呂炳霞
【摘 要】在油田企業財務管理工作實施的過程中,會計基礎性工作是其中一項非常重要的任務,同時也是整個財務管理趨于完善的基礎。加強油田企業會計基礎工作,已經是勢在必行。本文對油田企業會計基礎工作的現狀和不足進行了分析概述,闡述了加強油田企業會計基礎工作的幾點對策探討。
【關鍵詞】油田企業;會計;基礎工作;對策
一、會計基礎工作概述
會計基礎工作必須依據相關的法律、制度嚴格的進行操作,外部需要遵守國家及相關部門的各項法規、準則,內部需要遵守公司內部的管理制度。相對比我國會計管理起步較晚,會計基礎工作開展方面存在非常明顯的弱勢。會計基礎工作時會計管理工作中最為基礎性的內容,需要依照相應的法律法規來實施。石油產業可以說是我國經濟增長的支柱性產業,會計工作的事實,必然會對油田企業后期的財務管理秩序產生一定影響。新時期,在我國會計制度與會計管理秩序不斷更新的過程中,需要不斷加強會計基礎性工作規范,整頓油田企業會計秩序,促使會計處理職能在油田企業發展的過程中發揮出應有的效果。
二、油田企業會計基礎工作現狀與不足
1.重視報表編制、分析工作,輕視財務會計基礎性工作。我國油田企業對會計基礎工作的重要性還沒有一個深刻的認識,在財務管理的整個流程中,企業的管理者將更多的注意力放在了財務會計報表的編制、財務報表的設計、對財務報表的分析、財務報表體現出的財務成果等環節上,而對于會計基礎性工作則沒有投入足夠的精力,其中一個主要原因就是會計基礎工作基本屬于常規性、日常性的工作,相對于其他財務管理工作不容易體現出工作成績,故此容易被人們忽視。在企業管理者主觀思想不重視的情況下,違反會計準則、公司規定的會計處理時有發生,這嚴重的違背了會計工作要求的客觀性及準確性,財務數據也因此失去了說服力。
2.會計基礎工作制度不夠完善,基礎工作不能實現精細化操作。企業的基礎工作制度是企業基礎工作執行的準繩,其完善與否直接影響到基礎工作的工作質量。目前油田企業的會計基礎工作制定通常不夠完善,管理線條過于粗放,不能滿足企業快速發展的需要。另外,油田企業的會計核算體系不夠精細,影響了企業整體財務工作的開展。會計核算是整個會計基礎工作的重要環節,一個成熟的會計核算體系對整個企業財務工作的開展都是極為重要的,加強核算準確性、提升核算工作效率是企業必須考慮的問題。
3.會計檔案管理缺乏系統性及科學性。科技的發展使得企業管理走向了軟件時代,大多數的油田企業都實現了使用ERP管理系統對企業的運營進行全面的管理。在這樣的客觀環境下,油田企業的會計憑證種類及形式變得越來越復雜,除了公司會計人員錄入系統生成的會計憑證外,公司銷售、物流、采購等其他部門使用ERP管理系統生成的信息類憑證,也做為財務會計憑證的輔助憑證大量的出現。油田企業傳統的會計檔案管理辦法,已經不能滿足目前ERP管理系統下的檔案管理要求,傳統的會計檔案打印、歸集、保管方式遭受到了極大的沖擊。
三、加強油田企業會計基礎工作的對策
1.提高會計人員的綜合素質。現如今在社會快速發展,經濟持續增長的過程中,人才的發展促進各行業的發展,行業的進步促使復合型的人才成為當前市場競相爭搶的對象。復合型財會人才也不例外油田企業在招攬復合型財會人才的同時,還需要不斷加強對企業內部會計人員的培養,定期組織開展專業技能培訓。促使會計人員加強生產知識的過程中掌握各種成本預算,核算需要有清晰的認識,并且能夠生產經營做出深刻的分析。當然,需要加強引進外部優秀人才,讓經驗豐富的專業人員加入到新會計人才的隊伍中。在會計人才隊伍構成中,實行權責分離,人崗位置清晰,職責分明。加強對會計人員的職業操守,促使會計人員遵循各種道德標準,鼓勵工作人員加強專業素養。
