“雙一流”背景下高校特色學科資源數(shù)據(jù)庫建設實踐與思考?
——以東北大學圖書館“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫建設”為例

姜宇飛 劉一偉 劉 暢 張廷安

（東北大學圖書館，遼寧 沈陽 110819）

1 “雙一流”背景下建設特色學科資源數(shù)據(jù)庫的意義

特色文獻資源是圖書館在長期的文獻信息收集過程中形成的具有獨特性的館藏資源，是圖書館館藏資源的重要組成部分。教育部教高[2015]14號印發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“圖書館在文獻信息資源建設中應統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源；注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果；形成具有本校特色的文獻信息資源體系?！盵1]

當前，在推進世界一流大學和一流學科建設的背景下，立足學校的辦學特色和重點建設學科，建設具有本校特色的學科文獻數(shù)據(jù)庫，形成內(nèi)容豐富、功能完善的館藏文獻體系，搭建集合文獻信息檢索、資源揭示推送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能數(shù)據(jù)庫平臺，依托平臺開展有針對性的信息服務以及包括課題跟蹤、專利分析、學科競爭力分析等深層次的知識服務，讓文獻信息資源更好地嵌入學院、課堂、科研和管理決策，達到輔助教學科研、助力學科建設的目標顯得尤為重要。同時，建設特色學科資源數(shù)據(jù)庫有利于高?？蒲泄ぷ髡唛_展有針對性的教學科研工作，推進高校在特色學科領域形成比較優(yōu)勢，提升高校在特色學科研究領域的持續(xù)性和影響力。

東北大學冶金學科是首批一級國家重點學科，其所涵蓋的鋼鐵冶金、有色金屬冶金和冶金物理化學二級學科均為國家重點學科。在學?！半p一流”建設方案中，確定了堅持創(chuàng)新型、特色化、開放式的發(fā)展道路，著力打造“冶金工業(yè)流程”等兩大學科群。冶金工業(yè)流程學科群建設承擔了重要的學校事業(yè)發(fā)展和國家創(chuàng)新能力提升、戰(zhàn)略需求的使命。因此，東北大學圖書館從學校學科發(fā)展需求出發(fā)，依托該學科特色優(yōu)勢，結(jié)合圖書館的文獻信息資源及圖書情報專業(yè)優(yōu)勢，組織相關專業(yè)和技術人員建設“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”。

筆者以CNKI（中國知網(wǎng)）中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫為檢索源，以冶金數(shù)據(jù)庫、冶金庫為主題，時間確認為默認范圍，檢索到相關學術論文43篇。通過文獻查閱發(fā)現(xiàn)，我國在上世紀80年代開始建設冶金類數(shù)據(jù)庫，主要研究成果有：北京科技大學根據(jù)冶金熱力學數(shù)據(jù)建立冶金熱力學數(shù)據(jù)庫[2]；特殊鋼情報網(wǎng)以提高特鋼冶金情報檢索手段為目標建立特殊鋼冶金文獻數(shù)據(jù)庫[3]；歐洲粉末冶金協(xié)會、日本粉末冶金協(xié)會與美國金屬粉末工業(yè)聯(lián)合會聯(lián)合建立全球粉末冶金數(shù)據(jù)庫，向設計人員提供開發(fā)粉末冶金的應用[4]。目前我國高校還沒有自主建設全面覆蓋冶金學科各專業(yè)文獻的數(shù)據(jù)庫。“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”對于支持學校冶金學科的發(fā)展、促進冶金學科領域的文獻資源建設和共享具有較強的實踐價值和社會價值。同時，通過回顧“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”建設過程中涉及到的流程設計、文獻收集、平臺搭建和功能實現(xiàn)等方面實踐，總結(jié)和反思取得的經(jīng)驗和存在的問題，對特色學科資源數(shù)據(jù)庫建設具有一定借鑒意義。

2 “冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”建設實踐

東北大學圖書館高度重視“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”的建設，成立重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設小組，成員涵蓋冶金學科專家、圖書情報領域?qū)＜覍W者、軟件開發(fā)技術人員、研究館員、館員等，將學科相關性和專家建議相結(jié)合，對文獻資源進行收集和篩選，通過數(shù)據(jù)庫重新對其進行整合和重組導航。重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設流程如圖1所示。筆者分別對這3個階段的概況進行介紹。

