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基于“店小蜜+訓練師”優化店鋪服務的探索

2019-05-30 11:58:34劉淑霞
中國市場 2019年16期
關鍵詞:優化服務

劉淑霞

[摘要]在人工智能(AI)飛速發展的今天,智能客服在電商行業的應用迅速普及,阿里“店小蜜”智能客服的應用,將人工客服從機械的重復工作中解脫出來,投入到人工智能訓練師這一更具創造性的工作中去。文章將從人工智能訓練師以診斷期為突破口,從數據看板診斷和聊天記錄質檢兩個方面進行“店小蜜”優化,通過店鋪優化前后數據進行論證,實現人機協作,全面賦能服務,為電商保駕護航。

[關鍵詞]“店小蜜”;“店小蜜+訓練師”;人工智能訓練師;優化;服務

[DOI]1013939/jcnkizgsc201916131

1阿里“店小蜜”,服務以一抵百

11電商網店客服現狀

由于店鋪產品多人工客服難以在短時間內掌握,轉化率低,特別是“雙11”“618”等大促活動期間,接待量大,問題重復性大,響應速度慢,在售后環節,分流不足造成接待能力有限,難以應對爆發性咨詢,缺少感情投入交流,造成極差的客戶體驗,影響店鋪服務質量。據資料顯示,淘寶網平臺的網店客服人員工作時間超過12 個小時占比479%,在 10~12 小時之間占比249%,很多客服人員認為工作壓力大,負面情緒多,內容枯燥,重復性強,流動性大,導致企業培養周期長,人工成本劇增,網店客服問題需要由勞動力密集型向科技密集型轉化。

在智能服務時代,人機結合將會成為服務主流,如何將人工客服與智能客服強強聯合,實現人機完美協作,提升店鋪服務質量,目前國內關于這方面的研究文獻較為缺乏,這也正是本文研究的現實意義所在。

12什么是“店小蜜”?

“店小蜜”是阿里巴巴推出的、懂電商的智能客服機器人。阿里巴巴在2017年3月發布,“店小蜜”有全自動和智能輔助兩種服務模式,第一種模式通過簡單的設置即可自動解答用戶大部分日常問題;第二種模式則是人機結合的服務模式,能實現詢單轉化、提升客戶滿意度、提高客服工作效率30%左右。“店小蜜”幫助解決長期以來電商企業的痛點,根據阿里資料顯示,天貓KA商家(Key Account大商家)中用“店小蜜”的商家超過50%,2017年承接服務69億次,服務人數164億,日均引導成交量13億元,幫助同家將服務平均響應時長降低40%以上,用戶平均下一單要向“店小蜜”提3個問題,2017年“雙11”“店小蜜”單天完成對話12億次,目前一個人工客服每天大概接待250人左右,“店小蜜”相當于16萬名人工客服的工作量,實現以一抵百服務的效果。

13目前“店小蜜”存在問題

“店小蜜”雖然在一定程度上減輕了人力成本,但實際操作過程中,還是存在很多問題,主要有:①知識庫配置問題:自定義知識庫配置難度較高,對自定義的問法和劃詞把握不足,則出現買家換一種問法可能就識別不了。②精準性問題:“店小蜜”的解決能力不高,推薦不準確、商品信息回答不夠完善、活動信息針對性不足。③場景轉化問題:話術僵硬,部分場景答案表述難,買家不易理解,售后類問題解決能力偏弱,會引起買家差評。④詢單轉化問題:詢單轉化率一直達不到要求。⑤對接問題:夜間無人值班,用戶咨詢無人接待,體驗不好導致客戶流失。

2訓練師,助力智能服務

“店小蜜”在電商行業的逐步應用,一種新的職業——人工智能訓練師(簡稱:訓練師AI Trainer),已悄然興起,成為業界新寵,他“喂養”“店小蜜”,根據行業及自身店鋪情況,進行配置和不斷優化,助力“店小蜜”有效實現智能服務。

