產生很大的影響。

3醫療機構資產管理存在問題的解決措施

31 需要提前制定出符合物資的管理體系

(1)需要先制定出相應的采購計劃,以此完善對領用的制度。在提前指定好的科室對物資進行采購的時候,這個還是由各個科室對物資進行上報,之后要整理出統一的采購目標。而這個時候各個科室還是需要不斷提高對人員的節約意識。更要將所使用到的藥品物盡其用,不可浪費。而如果將領用到的物資直接引入到科室本月的成本中時,還是要先以業務的收入為根本,最后將月底物資的使用情況進行調整。特別是在存貨時,盤查的過程中需要由專業的人員按照類型進行整理,將一些數量多、價值低的物資進行清查,更要對盤查的情況進行分析。

(2)需要做好相應的采購業務后期的考核工作。在這個過程中,主要是可以供應商進行密切的聯系,然后要不斷強化對采購的過程。更要定期對采購計劃和采購價格進行全面的分析,如果在進行采購的時候發現有薄弱的環節,這個時候相應的專業人員就需要和供應商進行交流,一旦有問題需要及時找出原因。

32需要提前制定出科學完善的藥品體系

(1)要制定出相應的采購計劃。如果藥品在進行采購的時候,需要從自身的實際情況出發,不可以進行盲目采購。而這個時候藥劑科需要和相關科室進行交流,主要是全面了解到醫療機構可以預估出藥品需要的情況,重點是要以使用量為主要目標,這樣就可以合理的對藥品進行采購。

(2)需要做好科學合理的劃分藥品管理區域。在對藥品進行劃分的時候,需要按照區域進行劃分,比如,內服和外敷藥品就需要進行區別,還有注射和口服藥要進行劃分。所以要求藥品需要整齊進行擺放,并且要求藥品之間有一定距離。另外,要注意的是,對藥品需要做好相應的通風和避光等工作。

4結論

綜上所述,在現代醫療機構管理體系內,資產管理是非常重要的一個環節。當前,制定科學合理的資產管理體系,不僅可以提升醫療機構資產使用水平,減少成本輸出,同時還可以增強資產的保值以及增值,優化醫療服務能力,從而為患者提供更好的服務??墒牵瑥默F有的醫療機構運行情況來看,在管理藥品、物資以及固定資產的時候,因為沒有制定健全完善的內控制度,使得管理環節存在著諸多問題,資產運行效率不高,嚴重的情況下還會出現資產流失現象,進而為醫療機構發展帶來了一定的風險。所以,醫療機構必須制定健全完善的管理制度,進而減少問題的出現。

參考文獻:

[1]吳婉雪醫療機構固定資產的內部控制及管理[J].財會學習,2018(20):240-241

[2]李媛關于提升醫療機構資產管理水平的幾點建議[J].中國集體經濟,2017(14):39-40

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