胡玉蓉
【摘 要】當代經濟高速發展,建筑行業隨著人們生活水平的提高而迅猛發展,但是,與該行業發展速度不符的是,其企業內部管理上面的落后,具體表現在企業內部控制等問題上。本文針對建筑安裝企業的內部控制問題進行討論,旨在為此類企業的企業問題提供有效的解決方案,幫助企業不斷正向成長。
【關鍵詞】建筑安裝企業;內部控制問題;對策探討
在我國,企業的發展與國家經濟發展有很大的關聯,如果企業發展態勢良好,國家經濟會正向增長,倘若一個國家的企業發展不足,那么該國家的經濟也會受到負面影響,因此,國家及社會都非常關注企業的發展,當企業發展過程中產生問題,就需要積極討論,得出解決策略,為企業的良好發展貢獻力量。
一、建筑安裝企業發展中的普遍問題
隨著人們買房能力的提升。建筑行業隨之大力發展起來。但是,由于建筑行業的工作特殊,工作場地比較靈活,造成建筑行業管理的難度增加,許多企業管理散亂,不成體系,管理出現漏洞,無法形成整體的企業風氣和文化,最終導致整個企業發展倒退,具體問題表現在:
(一)企業管理意識不足
在建筑行業,工作地點多變,人員流動性大,很多時候都是臨時組合,而一些企業高層面對下級這樣的突出問題之后,并沒有產生嚴格管理的意識,忽視了對于企業內部的控制,這樣就是使得企業管理一直處于一種不能適應企業整體發展的態勢。在管理過程中,一些企業內部的部門職能不全,出現管理上的灰色地帶,最終,這樣散亂的狀態就會影響到企業的進一步發展。
(二)企業制度制定不足
一個企業要想達到良好的發展,就需要制定穩定且良好的企業制度,但是在建筑行業當中,普遍存在制度不明確的現象。尤其是一些私人經營的建筑企業當中,更是對企業制度這件事情置若罔聞。例如,當今建筑行業普遍存在的一個現象是:在法定節假日要求員工加班卻沒有給他們加班費用,甚至在發放工資這件事情上因為沒有統一標準和統一時間而造成員工的不滿。諸如上述表現出來的問題在建筑企業當中還有許多,這些都是企業制度制定不足的表現,不利于企業的良好發展。
(三)企業內部控制不足
企業內部的管理主要在于上下級之間利用制度等手段的相互控制,只有達到平衡狀態的控制,才能讓各個機構都能夠有序運作,利于企業的管理。而建筑行業的企業內部部門分劃并不明確,企業內部相互控制不足。建筑安裝企業工作內容主要在于材料選購、安裝時長等方面,這些方面雖然有一些預算和決算環節,但是其中的靈活度很大,可發揮空間較大,例如在工期確定上,就可以根據工程師的決定直接進行抉擇,而沒有統一標準,在材料選購等問題上也是如此,而這些沒有統一標準的環節都有可能因為企業的內部控制不足而產生一些問題。
二、建筑安裝企業解決相關問題的對策
建筑安裝行業發展迅速,為了有效避免企業出現一些發展上的問題,就需要各方面及時反應,在企業中初步出現一些問題的時候重視起來,討論解決對策,不斷完善企業發展。良好的企業內部控制就是企業良好管理的表現。針對本文上述一些問題,具體對策如下:
(一)加強管理意識
在建筑安裝企業當中,有兩方面的管理方向。第一是對于企業人員的管理,這一部分因為建筑行業的特殊性,人員管理包括了對企業內部人員的管理和企業外部人員的管理,其中,外部人員主要包括一些臨時工;第二是對于企業制度的管理,這需要細分到項目管理等各個部分上去,例如,可以制定固定的工資發放制度、固定人員管理制度以及流動人員管理制度等等。一個企業的管理在一定程度上決定了一個企業的發展走向,因此,無論是哪種形式的建筑企業,都需要做到不斷加強企業管理的意識,幫助企業不斷強化管理,為了企業的良好發展打好基礎。
(二)加強制度的制定
一個企業當中一定有許多分支,分管著不同的企業事務,這就需要企業在每個分支上都做到精細的制度制定,在企業的每一部分都有具體的制度,從而讓企業的管理有據可依,有理可循。這樣一來,無論在企業進行什么事情的處理時,都可以做到公平公正,快捷有效,這不僅有利于企業的管理,也為員工提供了制度保障,讓企業與員工之間有良好的互動,達成默契。既有利于企業發展,也能有效減少員工的流失,為企業培養強有力的后備力量。
(三)創新財務制度
財務對一個企業來說至關重要。這不僅關系到企業的經濟命脈,也關系到企業發展的資金支持是否能夠及時到位等關鍵問題,因此需要企業非常重視。建筑企業當中,財務制度不確定,一些財務支出的來源不明,這就需要企業進行財務制度的創新,讓良好的財務制度作為企業的堅強經濟后盾,為企業發展提供經濟制度保障,同時在財務流轉過程中可以起到對企業各個項目運作的監督作用。
(四)利用新型科技力量
當今是一個信息時代,舊式的企業管理制度已經無法滿足當代社會、客戶、員工的要求,企業作為一個不斷成長的集體,就應該與時俱進,在企業管理過程中也需要及時引進一些先進的科技等,這些科技的適當應用,不僅能有效協助各方完成對企業的管理和控制,也能顯示出該企業與時代隨時接軌的積極心態,展現出良好的企業姿態和企業風氣。
三、完善建筑安裝企業內部控制問題的意義
建筑安裝企業在當代社會上比重不斷變化,一個建筑企業想要在社會上得到良好發展,就需要不斷對企業管理進行革新,使得企業在不同的挑戰面前都能坦然面對,讓企業發展態勢不斷上升。完善建筑安裝企業內部控制問題關系到企業的生存問題,其意義非常重大,具體表現在:
(一)有效規避風險
良好的企業內部控制是企業發展的基礎,只有企業自身在內部管控下達到標準,才能夠在應對外部挑戰時顯得游刃有余。在如今這樣一個有著重重挑戰的職業環境當中,當一個企業開始重視企業內部的管理和控制,就能有效避免一些不必要的風險,例如人員流失、薪資糾紛、客戶糾紛等問題。
(二)形成企業文化
一個企業是否能夠得到良好的發展,取決于該企業是否在自身建設上能夠達到一定的標準。標準主要體現在:第一,企業是否具有良好的管理制度。企業的每一層管理都應該分明,這樣才能讓企業的日常運作十分有效,避免時間上的浪費和事情上的一些糾紛。第二,企業是否具有良好的企業文化,企業文化不僅體現在企業口號或者人文思想上,它體現在許多方面的細節上,其中就包括了企業良好的控制能力,在內部管理上表現出企業秩序。這是一個企業能否作為一個整體團隊出現的標準之一。
(三)有利于企業整體發展
任何的管理制度和控制手段,都是為了企業的整體發展。只有企業能夠做到良好的發展,一切的管理才有其存在的必要。因此,在企業的內部控制問題上,企業應當積極分析,對企業財務、人員、項目等各個方面進行詳盡的分析,在不斷的總結過程中,完善企業管理控制機制,明白企業的自身管理和企業的整體發展是相互影響,相互制約的,在企業管理程序當中缺一不可。
四、結束語
一個企業的運作與許多因素相關,而內部的控制是比較核心的問題。建筑行業的內部控制應當形成一個自己的體系,這樣,才能夠在企業中各個活動的項目之中形成中流砥柱之作用,讓企業的一切活動有可以依據的標準,從而形成良好的企業管理模式,為了企業的穩定發展鋪好道路。
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