訓練師工作日常是:熟練配置“店小蜜”并能校驗產品應用的效果;對店鋪咨詢問題進行收集、分類和標記,整理店鋪里商品相關屬性、店鋪活動內容等知識和答案,進行判斷和標注分類是否歸類準確;搭建和優化“店小蜜”的知識庫;根據店鋪實際情況,配置校對與更新“店小蜜”知識點并根據測試結果進行問題反饋和不斷優化;提升“店小蜜”對用戶問題的解決能力;根據店鋪實際人工服務流程標準,轉化成“店小蜜”服務買家的流程、規范及標準,完成產品配置;對“店小蜜”的服務情況進行數據分析和品質監控從而進行針對性地優化。

3“店小蜜+訓練師”,全面賦能服務

為提升店鋪服務質量,對“店小蜜”和人工智能訓練師提出不斷學習的要求,文章通過研究分析,提出訓練師以診斷期為突破口,從數據看板診斷和聊天記錄質檢兩個方面進行“店小蜜”優化,構建日常優化思路,全面賦能服務,并通過廣州某知名女裝服飾天貓店鋪的人工智能訓練師花花,在調教“店小蜜”工作過程中進行優化與論證。

31數據看板診斷優化

數據看板是“店小蜜”平臺提供查看機器人使用情況等各項數據指標據報表功能模塊,通過數據直觀地了解“店小蜜”的配置水平服務能力等各項指標,以及在同行業中排名情況,分析數據看板中實時和歷史,不斷優化“店小蜜”知識庫的配置,提升小蜜的接待能力。文章在數據看板診斷的三個方面:歡迎語卡片數據、轉人工知識高頻列表、未解決的買家問題聚類,基于知識庫配置的優化,更新與完善答案,整體優化思路如下:

(1)歡迎語卡片數據:一方面將高頻問題添加到歡迎語卡片;另一方面根據點擊量調整卡片問題。

(2)轉人工分析——轉人工知識高頻列表:一種是沒有配置答案轉人工,優化方法是按四個類別情況進行:知識答案未配置的完善答案配置、增加不關聯任何商品的通用答案、增加不關聯任何時效的通用答案、對使用標簽變量的確認商品沒有對應的參數;一種是給出回復但轉人工,優化方法是根據答案配置情況進行評估處理:答案中配置轉人工的引導提示評估是否合理、答案沒有及時更新的更新答案、答案模棱兩可的使答案明確及減少產生歧義、答案配置過于單一的設置多樣化答案。

(3)轉人工分析——未解決榜:查看未解決買家問題聚類,總結問題,配置到關鍵詞或自定義問答中。

通過分別訂閱三個行業包:服裝、鞋子和箱包,再加一個行業通用總共四個行業包,把官方沒覆蓋到的知識添加自定義問答,服裝屬性很多,比如版型、尺碼等會被買家咨詢,需提前收集,再分類關聯到知識庫中。每個場景可有無限個答案增加,一般一個場景,分四種答案:基礎通用答案、變量答案、關聯商品答案、關聯爆款商品答案,才能充分給予爆款詳細說明機會,讓產品相關的問題庫更豐富,也才能更加針對性地促使買家下單以促成交易。因此進行知識庫精細化配置,通過熟悉官方知識庫、豐富問法、精細分類幾個方法去搭建店知識庫,了解店鋪高頻咨詢,增加機器人識別買家提問的覆蓋面,才能打造出智能客服。

在日常診斷優化過程中,最好有線下動作記錄,方便日常管理和復盤,采用Excel設置優化記錄模板,內容包括原因定位、優化動作、優化后答案、命中次數等,有效提高日常優化工作效率。

32聊天記錄質檢優化

通過有規則抽檢“店小蜜”聊天明細的方式,數據沉淀,分析“店小蜜”的解決能力,對未解決問題做分析,反哺知識庫做優化,提升回復的準確度。聊天記錄質檢優化流程為:建立質檢標準-制作質檢記錄表-抽檢數據深沉-未解決原因分析-結果優化。

質檢常用工具買家咨詢熱點分析和查看接待過用戶的離線消息,質檢的主要路徑為:①離線消息抽檢-篩選請求轉人工客戶-未解決問題分析記錄-知識庫優化;②買家咨詢熱點抽檢-查看咨詢的聚類問題-高頻類問題重點抽查聊天明細-查看服務助手接待的命中問題是否解決-未解決問題分析并記錄質檢表-知識庫優化,并結合日常質檢和活動期質檢進行定期優化和實時優化。

