金枝
一、會計信息系統與信息生態概述
會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況,并為管理、經營決策提供重要依據。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科學技術的背景下,這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具,對各種會計數據進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析與決策相關的會計信息的系統,其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統,是企業管理信息系統的一個重要子系統。
信息生態有兩個最為基本的要素,那就是時間和空間,在特定的信息環境影響下以信息資源作為重要紐帶,通過合理利用信息來源對信息進行有效傳遞,借此達到平衡目標的一種狀態。其主要是通過信息生態理論的引入將系統內部各因素相關聯,并形成整體的分析研究對象。信息生態系統主要由信息、信息主體與信息環境三者之間形成一種有機的結合體,然后能夠從一個整體的角度出發,對整個生態信息系統進行分析和研究。
二、會計信息生態系統存在的問題
(一)信息污染
會計信息生態系統中的信息污染指的是會計信息生態系統中的會計信息存在虛假失真的現象或是會計信息的滯后性。在會計信息生態系統當中,相關的會計信息會通過互聯網傳遞到許多的信息使用者身上,過時或者虛假的會計信息會給這些信息的使用者帶來極大的困擾,他們需要花費大量的精力在信息的辨識和篩選上。另外,上市企業需要對外公布自己的會計信息,公布的會計信息越多,企業的競爭能力也就越強,但是過多的會計信息也會造成信息的浪費和污染,不利于會計信息系統的健康發展。
(二)信息過載
信息過載是會計信息系統中的信息超過了個人對于信息的收集和處理能力,會計信息系統是基于計算機系統而存在的,計算機系統的計算能力是個人的計算能力沒有辦法比較的,隨著相關的法律法規的完善,越來越多的企業在網絡上公布自己的財務會計信息、經營狀況等等,這些信息從最開始的以年度為更新單位,到現在以月甚至半個月為更新單位,這些客觀存在的信息已經超過了需要這些信息的人員的接受能力和處理能力,從而導致他們無法對這些信息進行合理的有效化的利用和優化,最終造成了信息資源的浪費。
(三)信息差距
信息差距來自于不同給的會計信息環境導致的會計信息資源上的區別,這也與會計信息自身使用者有很大的關系。比如有一些公司大炒概念股,對公司在某個行業領域的未來大肆吹鼓,描繪一幅又一幅美好的畫卷藍圖,吸引資本市場上的投資者為公司的未來買單。關于該行業的現狀真實性,是否擁有巨大的利潤空間,這些未來信息的真實性只有相關行業的專家學者才能真正的蓋棺定論,做出相應的一些判斷。但是普通的投資者由于在該專業領域上的不擅長,便很容易受到公司的鼓吹的誘惑,失去判斷能力,做出不理智的投資決策。
三、會計信息生態系統優化措施
(一)提升會計人員的職業素養,從源頭提升會計信息質量
提升會計人員的職業道德和職業素養是解決會計信息生態問題的首要措施。會計人員是會計信息系統中會計信息的生產中,提升會計人員的職業道德和職業素養便是從根本上源頭處提升會計信息質量,解決會計信息存在失真、滯后、不充分等問題。除了提升會計人員的會計意識之外,還應通過一些外部力量來對會計人員產出的會計信息進行制衡和保障,從而幫助到整個會計信息的產生和傳遞。因此,政府要通過出臺一些相應的法律法規,將會計信息的真實性與會計人員相掛鉤,為此匹配相應的懲處措施,加大懲處力度,制定規范的相關會計準則、工作流程和方法,嚴格要求真實、全面的反應對外披露的會計信息內容。
(二)構建會計信息生態
會計信息生態的構建離不開兩個方面,一是外部力量,政府是外部力量中最強有力的一種,政府應當根據我國社會主義的基本國情,建立完善的符合我國國情的會計制度理論, 并配備完善的懲處措施。另外一種有效的外部力量便是我國的注冊會計師審計制度,注冊會計師審計是行業會計信息真實性的保障這,注冊會計審計以自身的行業聲譽為上市公司會計信息披露的真實性做背書。另外則是內部力量,內部力量則是要實現會計信息生態中會計信息的多元化交流,通過多元化的渠道發揮信息傳播的時效性和影響力。
四、結語
總而言之,會計信息系統是基于互聯網計算機系統而存在的一種信息系統,因為互聯網信息的特點,會計信息系統也會出現信息污染、信息過載、信息壟斷、信息資源差異性等問題,我們要從信息生態的角度,從信息產生、信息傳播、信息使用三個方面去分析問題,并積極的解決問題,促進我國會計信息生態系統的進步和健康發展。(作者單位:寧波市鄞州職業教育中心學校 )