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淺析全面預算在醫藥流通企業中的應用

2019-05-30 11:58:34潘家琪
中國市場 2019年16期
關鍵詞:提升路徑全面預算管理

潘家琪

[摘要]全面預算管理的實施決定著醫藥流通企業經營利潤及競爭優勢的積累,并對醫藥流通企業的內部控制等方面都具有重要的影響力。醫藥流通企業的費用管理體系較為龐大,因此為不斷提升經營效益,完善全面預算管理體系的建設尤為重要。全面預算管理體系的建設有助于提高醫藥流通企業整體的內部流程效率,對其占據有利市場地位,防范內部經營管理風險及外部環境風險等都發揮著關鍵作用。文章在分析當前醫藥流通企業全面預算管理存在問題及其成因的基礎上,對當前的現狀進行了宏觀分析,并提出有效的提升路徑,以期能夠為醫藥流通企業提升整體管理水平,增強內部經營管理穩定性提出理論指導和實踐指導。

[關鍵詞]全面預算管理;醫藥流通企業;提升路徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201916186

1引言

隨著醫藥流通行業競爭的加劇以及市場環境的不斷變化,醫藥流通企業亟需通過全面預算管理體系建設,實現對資源的統一調配,有效控制費用支出,獲取利潤增長點,從而保障經營利益,獲取競爭優勢。同時,醫藥流通企業的全面預算是在新形勢下提升內部經營管理水平的重要手段,通過對各經營流程、各部門經營管理活動的全面把控,進而保障內部的穩定性,增強風險防范能力。因此,醫藥流通企業有必要在新的發展形勢下,結合自身全面預算管理實施的狀況,完善全面預算管理體系及制度,進而提高內部經營管理效率,為實現醫藥流通企業的戰略目標及穩定發展提供有利條件。全面預算管理體系建設的好壞關系到醫藥流通企業資金配置效率及成本費用的控制,對增強會計信息的可靠性及全面性也發揮著重要作用,因此文章就醫藥流通企業如何建設適合自身經營情況以及未來市場環境的全面預算管理體系進行了分析探討,從而幫助醫藥流通企業建立先進的全面預算管理方法,構建能夠有效提升內部經營效率、增強利潤獲取能力的全面預算管理體系。

2全面預算在醫藥流通企業中實施的問題及成因分析

(1)預算方法不科學不合理,未能有效提升資源配置效率。醫藥流通企業的采購付款壓力大,醫院回款賬期長,因此對通過全面預算管理,以實現資金管控的要求較高。如果醫藥流通企業對日常經營活動的收入、成本、以及費用預算的科學性不足,就不能有效增強資金的把控能力,造成企業資金風險較大。醫藥流通企業實施全面預算管理需要將企業各經營流程的日常經營支出進行全面的把控,才能有效應對瞬息萬變的市場環境。

(2)全面性不足。對醫藥流通企業全面預算管理體系的構建需要覆蓋組織內部各組織機構、各層次,強調全面性,而目前醫藥流通企業內部機構設置較多,組織結構較為復雜,給全面預算管理制度的貫徹造成了較大的阻礙,因此極易在醫藥流通企業內部出現預算管理體系全面性不足的問題。全面預算管理體系及制度未能在醫藥流通企業實現全面的、全方位的構建,不僅會使醫藥流通企業對各經營流程、各環節收入及支出的控制能力降低,還大大降低了醫藥流通企業的整體性,使各部門的信息交流及溝通不足,從而降低了醫藥流通企業對內部風險及外部風險的防御能力。另外,醫藥流通企業全面預算管理體系全面性不足還會影響對各部門人員預算實施行為的監控,從而使企業各部門及員工容易出現違反預算目標及內容或者徇私舞弊等行為的出現,使醫藥流通企業的整體經營利益遭到損害。同時醫藥流通企業在對各部門及人員的預算執行過程中未建立嚴格的監督評價體系,容易造成醫藥流通企業整體的會計信息真實性及透明性欠缺,并且對各部門及人員的違反全面預算管理要求的不規范操作行為也未能建立嚴格的懲罰制度,使對不符合整體預算管理目標的行為未能得到有效避免。

