探究電視臺大型群眾文化活動策劃與組織策略

卡畢拉?吾勒斯鐵木

【摘 要】群眾文化能夠有效反映一個地區的民俗特色，開展群眾文化活動可以促進文化的傳承與交流，而電視臺剛好是舉辦群眾文化的有效平臺。本文主要針對大型群眾文化活動策劃的條件、我國目前電視臺大型群眾文化活動策劃與組織中存在的問題以及相應對策做了具體介紹，以供參考。

【關鍵詞】電視臺；群眾；文化活動；策劃與組織

【中圖分類號】C964 【文獻標識碼】A

隨著科學技術和信息技術的發展，我們已經步入信息時代，電視傳媒行業也隨之得到了快速發展。人們通過觀看電視節目，能夠獲取多項信息。并且近年來，我國人們的生活水平有了顯著提高，人們對生活的追求不再停留在物質層面，越來越多的人開始追求文化熏陶。對于電視臺來說，開展大型群眾文化活動可以有效滿足人們的文化追求。然而在活動實際開展過程中，時常出現各種問題，影響節目效果，這就需要做好活動策劃與組織工作，以提高活動的質量。

一、大型群眾文化活動策劃的條件

（一）團隊執行力

大型群眾文化活動，只有在團隊共同合作的情況下才能開展，因此需要參與人員具有較強的團隊執行力[1]。對于電視臺舉辦大型群眾文化活動來說，各個部門應當明確部門職責和崗位職責，并為每一個崗位配備相應的辦公設施。同時電視臺內部應當建立健全運行機制，并在節目錄制現場配備專門的工作人員進行現場監督與管理，以確保節目能夠順利完成錄制。

（二）完善的保障體系

完善的保障體系對成功舉辦大型活動具有重要意義。所以，在進行大型活動策劃時應關注細節，例如：字幕的制作、燈光調度、道具調度、頒獎環節及各種宣傳片的播放等。在整個活動運行的過程中離不開人力資源及技術保障的支持，例如電力保障，如若電力沒有得到保障，在活動舉辦時出現停電現象或者用電負荷過大的問題，會造成非常嚴重的后果。

（三）節目錄制中的隨機應變

即使在節目錄制前對活動進行了科學策劃和準備，也很難保證在節目錄制過程中不會發生其他意外情況，因此，電視臺應當預先指定應急方案，并在節目錄制現場配備救場人員，救場人員應當具有良好的隨機應變能力，一旦在錄制現場出現問題，能夠快速進行處理，降低對節目正常錄制的影響程度。

二、存在的問題

（一）相關部門重視程度不高

目前有些電視臺對大型群眾文化活動的策劃與組織工作不夠重視，其沒有意識到策劃和組織的重要性，將工作重點放在了節目內容與影響力方面。要舉辦一場大型群眾文化活動，既需要在舞臺、音響等方面做準備，有需要在節目道具和現場觀眾席位等方面做準備，這就需要電視臺預先做好策劃活動，否則很有可能在活動開展的過程中出現道具不足、設備故障等問題，影響活動的順利進行。

（二）活動特色不明顯

近年來，我國加大了對傳統文化傳承的重視，雖然各電視臺積極響應我國的號召，大力開展群眾文化活動，但是在舉辦的這些群眾文化活動中，很多活動的主體都過于老套，不夠新穎，無法真正吸引觀眾的興趣，活動特色體現的不夠明顯。電視臺在開展大型群眾文化活動時，不僅需要考慮活動的場次，還需要保證活動的質量，這就要求電視臺應當結合當地群眾的內心需求和當地的民俗風情開展活動，保證活動開展的有效性。

（三）考慮過程不夠全面

大型群眾文化活動舉辦過程中涉及的人員和部門是非常多的，如果不能對電視臺工作人員進行統一調配和協調，實際工作中就很有可能出現問題。同時，這一活動的舉辦是否成功也將受多個因素的影響[2]，如活動舉辦當天的天氣情況、活動參與的人數、活動舉辦資金的投入等。對于這些影響因素，相關的工作人員在策劃和組織過程中必須要全面考量，以此保證活動開展的有效性。