2.實施會計基礎資料的精細化操作。在財會工作開展的過程中,需要嚴格細化會計基礎工作的核算體系。在整個財務管理工作開展的過程中,會計核算是會計工作功能發揮的重要組成,同時也是整個會計基礎工作的重要環節,建立健全會計核算制度,細化會計基礎性工作,通過各項工作來保障會計核算質量,以此提高會計基礎工作的效率。在油田企業石油開采工作不斷細化的過程中,石油開發需要不斷加強井下施工,加強注水,按照相應的規定做好各種費用成本核算管理,嚴格根據相關的法律法規,保證核算過程的客觀性與完整性。需要加強對各種憑證的精細化審核,在原油采購、銷售的時候,需要憑證不僅僅可以反映油田企業的業務狀況,還可以將其作為各種會計考核的根據。
3.全員提升成本意識,加強成本管理。成本管理對企業的生存、發展極為重要,企業全體員工均應該樹立起成本控制意識。從會計基礎工作的角度來看,企業應該對成本費用類科目核算更加精細,提供給管理層更多的成本費用信息,便于決策者做出更為準確的決策。公司可以對成本費用進行預算化管理,將管理重點放在材料采購、作業方案設計與施工上,嚴格按制定好的預算進行成本費用支出,對于預算外的費用支出要嚴格把控,并需專門的審批流程進行審批,避免浪費企業資源的情況出現,也避免因設計、施工失誤給企業帶來的經濟損失。另外,油田企業對設定好的成本責任中心要實施考核,對于成本超支的責任中心要進行處罰,并分析費用超計劃的原因,制定相應的保障措施;對于成本費用節約的責任中心,應該給予獎勵,并在公司內部分享其成本控制經驗。
4.創新會計檔案管理模式。公司的會計基礎工作環境在不斷的變化,其直接影響到了會計基礎工作的工作內容。其中會計檔案管理的內容就在不斷的豐富,傳統的會計檔案管理方式已經不能滿足目前的工作需要,油田企業應該適應新形勢的變化,積極的創新、制定適合ERP管理環境下的會計檔案整理、歸檔、保管的辦法,對于系統內的集成憑證可以采取集成憑證清單打印方式,推進會計檔案管理工作的進一步開展。
5.實現會計檔案管理的電子化、數據化、平臺化。針對當前ERP系統管理模式普及應用的現狀,油田企業會計基礎工作中的檔案管理環節需要加快與該系統的并行式操作,也就是盡快實現會計檔案管理的電子化、數據化、平臺化。各類會計檔案的匯總、整理、歸檔應當全面實現線上操作,也就是在ERP上產生原始憑證或信息類憑證的同時,就可以自動進行匯總、歸檔處理。即便存在打印的需要,也可以在有需要的端口自行下載打印,如此可大幅提高會計檔案管理品質與成效。
6.優化、完善會計基礎工作體制機制。當新會計準則等國家與行業層面的規章制度出現后,油田企業需要加快優化、完善會計基礎工作體制機制,向更加精細化方向發展。即結合相關法律法規或行政規章的要求,進一步健全會計基礎工作管理制度,彌補傳統管理體制的缺陷與漏洞。使新時期油田企業會計基礎工作的制度依據全面、充分。要加快會計基礎工作精細化管理,從憑證審核、會計核算、臺帳管理全鏈條著眼。即對企業所有環節產生的原始憑證加強審核,確認其真實性、合法性、合理性。發現存在問題的憑證必須及時退回且做好相應的記錄和報告。
四、結語
加強會計基礎工作,對提高油田企業財務管理工作水平有著重要的意義。企業的發展速度越快,則越應該重視基礎工作的質量,沒有堅實的基礎,企業難以實現穩步的發展。隨著信息化時代的到來,會計環境在不斷的變化,油田企業要適應形勢的變化,夯實自身的會計基礎工作,為企業的進一步發展提供保障。
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