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淺談會計信息失真原因及對策

2019-06-11 07:50:42王穎
今日財富 2019年2期
關鍵詞:會計信息監督企業

王穎

1前言

財務會計信息在企業發展中發揮著重要的作用,在一定程度上也影響著社會經濟的發展。本文主要介紹了會計信息的真實性與特點、會計信息失真的概念和危害、會計信息失真的原因和對策,望對各企業財務管理有所借鑒意義,以供參考。

2會計信息的真實性與特點

借助會計的相關理論和方法來顯示主體價值運動狀況的信息稱為會計信息,會計信息應當具有真實性,即會計信息顯示的主體價值運動狀況應該是真實的、客觀的,其傳達的經濟內容也應該是準確的。不論什么單位,保證會計信息的真實性是成為一名會計的基本要求。

對于會計信息失真的特點,具體體現在以下四個方面。

第一,會計憑證失真。我們通常見到的會計憑證失真都是原始憑證失真,主要表現在填寫信息時刻意不按照要求填寫,將事實顛倒填入合理事項中,甚至在發票上弄虛作假來獲取個人利益。事實上,除了原始憑證失真,會計憑證失真還包括記賬憑證失真,主要指會計人員憑空捏造假的憑證,倘若有原始憑證,會計人員在記賬時不如實填寫,導致會計信息失真。

第二,披露信息失真。披露信息失真主要包括四點:一是會計人員在對數據進行分析整理時,數據不具有可比性;二是企業為了減少稅收,在會計處理時做一定的手腳迷惑社會群眾的雙眼,來博取社會的信任;三是上報虛假信息,將企業業績刻意夸大,影響決策的制定;四是編造虛假明細。

第三,資產計價、報表失真。我國很多單位的會計部門都沒有完善的控制機制,導致會計管理不科學,沒有秩序,賬本記錄與真實情況不符。在資產計價中,由于沒有規范的標準,部分會計人員便根據自身決策進行計價,導致計價不真實。另外,有些會計人員為了獲取利益而隱瞞部分會計信息,制作虛假的會計報表,影響報表使用者對報表的利用價值。

第四,會計收入、成本失真。倘若會計人員故意將企業收入進行轉移而導致企業資金管理不清晰,賬本信息與實際數據不相對應,或者會計人員為了個人利益而另立金庫,將實際收入進行隱瞞,則稱這種情況為會計收入失真。倘若會計人員私自調動企業成本費用,或者未通過合理程序就濫用職權,最終導致企業成本費用與事實有出入,則稱這種情況為成本失真。

3會計信息失真的概念

會計信息通常都是經過科學的計算方法和過程得到的,具有客觀性和真實性,能準確反映資金的運行狀態。在這個過程中,不論是由于系統、政策的不合理性,還是人為操作,而導致會計信息與實際不相符的現象,都稱為會計信息失真。其中由于系統、政策問題導致的信息失真,可以通過調整與革新的方式進行解決,而人為因素造成的信息失真,其實質更加惡劣,造成的危害更嚴重,需要各企業引起重視,對其進行分析并制定合理的對策來解決此問題。

4會計信息失真的危害

4.1干擾決策制定

企業在制定下一步發展方向和策略時,通常要結合企業的會計信息,綜合考慮企業的資金運轉情況。不僅僅是企業,政府單位甚至是國家在制定接下來的發展策略時,也會結合相應的會計信息。倘若企業不注重會計信息,將助長部分人員對會計信息弄虛作假,導致會計信息失真,則制定的策略就不符合實際發展需求,易阻礙企業的整體發展。同理,國家部門倘若不注重各個企業反饋的會計信息,則各企業就會鉆漏洞,虛報會計信息,國家無法制定合理的投資偏向,導致國家市場經濟出現混亂,不利于國家經濟的發展,進而反過來影響企業的進一步發展。

4.2影響經濟秩序

不論是現在的市場經濟,還是未來的經濟,其發展都需要以公平公正的原則為基本支撐點,而保持公平公正除了國家進行政策干預外,每個企業也應該參與到其中來。倘若會計信息失真,將會影響經濟市場的正常運轉,縱使越來越多的企業為了自身利益而編造會計賬單憑證,導致市場經濟管理難度增加。如果市場經濟秩序長期混亂,將進一步影響社會的整體秩序,導致社會價值取向扭曲,不利于我國的發展。

4.3損害多方利益

企業做假賬影響的不僅是對方企業,還會影響國家經濟。由于其一方做假賬,可能會給當前利益共同體的另一方造成嚴重影響。例如在進行企業并購時,被并購方進行做假賬可能使對方支付大量資金購入低值產權,造成巨大浪費的同時會使企業長期發展滯緩,嚴重時該做法會使得其他企業破產。

5會計信息失真的原因

5.1內部控制制度不完善

任何一個企業要想得到有效運轉,都必須有合理的、健全的內部控制制度。對于會計部門,其關系到整個企業的經濟效益,因此更應該有完善的內部控制制度,否則一旦出現會計信息失真,將給企業造成嚴重的不良影響。就目前情況來看,我國眾多的企業對財務內部控制制度的制定都不夠重視,制度很不健全,甚至有部分企業根本就沒有制定相應的制度。為了企業利益,公司領導層常常將發展重點放在業務發展上,而忽略了企業管理,導致企業內控管理失控。即使有些企業做到了內部控制,多數也是進行事后控制,即出現問題后才采取措施進行補救,造成較大的成本消耗和利益損害,無法從根本上杜絕舞弊行為的發生。

