財務共享服務下管理會計信息化的實施路徑

鄭迪

[摘要]管理會計能夠結合企業管理部門制定的工作計劃和發展戰略，通過分析經濟業務、整合會計信息，為管理者制定經營決策提供必要的信息參考，甚至可以直接參與決策過程，對于保證決策科學性和規避企業財務風險發揮了積極作用。在財務共享服務環境下，加快推進管理會計信息化，既有其必要性，又具有緊迫性。文章概述了管理會計信息化建設的重要價值，結合當前管理會計信息化建設中遇到的一些問題，從構建財務共享服務系統、加快技術融合以及人才隊伍建設等方面，就如何發揮管理會計信息化應用優勢展開分析。

[關鍵詞]財務共享服務；管理會計；信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915154

財務共享服務是新時代的新產物，是信息技術不斷深人，企業資金不斷擴張的結果。現代企業制度下財務共享服務模式的推廣應用，也為管理會計的信息化發展創造了良好的氛圍。但是我們也應當看到，部分企業在推進管理會計信息化建設過程中，還存在重視程度不高、技術融合進程緩慢、會計人員信息技術掌握不夠熟練等問題。管理會計工作的開展成效直接影響到企業的經濟效益和未來發展，必須引起高度重視，并投入專項的財力、人力，為管理會計信息化建設創造必要的條件。

1財務共享服務下管理會計信息化的價值分析

11有助于推動管理會計的更好發展

財務共享服務中心依據現實要求，制定了切實有效的財務管理運作流程，不僅保證財務管理運作效率高，而且具有非常低的成本，使得企業大部分財務會計人員可以將精力用于企業經營管理，戰略決策等，由此實現了會計職能由核算到管理的過渡，這對企業管理會計的發展有著非常重大的影響。還有一些會計人員通過財務共享服務中心為集團規劃提供了大量準確的信息，由此使得集團絕大多數會計都實現了職能轉變，大大提升了集團管理的綜合能力。

12有助于加快會計信息化建設

作為會計服務經濟社會發展的有力支撐，會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務，就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持，無論是核算業務，還是財務管理、管理決策，都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃（ERP）系統、網上銀行和銀企互聯系統等。

2管理會計信息化建設中的問題

21重視程度不足，信息化建設缺乏必要支持

管理會計信息化建設是一項系統性的工程，它不僅僅需要企業方面采購配套的信息化設備，還要定期組織會計人員，參加信息技術培訓，這樣才能充分發揮信息技術在管理會計工作中的應用優勢。但是就現階段的情況看，部分企業管理者對于管理會計信息化的支持力度不高，沒有為信息化建設提供全方位的支持。例如，管理會計信息化建設前期，需要投入大量資金購買信息設備。企業管理者缺乏長遠發展目光，不愿意投入成本，管理會計信息化建設進程被迫中止。

22重視會計結果，忽視工作過程

與普通的財務會計相比，管理會計更加重視會計工作的過程。通過收集、分析和利用各部門的財務信息，從專業角度做出判斷，幫助企業管理者了解財務狀況、潛在風險，對提升管理決策的科學性和正確性起到了輔助作用。如果企業管理者一味地重視會計結果，而忽視了管理會計人員的工作過程，就會因為財務信息不完整、不及時，導致管理會計分析結果的準確性受到影響，也就不能真正體現出管理會計在決策中的參考價值。

23管理會計人員的信息素養參差不齊

在管理會計信息化建設中，除了要做好硬件設備的準備外，管理會計人員的培訓學習也是十分必要的。特別是對于一些入職時間較長的會計工作人員，會計業務繁重，導致他們沒有系統化的時間進行信息技術學習，即便是在管理會計信息化推廣后，也會因為不能熟練操作專業的信息軟件，導致管理會計工作效率受到影響。有些企業沒有定期開展員工的培訓活動，另外一些企業雖然開展了培訓活動，但是培訓內容單一，不能滿足員工發展需要，也無法為管理會計信息化建設提供正向的支持。

3財務共享服務下加快管理會計信息化建設的路徑

31增加信息技術的投入和融合力度

財務共享服務在企業中的應用已經顯示出了強大的優越性，對于加強部門之間的信息交流，實現企業財務資源的整合利用，都起到了積極作用。為了更好的發揮財務共享服務的應用價值，企業管理者也需要統籌做好管理會計的信息化建設，為財務共享服務提供技術支持，創造良好的內部環境。首先，要制定管理會計信息化建設的相關方案，明確信息化建設的大體預算，然后拿出專項資金，為信息化建設提供必要的資金支持。其次，還要做好管理會計信息化基礎設施的建設工作，有助于管理會計人員各項工作的高效率開展。最后，還要推進信息技術與管理會計工作的有效融合，例如要嘗試利用大數據、云計算等技術，實現管理會計數據分析，更好地發揮管理會計在決策支持中的應用優勢。

32保證會計信息安全

基于信息平臺的會計管理工作，如何保障會計信息安全是必須考慮的問題。只有實現會計信息的絕對安全，才能加速管理會計信息在企業各部門之間的流動，這也是實現財務共享服務的前提基礎。企業方面可以嘗試運用以下手段保障會計信息安全：其一是進行會計數據的分類存放，按照會計信息重要程度的不同，進行保密等級劃分，涉及企業核心商業機密的會計信息，要單獨保存，并進行加密，防止泄露；對于普通的會計信息，則需要進行設置訪問權限，保障會計信息安全。其二是租賃云服務器，可以將會計信息存儲在云端，也是現階段保證會計信息安全的一種有效方法。

33重視信息化管理會計人才隊伍建設

管理會計信息化建設，最重要的還是要做好人的信息素質培養，這樣才能充分發揮信息技術優勢，更好地體現管理會計在企業經營決策中的重要價值。針對部分企業投入重金建設信息化系統，但是并沒有達到預期效果或發揮預期價值的問題，需要通過多種渠道，做好管理會計人才隊伍的建設工作。在專業技能培訓方面，要做到“3個1”，即每一年每一位員工，至少接受一次培訓。同時，也要建立起良好的人才培養機制，為員工提供自我發展的機會。實施激勵制度，對于那些在管理會計工作中做出突出貢獻或優異成績的，在年終要給予獎勵。

34構建財務共享服務系統

企業管理會計的信息化建設，打破了以往不同部門之間存在的信息壁壘，真正實現了會計要素在部門之間的高速流動，為管理會計人員收集、分析和利用會計信息價值提供了便利條件。應嘗試構建財務共享服務系統，與管理會計信息化建設形成互補效應，共同促進企業的發展。一方面，各部門要在財務共享服務系統的統一部署下，定期將本部門的業務進度、單據報表等信息發送到系統中，實現各類信息資源的整合；另一方面，管理會計人員又要從專業角度對這些信息資源進行分析并加以利用，挖掘信息資源的價值，保證決策的科學性。

4結論

在財務共享服務背景下，企業加快推進管理會計的信息化建設，實現了對會計信息的挖掘與利用，成為推動企業提升競爭力的一種有效途徑。為了確保管理會計信息化建設能夠得到順利實施，一方面需要企業提供必要的支持，加快信息基礎設施建設，創造良好的管理會計工作環境；另一方面有需要管理會計人員不斷提高專業技能，做好會計信息收集與利用，為企業的健康和可持續發展提供動力。

參考文獻：

[1]喬繼英以財務共享服務為視角分析“互聯網+”時代管理會計信息化[J].農村經濟與科技，2018（2）：131-133.

[2]許漢友，姜亞琳，張蓓“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016（1）：28-32.