李慧超 吳海燕
前言:進入新時代后,隨著信息技術的發(fā)展,電子商務迎來了發(fā)展的高峰期,而這也就給現(xiàn)代物流企業(yè)的管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)。因此,必須了解電子商務環(huán)境下物流管理存在的問題,并通過相關措施的實施,提高管理的質(zhì)量與水平,增強物流企業(yè)的競爭力,從而為其在電子商務環(huán)境下健康發(fā)展提供有力保障。
一、電子商務環(huán)境下物流管理存在的問題
(一)管理觀念落后
目前,我國的物流企業(yè)數(shù)量眾多,并且規(guī)模不大,這使得其不但產(chǎn)品供給能力與資金實力相對較弱,還不具備成熟的信息技術,無法有效應對各種風險。同時,管理觀念落后與創(chuàng)新人才的缺乏,也是物流企業(yè)管理水平較低、服務質(zhì)量不高的主要原因,會嚴重限制企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)管理系統(tǒng)落后
通過調(diào)查可知,在實際物流管理工作中,大部分企業(yè)將貨物運輸與倉儲當作管理重點內(nèi)容,并不重視后臺的物流系統(tǒng)。在這種情況下,物流管理平臺中的運行成本控制、系統(tǒng)優(yōu)化以及信息建立更新等工作缺乏有力監(jiān)督,不但會使物流管理的整體水平大幅度降低,還極易導致各種平臺物流問題的出現(xiàn),不利于物流企業(yè)健康發(fā)展。
(三)管理人員素質(zhì)不高
物流管理工作具有較強的專業(yè)性,管理人員不僅要具備豐富的物流管理知識與經(jīng)濟貿(mào)易知識,還應該有著較強的技術操作能力。但在實際管理工作中,大部分管理人員的操作水平較低,這主要是由兩方面原因造成的:一方面,物流企業(yè)并沒有開展專業(yè)的崗前培訓活動,這導致很多實踐經(jīng)驗缺乏的管理人員無法有效適應工作崗位;另一方面,物流企業(yè)缺乏健全考核制度,管理人員的工作熱情與積極性較低。在這種情況下,企業(yè)管理水平與服務質(zhì)量必然得不到提升。
二、電子商務環(huán)境下物流管理創(chuàng)新的含義與策略
(一)物流管理創(chuàng)新含義
在電子商務環(huán)境下,物流管理創(chuàng)新指的就是以電子商務模式與運營為基礎,利用現(xiàn)代化計算機技術優(yōu)化并創(chuàng)新物流企業(yè)管理的方法。通常情況下,物流管理體系具有結(jié)構扁平化、方式柔性化以及信息技術化的特點。首先,在商務電子環(huán)境下,扁平化結(jié)構既可以滿足企業(yè)管理需求,還能夠充分反映出物流管理的快速特點。其次,物流管理方式由以往的機械化、大規(guī)模生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成重視時間成本的彈性模式,可以實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的柔性化,這樣,不但可以滿足客戶實際需求,還能夠提高配送的效率。最后,物流系統(tǒng)主要涉及到生產(chǎn)、流通、消費等內(nèi)容,加強對信息技術的運用,可以有效整合相應物流環(huán)節(jié),有利于將更優(yōu)質(zhì)服務提供給客戶。因此,要想為物流管理創(chuàng)新順利開展提供有力保障,物流企業(yè)應該做好以下兩方面工作:一方面,企業(yè)應該有效收集客戶數(shù)據(jù)信息,并在詳細分析的基礎上,對自身發(fā)展方向進行明確;另一方面,物流企業(yè)必須保證內(nèi)部溝通的有效性,及時掌握庫存與訂單情況,以此來加強對物流工作的控制。
(二)物流創(chuàng)新管理策略
1.更新管理觀念
目前,我國物流企業(yè)數(shù)量越來越多,并且大多數(shù)是中小型企業(yè),而這種企業(yè)并不具備完善、靈活的組織框架,信息化水平也較低。物流企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式就是分散式管理,但其已經(jīng)無法滿足當前發(fā)展需求,因此,在電子商務環(huán)境下,物流企業(yè)必須及時更新管理觀念,加強對信息化管理的重視,并通過網(wǎng)絡技術將相關職能部門有效連接起來。例如,企業(yè)應該利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)把物流運輸中的登記、接單、運輸追蹤、車隊調(diào)用、簽收、結(jié)賬以及回單等負責部門連接起來,這樣,不但可以明確各部門的責任,避免混亂情況出現(xiàn),還能夠提高管理的質(zhì)量與效率。同時,在電子商務環(huán)境下,物流管理一體化的實現(xiàn),可以有效結(jié)合信息化管理和先進管理觀念,并促進創(chuàng)新智能化管理模式的形成,這樣,企業(yè)就能夠在控制運輸時間的同時,將運輸成本降到最低。例如,在實際配送過程中,物流企業(yè)可以利用智能化管理對客戶信息進行科學分析,并選擇最佳的配送方式,減少配送路徑與實踐,促進工作效率與客戶滿意程度的提升。物流企業(yè)還可以對財務管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新,實現(xiàn)傳統(tǒng)人工計算與薪資計算的轉(zhuǎn)化,增強計算結(jié)果的準確性與員工工作效率。另外,在具體發(fā)展過程中,物流企業(yè)還應該積極借鑒、學習優(yōu)秀企業(yè)的成功管理經(jīng)驗,盡可能促進服務質(zhì)量的大幅度提升,增強自身核心競爭力,只有這樣,企業(yè)才能在激烈市場競爭中占有一席之地。