5.2會計監管體系不利

我國的會計監督主要由政府監督、社會監督、內部監督構成,這三個部分的監督仍然沒有形成一個有機的體系,監督職能未能很好發揮。首先,外部監督方面主要是行政執法機構,財政、稅務、審計、物價、工商等部門各自為政,對企業的違法違紀行為都沒有負責任的態度,遇到難題就相互推托;社會監督主要是以注冊會計師審計來實施,審計中介機構之間的不正當競爭以及部分審計人員的業務素質低下使社會監督沒有達到應有的目的;內部監督沒有真正的獨立性,大多數企業并為給予相應的重視,使之形同虛設??傊?,這三方面的監督并未從實質上形成一個有效的監督體系。

5.3企業業績評價體系不合理

我國多數企業還存在業績評價體系不合理的問題,主要表現為考核側重于經營成果,忽視獲取成果的過程和途徑,評價體系的制定以企業利潤和資產效益為主,其他方面為輔。在這樣的評價體系下,易導致企業員工為了獲得良好的業績而做出弄虛作假、非法交易等行為,使企業會計信息失真。

5.4會計人員管理體制的制約

企事業單位的會計人員是會計制度的具體執行者,直接受聘于單位負責人,并對其負責。會計人員的任命、晉級、工資和獎金的決定權仍掌握在單位負責人手中,會計人員對單位負責人存在利益上的依附關系。這樣,會計人員在工作中缺乏獨立性,只得聽從領導的擺布。雖然在新《會計法》中強化了單位負責人負會計責任,但在當前的會計人員管理體制之下,會計人員的依附地位及其利益得不到獨立的保障,必然造成會計人員的監督職能無法落到實處,使會計信息的真實性無法得到保障。

5.5有法不依、執法不嚴

人類的任何行為活動都應該在合法范圍內,但是即使法律制度非常完善,仍舊不斷有違法的現象出現。只有切實踐行有法必依、執法必嚴的準則,才有可能避免違法現象發生。在我國的眾多企業中,有的企業領導、管理層法律意識薄弱,對法律了解不足,還有的企業即使知道法律的約束,為了個體利益依然故意視而不見。還有部分執法部門在執法時不按章執行,導致個別企業非法行為猖狂,會計信息失真向量化的方向發展。

6會計信息失真的治理對策

6.1加強人員素質

要保證信息的真實性,必須提高會計人員的綜合素質,加強會計人員專業知識和技能的培訓,強化其責任意識,以保證會計人員能夠出色完成相應的會計任務。第一,企業可以定期聘請專家對員工進行培訓,提高會計人員處理數據的能力,減少工作中對數據操作的失誤,從而保證會計信息的準確性。第二,企業還可以制定相應的考核標準,既要在招聘選拔人才時設置考核,還要對已有員工的工作能力進行考核,制定相應的獎懲措施,激發員工工作的積極性,提高其學習能力,使其不斷完善自我,在工作中充分發揮自身價值。第三,企業還要強調員工的自我約束與監督能力,確保員工在數據記錄與處理時能夠保證準確記錄,保證信息的真實性。第四,企業還應該注重法律知識的普及,增強員工的法律意識,使其明確違法做賬的后果,從思想上杜絕員工弄虛作假的行為。總之,只有全面提高會計人員的綜合素質和技能,才能減少會計信息失真的可能性,保證企業資金有序運轉。

6.2落實人員責任

要避免會計信息失真,還應該切實將責任落實到員工個體上,即每一位員工的職責都應當是明確的,一旦會計信息出現問題,可以找到對應的負責人,利于問題的及時解決。同時,工作的任何一個環節,員工都應當肩負起相應的責任,具備較強的責任感,以此來確保會計信息的真實性和準確性。另外,落實人員責任還有利于員工充分發揮專業技能,使會計信息失真問題得到有效解決。

6.3制定完善的制度

要保證會計信息的真實性,企業還需要制定完善的制度,使會計部門擁有較強的獨立性。會計部門的管理者應當擁有非常強的專業知識與技能,有極強的管理能力和豐富的管理經驗,切實提高其對企業管理的作用。對于企業上級領導者,應當強化起監管職能,使其權利得到有效施展。另外,對于企業財務部門的管理者,也要制定相應的考核制度,通過定期考核來提高管理者的責任意識和管理能力,使其將個人利益與企業利益緊密聯系在一起。通過制定獎勵機制來激發管理者的管理熱情,從而督促下級員工嚴格按制度規范工作,進而減少員工弄虛作假的行為,減少會計信息失真的可能性,從而保證企業的整體效益。

6.4強化監督職能

監督管理工作既需要內部管理部門執行,也需要外部機構的參與,二者共同管理有利于提高監管的質量。對于內部監管部門,企業應當加強監管力度,創新監管機制,通過多方合作共同完成監督工作。其次加強第三方的監管力量需要加強其責任感,改變當前責任有限模式轉而變為責任無限模式,借以提高其違法成本。由于中介機構需要為其工作負責,避免中介機構為利益而在會計信息監管工作中放任失真情況,發揮中介機構應有的作用。需要注意的是,中介機構在實施監管時應當結合實際情況制定合理的監管策略,將每一項工作落實到位,切勿操之過急而適得其反,給企業會計信息管理造成不良影響。

(作者單位:財政部機關服務局)

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