一般將問題分為“店小蜜”無法識別買家問題、匹配錯誤買家問題、無答案回復三種,對應優化方法是總結買家問題并在關鍵詞或自定義問題中配置、在自定義問題中配置問題并測試與反饋匹配情況、設置不同商品/分類/時效的專屬答案。通過掌握店鋪商品特性,梳理商品各屬性,對商品屬性整體歸類,聯動運營部門設立新類目,配置直聯分類提供針對性答案,快速使商品屬性跟問法匹配。

對日常的抽檢記錄,做匯總形成質檢記錄表,內容包括質檢時間、問題大類、買家問法、優化方案、抽檢總量等,分析每類知識問題的解決能力,根據場景的解決能力高低進行重點優化。

33訓練師優化“店小蜜”效果

通過數據看板診斷和聊天記錄質檢,包括對聊天記錄分類與匯總、知識庫配置、買家咨詢熱點聚類分析等多個方面的分析和優化,逐步延伸到對用戶的主動精準營銷,根據用戶的購買習慣進行主動詢問,有效優化詢單轉化,提高詢單轉化率,優化網店客服效率,助力店鋪服務質量提升。

本店鋪通過訓練師以上的優化嘗試,節取了優化前2018年5月1日—7日一周數據,與優化后11月1日—7日數據,進行數據比較分析,發現“店小蜜”在接待人數增加了704人、接待占比提升134%、轉人工率降低1659%,優化效果明顯,具體數據如下表1所示:

除了在一周平均數據上優化明顯,在2018年“雙十一”11月11日,這個購物狂歡節中,本店鋪“店小蜜”接待買家人數為26039人,最終承擔率為4882%,接待占比達到6296%,“店小蜜”參與的詢單轉化率達到4447%,解決率達到7754%,節省人力74人,店鋪同類排名第38名,效果顯著。其中轉人工率,2018年5月份轉人工率都是高達2914%,“店小蜜”7個月以來通過訓練師優化后,截至11月達到1856%,下降了1058%,平均水平保持在22%左右,這也是行業平均水平或更高,5月—11月轉人工率數據具體為圖1所示。

圖1“店小蜜”轉人工率情況

4人機完美協作,為電商保駕護航

新零售模式是基于“互聯網+”為核心,借助人工智能技術手段,重塑產業結構,在AI賦能下,人工智能訓練師需懂得大數據分析、語義分析等全面知識體系,在優化“店小蜜”方面,通過實踐總結訓練師需要儲備以下五個方面知識:①用前準備期:電商基本知識、自身店鋪知識、店鋪服務流程;②快速開啟期:“店小蜜”接待模式、知識庫基礎配置;③內容豐富期:自定義知識配置、答案配置技巧、關鍵詞設置、測試窗運用;④診斷運營期:質檢知識、數據看板運用、店鋪診斷思路;⑤特殊活動期:大促活動配置知識。同時還需具備店鋪運營思維,時刻關注店鋪咨詢問題分布,抓住咨詢重點進行優化,提升“蜜答復”準確性,為用戶提供更好的服務體驗,為企業帶來更強大的競爭力,提升整個業態的效率。

“店小蜜”優化是一個長期持續的過程,文章只是從兩個這方面進行診斷優化,未來還需要在平臺大促活動配置、店鋪服務流程、關鍵詞設置幾個方面進行補充完善,不斷探索以調測出更加符合店鋪的智能機器人。“店小蜜+訓練師”基于人工與智能完美協作,將構建新一代新零售新服務體系,為電商發展保駕護航。

參考文獻:

[1]唐曉波,李新星.基于人工智能的知識服務研究[J].圖書館學研究,2017(13).

[2]李忠美.基于人工智能的網絡零售客服智能化升級研究[J].合作經濟與科技,2017(24).

[3]肖鵬,鐘紹輝.基于人工智能的在線客服研究.萍鄉學院學報,2015(6).

[4]陳全忠.喂食機器人這個飼養員有點酷[J].就業與保障,2018(8).

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