2.1 文獻收集

重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設要求文獻資源具有很強的專業(yè)性和科學性，同時又能彰顯本校特色。依據(jù)特色館藏收藏范圍及專題建設要求，東北大學圖書館重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設由文獻收集工作開始，資源涵蓋有色金屬冶金學、鋼鐵冶煉（黑色金屬冶金學）、黃金和珠寶、礦業(yè)工程、金屬學和物理冶金等學科專業(yè)。通過對現(xiàn)有資源的收集和整理，明確數(shù)據(jù)庫所包含的文獻資源內(nèi)容。

（1）2013—2015年新到館的黃金、珠寶，以及采礦、冶金等學科的圖書。

（2）黃金、珠寶類期刊以及材料科學與冶金類目下的冶金提煉類期刊。

圖1 重點學科特色資源數(shù)據(jù)庫建設工作流程

（3）介紹國內(nèi)外與該專題相關的知名專家、學者情況；集中展示東北大學建校以來教學、科研中與該專題相關的優(yōu)秀成果。

（4）法規(guī)、專利、標準：主要包括國際上行業(yè)及組織頒布的本專題方面的學科最新標準，國家頒布的有關法規(guī)索引、行業(yè)標準、產(chǎn)品標準、規(guī)范及國內(nèi)外的專利文獻。

（5）早期的外文文獻，包含日語、俄語、英語等，是冶金學科研究的寶貴資料。

（6）“灰色文獻”：這些文獻資源是圖書館多年收集的具有一定學術價值的一手材料，是一般渠道無法采購到的，是圖書館特色文獻收藏的有力補充。

文獻資源的收集和篩選工作是密不可分的，篩選是數(shù)據(jù)資源收集過程中非常重要的一項工作，工作小組從圖書館紙質(zhì)資源、電子期刊數(shù)據(jù)庫、綜合信息網(wǎng)站、高校門戶主頁等途徑獲取資源，再根據(jù)專業(yè)性和科學性的原則進行篩選，針對不同類型資源的篩選標準如表1所示。

針對經(jīng)過篩選的紙質(zhì)資源還有一項重要的工作就是將其進行數(shù)字化加工，以PDF、JPG等文件格式進行保存。資源數(shù)字化以后，可以實現(xiàn)資源的在線檢索，用戶可隨時隨地獲取相關信息，節(jié)省時間成本，從而提高資源利用率，真正發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的應用價值、社會影響力，實現(xiàn)資源共享。[9]在特色資源的數(shù)字化過程中，應盡可能保持文獻信息資源的原貌，并符合人們的閱讀習慣。[10]

2.2 數(shù)據(jù)庫平臺建設

特色數(shù)據(jù)庫平臺為用戶提供語種多元、類型多樣的文獻資源，選定符合用戶瀏覽、檢索習慣的發(fā)布模板。數(shù)據(jù)庫根據(jù)期刊、會議論文、外文文獻和圖書等對文獻進行分類，以書名、作者和出版日期為檢索字段，按書名或出版日期對檢索結(jié)果進行排序，用戶可根據(jù)需要對文獻進行檢索、閱讀和下載全文，獲取想要的文獻信息。通過導航庫的建設，構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫的全文檢索平臺，實現(xiàn)資源的有效整合。

經(jīng)過2016年之前的一期建設，庫內(nèi)上線文獻主要包括本館收藏的黃金與珠寶類以及冶金科學與技術等學科專業(yè)文獻4018 種，其中中文圖書2953種，外文圖書807種（俄文圖書255種，日文圖書208種，英文圖書344 種），期刊255 種，會議論文5 種。2016—2018年完成平臺資源二期建設工作，從文獻數(shù)量到文獻類型均有增加，其中中文圖書新增1700余種，標準文獻517 條、專利文獻223 條。如圖2 所示。

在數(shù)據(jù)整合、清洗的基礎上，規(guī)劃與設計資源的揭示、發(fā)布系統(tǒng)，該發(fā)布系統(tǒng)應包含采集系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、用戶系統(tǒng)、推送系統(tǒng)等，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的多個查詢條件的組合查詢，也能夠?qū)崿F(xiàn)專題信息的定向、定題推送，實現(xiàn)資源的有效整合利用。頁面設計力求簡潔美觀、操作便捷，并注重與國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的協(xié)作、互聯(lián)與合作。

