芻議保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)

何玉梅

摘要：隨著國(guó)民生活水平的提高，人們對(duì)保險(xiǎn)的重視程度不斷增加。保險(xiǎn)公司在迎來巨大機(jī)遇的同時(shí)，也無可避免的迎來了一系列的挑戰(zhàn)。保險(xiǎn)公司只有合理規(guī)避財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)行合適的會(huì)計(jì)核算方法，不斷提高公司管理水平，才能以更加從容的姿態(tài)應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。本文針對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)做出了分析，并提出了一些更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能的建議，希望能給保險(xiǎn)公司的管理工作提供參考。

一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）公司財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)

保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理的認(rèn)識(shí)度決定著其對(duì)公司財(cái)務(wù)產(chǎn)生危機(jī)信號(hào)的重視程度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警主要是根據(jù)公司財(cái)務(wù)分析出的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)開展的。然而大多數(shù)公司財(cái)務(wù)人員未能具備完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)。一方面，許多財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理的概念缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，尚未理解到進(jìn)行財(cái)務(wù)分析對(duì)于一個(gè)公司健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，財(cái)務(wù)分析工作往往停留于表面，開展效果并不是很理想，造成許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度偏低，可靠性不足，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤卻沒有及時(shí)糾正的情況。另一方面，由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表上，很多情況下無法直觀的反饋到公司的業(yè)績(jī)上，很多公司的領(lǐng)導(dǎo)階層會(huì)誤認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理無法取得成效，對(duì)于公司來說，領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于一項(xiàng)工作的態(tài)度很大程度上決定了員工的積極性，這是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作無法全方位展開的主要問題之一。

（二）管理環(huán)境混亂

公司的內(nèi)部管理環(huán)境決定了公司整體管理的質(zhì)量。如果公司的管理環(huán)境相對(duì)混亂，那么其會(huì)計(jì)核算工作必然的難以開展的。造成公司管理環(huán)境混亂的原因有很多。一方面，保險(xiǎn)公司內(nèi)缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度，因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的多變性，需要管理的范圍較大。在出現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況時(shí)比較難以按照預(yù)期發(fā)展方向前進(jìn)，給保險(xiǎn)公司進(jìn)行相應(yīng)的管理制度編制工作帶來一定的阻礙。制度的缺位是公司發(fā)展環(huán)境混亂的首要原因。另一方面，會(huì)計(jì)核算的工作環(huán)境也存在問題。許多保險(xiǎn)公司都會(huì)存在重經(jīng)營(yíng)輕管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的工作人員并不一定都是專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員，會(huì)計(jì)核算工作缺乏專業(yè)的指導(dǎo)思想，會(huì)計(jì)記錄混亂，導(dǎo)致公司整體的會(huì)計(jì)管理環(huán)境混亂。

（三）會(huì)計(jì)憑證管理流程存在問題

會(huì)計(jì)憑證，即保險(xiǎn)公司在進(jìn)行開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)財(cái)務(wù)支出的憑據(jù)，這些憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要證明材料。保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)憑證管理存在的問題主要由以下方面造成的。首先，發(fā)票是主要的會(huì)計(jì)憑證之一，發(fā)票開票人、審核人信息不全，發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票專用章缺印、漏印等情況是造成發(fā)票管理不流暢的主要情況，這不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性，而且影響了會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。其次，部分保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息的保存不夠完整，一般來說，在公司工作的過程中必然涉及多項(xiàng)與會(huì)計(jì)憑證相關(guān)的工作，甚至在一項(xiàng)工作的流程中會(huì)存在多張憑證，如果不注意這些憑證的保存或者沒有保存會(huì)計(jì)憑證的意識(shí)，在報(bào)銷時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。

二、關(guān)于做好保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算工作、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議

（一）提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)

從財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生原因來看，保險(xiǎn)公司首先應(yīng)該提高人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重視程度。一方面，公司應(yīng)注重宣傳財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本概念，促使員工主動(dòng)了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的破壞性，在財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系最初的運(yùn)轉(zhuǎn)嘗試階段專門聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，以幫助改進(jìn)其不合理的地方。另一方面，保險(xiǎn)公司要不斷更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范理念，隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形式越來越多樣化，只有保持公司對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理理念的先進(jìn)性，才能夠保障預(yù)警機(jī)制的有效性和可靠性。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善公司管理環(huán)境

為了更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，保險(xiǎn)公司可以從以下方面完善其內(nèi)部管理環(huán)境。首先，公司需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，構(gòu)建一個(gè)可調(diào)和的、系統(tǒng)化的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制。同時(shí)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，當(dāng)然，制度的編制要符合公司發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際管理運(yùn)行情況。其次，公司需要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的重視程度，廣泛吸納專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人才，構(gòu)建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)，從根本上提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。

（三）健全會(huì)計(jì)憑證管理機(jī)制

一方面，在保險(xiǎn)公司開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，要注重會(huì)計(jì)憑證上面信息的真實(shí)度，拿發(fā)票舉個(gè)例子，發(fā)票上面應(yīng)該印有清晰的發(fā)票監(jiān)制章和單位發(fā)票專用章，不能模糊不清或者破損殘缺，而且開具發(fā)票者、審核人、收款人的姓名信息缺一不可，發(fā)票抬頭注意要登記單位全稱，超過一定數(shù)額的發(fā)票要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證等。這均是為了保證會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容的真實(shí)有效性。另一方面，公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意會(huì)計(jì)憑證的保存及保障會(huì)計(jì)憑證的完整性。在一系列發(fā)票的開具后，要能夠通過發(fā)票順序倒推出單位活動(dòng)流程，這也能檢查出哪個(gè)方面發(fā)票沒有開具或者發(fā)票丟失。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作是保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一。雖然公司在這方面的工作不斷完善，但是仍然有一些紕漏。保險(xiǎn)公司可以根據(jù)本文所述提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善公司管理環(huán)境，健全會(huì)計(jì)憑證管理機(jī)制，從而合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，助力公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)目標(biāo)。（作者單位：中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司四川分公司）