梁文瑞
為了營造企業內部良好的工作氛圍,,做好企業內部的控制工作是企業管理的重要部分,良好的內部氛圍是企業實現內部控制的開端。有效提升企業的文化,創造一個良好的工作氛圍,能夠幫助企業加強內部的控制力,為企業今后的發展鋪平道路,使企業有更加廣闊的發展空間。
一、企業應當在企業中樹立積極向上的價值觀和社會責任感
我國自十一屆三中全會全面實行改革開放之后,投資的主體就更加傾向于多元化,因為所有權與經營權開始出現接線,自然人參與投資開始受到國家的支持,因此境外的投資者也紛紛將目光瞄準中國市場,所以價值觀上難免會發生分歧,大家的思想也就漸漸地發生了變化。有一些投資者和企業的經營者,他們會將大部分的注意力投放在如何擴發企業經營利潤上,而關注到企業社會價值的經營者缺失少數,他們有些時候為了企業能夠獲得更多的利潤,甚至會做一些對社會價值有傷害的投資,這種現象在自然投資人身上可以說表現的非常明顯。就算是政府出面進行投資的項目,也有可能會出現一些政府人員不顧地方自然環境的影響,只顧眼前的政績和利益而進行投資的現象。投資的最終目的就是為了獲得利潤,這本無可厚非,但是為了賺錢而破壞社會和諧,激化社會矛盾,侵犯國家利益,那么這就是目光短淺,引發社會矛盾的根源,所以我們要保證企業有一個積極向上的價值觀,企業文化也能偏向社會有益的一方面。
如果以企業的企業文化是奮發向上的,那么這一家企業必然會擁有比其他企業更強的社會責任感。企業必須依托于社會進行發展,企業的經營與周邊的環境是密不可分的。首先,企業與國家的發展具有很大的關聯性,企業存在于社會,必須要遵紀守法,履行國家規定的法律義務,加納足額的稅金,并在有關工作上積極配合國家行政機關工作,確保社會安定。在于企業周邊企業進行溝通的時候,也要以和諧為主旋律,堅持共同發展;在與競爭企業相處的過程中,我們要本著友誼第一的原則,公平競爭,嚴禁出現違反企業道德的手段,使企業間競爭出現不公平的現象;在與客戶關系的經營上,企業更是應該秉承著誠實守信的原則,讓客戶能夠對企業放心,對合作有信心。
二、加強企業文化建設應當關注的風險
企業在經營的時候,必須要將企業文化放在核心位置,讓企業員工對企業文化有強烈的認同感,這樣才能讓企業有更大的社會競爭力,面對困難的時候有更強的企業凝聚力,能夠更好的抵抗社會經營的風險,努力開拓創新,加強團隊合作,增強風險意識,積極推動企業運營,讓企業能夠完成自己每個年度制定的經營目標,當然,在推廣企業文化的時候還是有一定的風險性,我們必須要對此時刻關注。避免因為企業文化的原因而是企業經營面臨風險。企業必須要及時的做好企業文化推廣工作,尤其是一些剛剛經過重組、并購的企業,對待所有的員工必須做到一視同仁,促進雙方友好合作,在這一方面還有很多學問值得我們深入研究。
最近這幾年,中國的企業開始逐漸壯大起來,很多企業都已經走上了兼并、收購的道路。不過因為各方面的因素,并購過程中失敗的概率也不小,之所以會導致并購失敗,有很大一部分原因是因為企業之間存在過大文化差異,而這種文化差異在收購的時候沒有得到很好的處理,從而袋子企業收購、兼并的失敗。因為中國的企業與國外企業在經營方面有很大的區別,所有,企業文化也會存在一些矛盾之處,兩家企業在兼并的過后才能中,兩種不同的企業文化必然會發生碰撞,這就導致兼并失敗,所以我們在進行兼并的過程中,要關注到不同國家對于文化方面有哪些特別之處,在還沒有把我之前不要貿然的開啟兼并程序,這樣就能夠更好的控制企業兼并期間的風險。
有人說得好,“文化磨合決定收購的成敗!”因此,解讀指出,“應當采取多種有效措施,促進文化融合,減少文化沖突,求同存異,優勢互補,實現企業文化的有效對接,促進企業文化的整合與再造,確保企業并購真正成功。”
三、提升內部控制效能,助推企業持續發展