(3)監督機制不健全。監督評價機制的建立和健全是保障醫藥流通企業全面預算管理目標及實施效果實現的關鍵因素。而目前醫藥流通企業的監督機制不夠完善,未能全面把控企業對各部門及人員的預算實施情況,導致對整體全面預算管理實施的評價不足,不利于及時發現存在于醫藥流通企業各經營流程及各部門全面預算實施中的問題。在醫藥流通企業全面預算管理體系的構建中,通過監督激勵機制的保障,使各部門的預算指標完成情況與人員的預算實施行為得到及時的控制與監督。另外,醫藥流通企業在績效考核激勵體系的建立中,未能有效結合各部門及人員的全面預算管理實施情況,考核內容不夠深入,沒有全面評價被考核部門和個人的預算目標實現情況。

3提升路徑探討

(1)提高預算方法的科學性。為加強醫藥流通企業實施全面預算管理對有效控制費用支出中的作用,醫藥流通企業應積極探索科學的預算管理方法,并將其有效應用到本企業的日常經營管理中。首先,醫藥流通企業的費用支出較多,包括業務招待費、藥品物流費、信息系統維護費等。因此,醫藥流通企業應加強費用預算方法的科學性,使全面預算管理的實施能夠科學管控相關費用產生的合理性,為企業獲取更多的利潤空間提供有利條件。其次,醫藥流通企業應建立信息溝通機制,加強各部門全面預算管理目標及工作內容的聯系,使全面預算管理的實施涉及到醫藥流通企業的各部門及人員。同時,全面預算管理方法的使用,應能夠有效結合本企業各部門的經營管理特點,科學評估未來各經營環節、各部門的費用支出情況。最后,在編制各經營環節及部門的全面預算管理指標時,應使其能夠有效支撐醫藥流通企業的長期戰略目標,使全面預算管理的實施不僅能夠滿足各經營環節及部門的日常經營需要,并且能夠幫助醫藥流通企業完成戰略規劃,實現戰略目標。

(2)細分費用預算管理內容。醫藥流通企業的藥品毛利率較低,為獲取經營效益必須有效控制各項成本費用支出。因此,全面預算管理體系的實施應進一步細分費用預算管理的內容。具體而言,醫藥流通企業首先應將固定費用,如房租、物業費等通過科學的預算方法進行合理估計,在職工薪酬支出方面通過對人員的變動的預測,根據目前既有的薪酬體系對未來的薪酬支出做出科學的預算。其次,對于占據費用支出較大比例的業務招待費,醫藥流通企業可以采取配比原則,根據各部門的業務量進行業務招待費的配比。最后,針對購買設備、軟件等產生的現金流可以采用專項預算的方法,合理控制醫藥流通企業的采購支出,減少現金流壓力。

(3)增強動態性,建立信息平臺。醫藥流通企業可以通過實施動態、開放的全面預算管理體系,從而增強對外部市場環境的變化和內部經營變化的適應能力。另外,全面預算管理體系的順利開展,需要構建高效的預算管理信息系統,通過統一的信息平臺收集與處理各經營流程、各部門的經營管理信息,進而最大限度地減少醫藥流通企業內部的信息不對稱程度。信息平臺的構建不僅可以有效提高各部門在預算執行過程中的透明性,而且有利于財務部門對各部門預算信息進行及時收集處理,減少工作難度,提高醫藥流通企業整體會計信息的真實性與全面性。

4結論

綜上所述,醫藥流通企業由于市場競爭激烈,利潤空間較小,必須通過實施科學合理的全面預算管理來有效控制支出,增強資源配置效率,進而為經營利潤的提升,以及獲取有利競爭地位提供有力保障。然而目前醫藥流通企業可能由于預算方法不科學,實施全面性不足,以及監督機制不健全等問題造成全面預算管理的實施未能達到理想的效果。因此文章針對以上醫藥流通企業面臨的關鍵問題,認為醫藥流通企業應提高預算方法的科學性,細分費用預算內容,以及增強全面預算體系的動態性,并通過統一信息平臺的構建,減少醫藥流通企業在實施全面預算管理中存在的信息不對稱問題,從而全面有效地實現各經營流程、各部門的預算管理實施情況的監控。

參考文獻:

[1]黃進.中小醫藥流通企業全面預算理論應用研究[J].中國市場,2016(10):78-79.

[2]范成虎.醫藥流通企業實施全面預算管理的實踐策略探討[J].經營管理者,2014(33):62-63.

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