2.3 宣傳推廣及應用

特色資源數(shù)據(jù)庫建設的最終目標是應用于教學科研實踐，在開放的環(huán)境下使資源得到廣泛、合理的利用和交流。圖書館需要根據(jù)特色學科資源數(shù)據(jù)庫的管理經(jīng)驗，有針對性地制定特色學科資源數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣策略，使得學科特色資源數(shù)據(jù)庫的資源與服務能被廣大用戶感知、體驗、了解和利用。

表1 不同類型資源的篩選標準

圖2 冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫文獻類型與數(shù)量分布

（1）圖書館積極利用圖書館主頁、微信公眾號、微博等媒介進行宣傳推廣服務，揭示特色資源數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、使用方法、使用效果等，把面向特色學科的數(shù)字資源更廣泛地推廣出去，提高相關學科的研究人員或?qū)σ苯饘W科感興趣的師生使用該數(shù)字資源的意識；同時注重聯(lián)合學校主頁、微信公眾號、微博等媒介開展宣傳推廣工作，擴大特色資源數(shù)據(jù)庫的知曉度。

（2）以講座、展覽等形式與用戶進行交流。圖書館老師通過專題講座和展覽的形式對用戶進行數(shù)據(jù)庫的檢索和利用等方面知識的培訓，用戶可根據(jù)自己的興趣、使用中出現(xiàn)的問題與數(shù)據(jù)庫管理人員進行溝通反饋，對數(shù)據(jù)庫平臺的持續(xù)改進具有重要意義。

（3）通過學科教師把數(shù)據(jù)庫的使用嵌入教學中，豐富課堂教學內(nèi)容、手段，改變教學模式，引導學生利用數(shù)字資源進行開放式學習，增強學生利用數(shù)據(jù)庫進行專業(yè)學習和文獻檢索的能力。

（4）對用戶進行調(diào)查和訪問，通過了解用戶的研究興趣，數(shù)據(jù)庫管理員把沒有突出顯示的文獻提供給用戶，同時收集數(shù)據(jù)庫中還沒有收錄的其他相關文獻以充實文獻資源、提高特色數(shù)據(jù)庫的服務能力。

（5）將平臺納入知識服務體系。在全國專利文獻服務網(wǎng)點、知識產(chǎn)權(quán)信息服務中心工作過程中，建立知識服務與特色資源數(shù)據(jù)庫建設的互動機制。一方面，依托平臺開展學科分析、專利分析預測；另一方面，在專利文獻服務、知識產(chǎn)權(quán)信息服務過程中發(fā)現(xiàn)的文獻信息資源、需求的文獻信息資源及時反饋或補充到數(shù)據(jù)庫平臺。

（6）開展定向定題推送。根據(jù)該學科活躍或潛力學者的研究方向，收集整理相關的學科文獻信息資源，通過電子郵件、微信等專門推送，助力其開展科研創(chuàng)新工作；依托微信公眾平臺、建設微信群QQ群等，策劃組織“微圖學堂”“快報”等系列推送，幫助該學科或相關學科提高科研能力。

3 思考與展望

在冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫建設過程中，東北大學圖書館始終以學科特色為前提，以學科服務為中心，保證特色館藏資源的質(zhì)量，爭取為更多的科研工作者提供服務。在實際工作中，有如下經(jīng)驗和思考。

3.1 緊扣學科特色

高校圖書館資源建設的基本原則是滿足學科發(fā)展的基本需要，在建設特色館藏的過程中，應充分考慮學校特色學科的發(fā)展情況，滿足特色學科的發(fā)展需求，建立特色突出的數(shù)據(jù)庫。以遼寧省為例，截至2017年，遼寧省本科院校圖書館41 所，共自建特色數(shù)據(jù)庫216 個，其中學科及專題特色數(shù)據(jù)庫44 個，占比僅20.7%。學科特色數(shù)據(jù)庫的學科服務特點最為突出，作為高?？蒲泻徒虒W工作的重要支撐，高校應重視此類數(shù)據(jù)庫的建設[11]。

3.2 嚴選文獻資源

文獻資源的質(zhì)量是特色數(shù)據(jù)庫使用的根本保證，收集過程不可一味“求大”“求全”，應該緊扣學科特色館藏數(shù)據(jù)庫主題進行篩選，兼顧“質(zhì)”與“量”。結(jié)合東北大學館藏建設實際，“冶金科學與技術文獻數(shù)據(jù)庫”的定位應該是代表我國冶金學科文獻收集水平的學科類特色館藏。文獻資源應該具有實用性，滿足讀者的個性化需求，將不同內(nèi)容和不同形式的文獻資源有效結(jié)合，形成具有系統(tǒng)性和完整性的知識體系。