三、活動策劃

（一）明確活動目標

隨著我國社會經濟的進步與發展，人們已經不滿足于物質需求，對精神需求的滿足提出更高的要求。其中，策劃大型活動能夠為人們呈現豐富多彩的精神文化，所以，在組織與策劃大型活動時應樹立起明確的活動目標，讓廣大的人民群眾深入地了解文化活動的主題，滿足人們對美好事物的追求及向往。例如，在重陽節舉辦大型文化活動時，可以將重陽節文化作為活動的主要載體，從而傳承孝道及美德，讓人們在現代化匆忙的生活節奏中懂得照顧老人，體恤老人，展現子女的孝心。

（二）活動策劃應具有創新性

當今人民群眾對文化的要求越來越高，并且隨著社會的發展，群眾文化活動內容越來越豐富，這就要求電視臺在進行大型群眾文化活動策劃時應當具備一定的創新性，以此來激發觀眾的熱情。網絡技術現在已經非常發達，在很多領域都得到了有效應用，對于電視行業來說，也可以將網絡技術應用到活動策劃中。以與中秋節相關的活動策劃為例，傳統的中秋節活動包括中秋晚會的舉辦、中秋家宴等，但這樣的形式對年輕人來說吸引力并不夠強，可以策劃一場以“全家福”為主題的活動，鼓勵年輕受眾將自己家族的合照上傳至相關網站，并配上一定的文字，最后以投票的形式確定冠軍。

四、活動組織

（一）設立活動組織機構

要設立活動組織機構，具體應做到：一是設置活動組織總指揮部，統一指揮和負責整個活動的策劃與組織，對整個活動具有最高的決定權與指揮權；二是在總指揮部下設置各個分部與小組。由于大型文化活動涉及方面廣，事情復雜繁多，所以為了提高策劃與組織的效率，應在總指揮部下設置各種小組。例如，統籌協調組宣傳協調組演出協調組等，以配合與執行總指揮部的各項措施。

（二）重視質量及技術

大型活動的應用的技術會直接影響活動的演出效果及質量，關系著大型活動的舉辦的成敗，所以，策劃者應提高對活動的質量及技術的重視程度，為大型活動能夠達到預期的效果提供重要保障，具體來說，在大型活動的開展過程中應用新技術。隨著我國社會的進步與發展，出現各種各樣的新型技術，在使用時應注意：首先，大型活動在組織策劃中應用技術時應充分地考慮技術的實效性及可行性；其次，要提高對活動質量的重視，不僅要做好活動的提前準備工作，更要為活動的順利進行提供重要保證；最后，要加強與各個部門之間的合作，從而獲得各部門的最大化的支持，為活動的質量提供可靠保證。

（三）建立協調與溝通平臺

在開展大型群眾文化活動時涉及的部門很多，拍攝部門、后期制作部門等，各個部門之間只有保持良好的交流與溝通，才能夠保證活動的順利開展。因此，電視臺應當建立協調與溝通平臺[3]，并協調好各部門之間的關系。另外，在大型活動的演出的過程中，應加強活動過程中的溝通與交流，防止出現各種意外情況，從而為演出的質量提供重要保證，達到活動最佳效果。

（四）關注細節

大型群眾文化活動舉辦過程中涉及的人員和部門非常多，每一項工作的展開都包含了很多細節，而在這一過程中，如果忽略了對細節問題的重視，錯誤地認為細節問題不會對活動產生影響，這些問題進一步積累就很有可能導致大型事故的出現。針對這一問題，在策劃和組織的過程中就要高度關注細節問題，確定方案之前要反復推敲和檢驗，保證活動舉辦過程中不會出現問題。

五、結語

總之，對于電視臺開展大型群眾文化活動來說，做好策劃與組織工作能夠有效提高節目質量，保證活動的順利進行，因此，電視臺對此應加大重視。

【參考文獻】

[1]周先才讓.新媒體時代群眾文化活動開展的新形式[J].中小企業管理與科技：下旬刊，2016（9）.

[2]劉玉蕾.論媒體與群眾文化活動的角色共贏[J].記者搖籃，2017（1）.

[3]李波瀾.新媒體在開展群眾文化活動中的應用[J].赤子：上中旬，2015（21）.