2.創(chuàng)新管理體系
一方面,創(chuàng)新組織結(jié)構。在傳統(tǒng)的管理模式中,中高層管理人員具有較大的權力,基層工作人員通常是聽從指揮,并不具備自主決定權,無法參與到物流管理工作中。在電子商務環(huán)境下,若物流企業(yè)仍采用這種方式,那么就會嚴重限制自身發(fā)展。因此,物流企業(yè)必須對自身組織機構進行創(chuàng)新,順應時代發(fā)展需求,給予基層員工適當權力,讓其參與到具體管理工作中,并為企業(yè)未來發(fā)展建言獻策,只有這樣,物流企業(yè)才能通過商品價值來促進物流工作效率的提升、將成本降到最低,從而實現(xiàn)價值最大化。
另一方面,創(chuàng)新作業(yè)環(huán)節(jié)。物流企業(yè)還應該在傳統(tǒng)基礎上對作業(yè)環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新,由供應商完成主要的生產(chǎn)計劃和取料補貨等工作,而在電子商務客戶明確提貨需求后,在綜合考慮客戶訂單量與市場預測結(jié)果的基礎上,發(fā)出貨物并盡量在最短時間內(nèi)把貨物安全送給客戶。這樣,既可以提高工作效率,還能夠增強客戶的滿意程度,有利于物流企業(yè)更好發(fā)展。物品運輸、貨物存儲搬卸以及流通等工作的關鍵就是物流作業(yè)環(huán)節(jié),因此,在電子商務環(huán)境下,創(chuàng)新物流作業(yè)環(huán)節(jié)具有重要意義,其對物流企業(yè)未來發(fā)展起著決定性作用。所以,必須重視作業(yè)環(huán)節(jié),并對其進行精細化管理,特別是物流作業(yè)會經(jīng)過眾多地方,物流企業(yè)必須加大檢查力度,并采用科學、合理作業(yè)方式,減少資金占用,提高管理質(zhì)量,從而促進自身進一步發(fā)展。
3.提高管理人員素質(zhì)
在電子商務環(huán)境下,物流業(yè)快速發(fā)展,行業(yè)競爭逐漸變得激烈,這使得其對管理人才提出了更高的要求。專業(yè)化管理人才的配備,不但可以增強物流企業(yè)服務質(zhì)量,還能夠促進物流配送效率的提升。因此,政府必須重視專業(yè)人才培養(yǎng)。例如,在高校招生中,政府相關部門應該通過宣傳與補助的方式,鼓勵更多學生選擇電子商務專業(yè);而對于高校該專業(yè)畢業(yè)的學生,政府還應該對其進行相應培訓教育,為畢業(yè)生有效結(jié)合理論知識和實踐提供幫助,從而使其更適合工作崗位。
同時,物流企業(yè)還應該努力提高現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。首先,物流企業(yè)要定期對管理人員進行專業(yè)培訓,讓其掌握先進的管理理念與管理方法,促進其專業(yè)能力的大幅度提高。同時,管理人員還應該主動對計算機等知識進行學習,從而更好地做好物流管理工作。物流企業(yè)還要通過一定的職業(yè)道德教育,提高管理人員的責任意識與職業(yè)素養(yǎng),促進其綜合素質(zhì)的提升,從而有效提高管理工作的質(zhì)量與水平。另外,還應該建立起相應的責任制度,將責任落實到每一個管理人員身上,并規(guī)范管理人員的工作行為,從而使物流管理工作達到理想的效果。其次,物流企業(yè)還要積極舉辦交流會、座談會以及講座等活動,加強管理人員之間的交流、溝通,讓其學習、借鑒他人的成功經(jīng)驗,并有效解決自己在實際工作過程中遇到的問題,以此來促進物流管理工作質(zhì)量與效率的提升。最后,物流企業(yè)還要建立健全考核制度與相應獎懲措施,將管理人員的切身利益與實際工作水平掛鉤。對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員,企業(yè)應該給予其物質(zhì)獎勵與表揚,激發(fā)其工作熱情與積極性,使其主動投入到工作之中。而對于表現(xiàn)較差的管理人員,企業(yè)則應該通過適當?shù)膽土P,讓其認識到自身工作的重要性,并在實際的管理過程中改正不良工作態(tài)度與行為,從而為物流管理創(chuàng)新工作的順利進行提供有力保障。
結(jié)論:綜上所述,在電子商務環(huán)境下,對物流管理進行創(chuàng)新已經(jīng)成為了一項重要工作。因此,必須重視物流管理工作,掌握結(jié)構扁平化、方式柔性化以及信息技術化等管理特點,并通過更新管理觀念、創(chuàng)新管理體系以及提高管理人員素質(zhì)等方式,提高管理的質(zhì)量與水平,從而促進我國物流行業(yè)更好更快發(fā)展。
(作者單位:山西大同大學)