谷全海
【摘 要】隨著網絡信息化的普及,在各行各業中對于信息化建設的力度都在加強,特別是在管理程序中,對于信息化建設與應用都更為突出。物資倉儲在企業生產發展中起到維持供應鏈穩定性的重要作用,而在企業的不斷發展與擴大中,需要保證物資倉儲管理的有效性成為了重要話題。物資倉儲結合網絡信息化進行管理能夠獲得較好的實際效果,本文就當前物資倉儲管理中的信息化建設與應用進行詳細討論。
【關鍵詞】物資倉儲管理;信息化建設;應用
企業在生產經營過程中需要大量的物資輸入與輸出,這對企業的物資倉儲管理提出了很大的要求,如何在企業物資倉儲與管理中達到實際效果,提高管理有效性是企業面臨的重要難題。隨著現代化網絡信息技術與數字化媒體的發展,企業物資倉儲可以結合信息化建設進行綜合性管理,不僅減少了管理中的人力物力,還加大了管理的有效性,提高物資倉儲管理的具體效果。
一、物資倉儲管理中信息化的建設與作用
物資倉儲管理本身是具有較高信息量與工作量的工作內容,在傳統的管理手段中需要耗費大量的人力物力,但在當前社會背景下,積極融合信息化建設,能夠提高管理效率,增強管理效果。物資倉儲管理中的信息化建設需要以下幾項步驟:一、統一倉儲、科學管理。信息化建設也有其基礎要求,對于能夠進行統一倉儲與管理的物資才能夠進行完善的信息化建設。在企業的生產經營活動中,物資的輸入與輸出較為規范,較少出現流動性強、流動幅度復雜的情況,因此進行信息化建設的前提要求大多能夠得到滿足;二、網絡完全管理。信息化建設需要保證網絡安全,避免由于網絡環境的癱瘓造成信息資源的泄露或遺失,企業在進行物資倉儲管理時的信息化建設中需要更加關注網絡的安全性與信息的隱私性,對于一些重要的物資信息,需要加設網絡安全密碼,防止外來影響的破壞;三、規范化的管理流程與制度體系。物資倉儲管理本身是具有一定流程性的,需要在信息化建設中遵循這種管理流程與管理制度。信息化建設平臺需要能夠滿足現有的物資倉儲環境,并針對環境的特點進行物資流動的記錄與數據的分析與提交。
通過信息化建設應用于物資倉儲管理中,能夠加強企業物資的管理有效性,以較為自動化的技術手段生成物資信息,強化對于物資進出的數據分析效果,也能夠很好的保障物資數量的穩定性或通過物資的信息化管理快速提取有用信息,精確定位物資位置。可以說,信息化建設對于物資倉儲管理有效性的加強是起到正向作用的,能夠很好的保障企業的物資倉儲環境,提高物資利用率。
二、物資倉儲管理中的信息化建設應用
物資倉儲管理中的信息化建設在應用手段上需要得到一定規范性的要求與限制,由于企業物資的使用具有其硬性要求,所以在信息化建設的應用上也需要滿足一定標準。
(一)配備專業的信息化操作人員
信息化建設與平臺的操作需要有專業的人員進行操作,這樣才能發揮信息化建設的實際效果。但在企業原有的物資倉儲管理環境中缺少這樣的人才,因此企業可以通過人員招聘或培訓加強信息化操作人員的專業性。以專業化人員的培養提高企業物資倉儲管理的信息化建設應用有效性是具有實際意義的,當前企業的物質倉儲管理受到新技術的影響本身具有較強的發展空間,若是在其發展的過程中不配備適宜的人才加以利用,難以獲得實際效果,那么信息化建設的投入也便失去意義。因此,在企業物資倉儲管理中,針對信息化建設,需要企業加強重視,加大投入,配備專業的操作人員,提高管理的有效性與信息化建設的實際效果。
(二)加強技術改造
信息化建設中對于信息技術的應用除了在原有技術上進行維護,還需要不斷進行技術的改造,不斷促進網絡環境與信息化管理的有效性。通過基礎平臺的運用與開發管理,結合企業的生產經營特點進行不斷的在改造,對企業供應鏈中的各個環節的信息化進行深入的改造與提高。在技術改造方式上,可以通過基礎功能改造、供應鏈環節接口改造。整體規劃與協調改造等多種方式提高信息化建設水平與管理效率。在基礎功能的改造上,可以以原有的信息化建設要點為基礎,設計更為科學、合理的系統平臺,完善倉儲管理中的產品信息與基礎數據,在獲得改造成效后進行系統的轉換;在供應鏈環節的接口改造中,可以以企業的物資的信息資源為開發利用的基礎,對信息進行及時性、真實性與廣泛性的收集利用,推行以信息采集技術與傳輸技術為主的現代化信息技術,并提高信息的共享力度,促進管理有效性的提升;整體規劃與協調的改造在于整體性技術的應用,如條形碼技術、數據采集技術等先進的技術手段,在原有使用基礎上加強內外部網絡的傳輸,促進信息共享的同時實現企業供應鏈的整體協調與規劃。
(三)現代化管理與人性化設計
信息化建設的應用在效果上的呈現與管理、設計相關,企業物資倉儲管理中使用信息化建設有利于達到更好的管理效果,但從流程性上來說,當前物資倉儲管理中的信息化建設還沒能夠達到規范化的標準,體現在管理上,現代化管理程序還存在一定缺乏,例如自動化管理技術的引入不足、智能化管理的使用不充分等。而在管理設計上,也缺少了人性化的設計理念,對于人工管理的時長、工作的交接等在設計上缺少一定的柔性制度。總的來說,信息化建設在物資倉儲管理中的應用能夠起到很好的實際效果,但就其應用的有效性上,也能夠得到提高,可以通過現代化管理與人性化設計達到提高應用效果的目的。
三、結語
當前是網絡信息化社會,在信息化建設中各行各業都有其專業性的探索與研究,信息化建設作用與企業物資倉儲管理能夠提高管理的有效性,節省管理中的人力與物力,并能夠保障一定的管理安全性與信息的實時獲取。因此在物資倉儲管理中廣泛應用信息化建設,提高信息化建設水平與質量是必要的,在當前的信息化建設應用中,還缺少了專業化的操作人員,并需要在不斷地探索與研究中加強技術手段的使用,以現代化的管理與人性化的設計提高信息化建設的實際效果。企業需要重視這些關鍵點,通過信息化建設水平的提高增強物資倉儲管理效果。
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