重點學科研究領域的劃分具有很強的專業(yè)性，而圖書館員對這一學科了解往往甚少。圖書館可以與相關學科的學者、研究人員建立合作的工作機制，一方面專家學者的專業(yè)背景會幫助館員迅速、準確地確定該學科的重點研究主題，在評價篩選和資源描述的過程中，他們也會給出一些建設性的意見；另一方面在科研人員進行科學研究時，館員可以利用圖書情報專業(yè)優(yōu)勢和館藏資源為師生的科研工作助力。

3.3 完善學科館員制度

高素質(zhì)的館員對學科特色數(shù)據(jù)庫的建立和發(fā)展起著關鍵作用，需要熟練掌握業(yè)務知識和業(yè)務技能，對文獻資源能夠進行有效的篩選、加工和準確標引，同時對學科知識和學科發(fā)展有比較深入的了解。一些比較深入的學科課題，沒有任何專業(yè)知識背景的工作人員很難準確地進行學科服務，所以加強跨學科館員的圖情知識培訓至關重要。

為提高學科館員的素質(zhì)，圖書館應提供更多的交流學習機會，選派館員到特色館藏工作出色的圖書館進行學習，提高館員在特色館藏資源采選、整理、數(shù)字化加工以及善本修復、文獻信息檢索、專利信息服務等方面的能力。為摒棄傳統(tǒng)圖書館“重藏輕用”的觀念，提高特色館藏的質(zhì)量和利用價值，學科館員要走出圖書館，樹立主動服務意識，與專家學者建立長期有效聯(lián)系，在為科研工作提供館藏服務的同時，深入院系資料室，進行文獻交換，收集他們手中多年積累未曾公開的“灰色文獻”，豐富特色數(shù)據(jù)庫的文獻資源，實現(xiàn)資源共建共享。

3.4 重視后期維護工作

數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設是一項長期的系統(tǒng)工程，需要在既有數(shù)據(jù)庫建設基礎上緊密結(jié)合該領域的最新研究成果，重視數(shù)據(jù)庫的后期維護工作，進一步發(fā)掘、收集整理資料，擴充內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。[12]數(shù)據(jù)庫的生命力和利用價值體現(xiàn)在其對用戶的服務能力上，只有資源不斷補充、系統(tǒng)不斷完善、對用戶的需求能夠及時進行反饋，才能更好地為用戶提供服務。

3.5 加大經(jīng)費投入

數(shù)據(jù)庫的建設和持續(xù)發(fā)展需要大量的資金投入，只有保證后續(xù)資金的充足，才能進行數(shù)據(jù)資源的不斷更新和補充、升級數(shù)據(jù)庫軟件和硬件的配置、建立對特色館藏館員的培訓體系，保證數(shù)據(jù)庫的持續(xù)建設和使用。

4 結(jié)語

建設世界一流大學、一流學科，提升科技創(chuàng)新的能力和水平是當前國家戰(zhàn)略賦予高校的責任和使命。在特色學科資源數(shù)據(jù)庫建設的過程中，要始終以“特色”為“出發(fā)點”，以“應用”為“落腳點”，為雙一流建設提供堅實有力的支持?！疤厣笔菍W科資源數(shù)據(jù)庫的價值和生命。在浩如煙海的文獻信息資源當中，有效地采集、篩選、組織、揭示、展示某學科的信息資源，形成獨特的比較優(yōu)勢，能夠為該學科知識體系傳承發(fā)展提供完整有效的支撐。要緊緊圍繞學科發(fā)展歷史、過程、趨勢組織文獻信息資源，形成數(shù)據(jù)庫的資源特色；要深度挖掘讀者需求，設計、實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫構(gòu)架、流程、功能，形成數(shù)據(jù)庫的功能特色；要科學管理、可持續(xù)改進，不斷發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在的問題和收集改進的建議，及時反饋并提出解決對策，形成數(shù)據(jù)庫的運營特色。此外，還需要注意的是，要注重提高館員的信息素養(yǎng)，提高對該學科文獻信息資源的敏感意識和捕捉能力，提高數(shù)據(jù)庫建設和依托平臺開展知識服務的能力；注重處理好知識產(chǎn)權(quán)、平臺網(wǎng)絡安全等問題，確保數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定運營與使用。