良好的企業文化能夠為之后企業的呢不控制打下堅實的基礎,也是企業今后能夠有廣闊發展空間的基礎條件。從管理一家企業的層面出發,要實現有效的內部控制,首先要求企業能夠有一套較為完善的內部管理機制,這樣就能夠使企業管理更加有效率。若是一家企業的企業文化沒能得到員工的認同,那么這家企業的文化也就形同虛設,無法發揮企業文化真正的作用。為了能夠真正的發揮出企業文化的作用,為企業今后發展過程中良好的內部控制打下基礎,有效的發揮出企業管理效率,使企業的經營決策能夠得到貫徹落實,我們必須要致力于打造優秀的、員工認可的企業文化。
(一)企業文化建設中要有適當的制度保證
為了使員工能夠有更加一致的企業價值觀,首先企業要有一套被員工認可的、健全的企業管理制度,這樣才能夠在日常管理的過程中引導員工朝正確的方向發展,能夠使公司的管理更加的規范化,得到大家的肯定。所以,在企業剛開始發展的時候,我們必須要對員工提出一些硬性的規定,讓員工在工作的過程中必須要貫徹落實;但是也不能在每個方面都如此強硬,也應該適當的對員工展現一些人文方面的關懷,讓員工能夠感受到企業的溫暖。由于員工能夠從心理層面認同企業的管理之道,那么自然也會接收企業的要求,那么之前那些硬性的條件也就會慢慢轉變為常態,員工的自我約束力逐漸增強,能夠很好的進行自我管理,那么制度以外的硬性規定也就慢慢的沒有了存在的必要,取而代之的是員工的自覺,利用良好的內部管理手段,取代制度外的硬性規定。
(二)優化會計精神文化,提高會計職業道德
會計的精神文化就是會計文化的核心內容,強化會計的職業道德能夠對會計這一個職業形成強大的約束力,使公司會計水平得到很大程度的提升。職業道德是不論從事那一個行業的第一要求,他雖然是一種非強制性的行為規范,但是他依然十分的必要,只要違反了他的要求,那么社會的輿論,傳統的觀念以及同行都會對你投來鄙夷的目光,因此從事會計行業定然也要受到職業道德的約束。如何提升會計的職業道德呢?首先我們要讓會計有一定的政治素養,能夠在日常工作中遵守法律的規定,能夠廉潔奉公,不貪圖錢財、不以權謀私,能夠很好的控制自己對金錢的欲望,嚴厲禁止胡亂修改數據;其次,要提升會計從業人員的專業知識水平,定期的為他們提供培訓的機會,有條件的企業還能經常在公司舉行交流互動活動,彼此溝通在業務上的觀點,企業的領導人也應該具備一些會計類的知識,這樣就能夠在會計方面給予方向性的指導,為企業今后的發展提供一種全新的可能;最后會計從業人員應該潔身自好,積極進取,不能滿足于現狀,要積極為自己爭取更多的外出交流機會。
(三)重視企業文化建設的長期性和動態性
企業的內部控制機制是一項長期的工作,企業必須要長久的堅持下去才能夠看到效果。企業文化也不是一天就能夠形成的,必須要經過長時間的建設才能初步看到效果,有的時候,因為企業經營環境的變化,國家政策導向的轉變,管理模式也必須要做出調整,這樣企業的文化和管理制度必然會受到影響,所以作為企業的管理者必然要在第一時間就處理好兩者之間的關系,讓二者有一個互動溝通的過程,以便能夠快速的適應市場的變化,提升內部管理的效果。
(四)強調協作和團隊精神
要想做好一家企業,首先要是企業的內部和諧,部門與部門之間能夠實現有效的溝通協作,這樣才能夠更好的發揮出團隊的力量,能夠使員工的自我價值得到有效的體現。在企業的建設過后層當中,我們必須要培養起員工對企業的信任感,讓員工能夠發自內心的認同企業的發展觀念,能夠跟隨企業的發展,服從企業的決策,使企業在經營的過程中能夠具有較好的能動性,發揮出團隊的力量。
(五)建立風險責任追究制度
作為一家普通的企業,對于風險量化考核方面所做的工作可能會比較少,所以風險責任長時間得不到明晰,導致責任追究不到人,日常檢查沒有達到預期的效果,發現問題沒能及時的處理,最終埋下隱患,一但問題爆發出來,管理人員首先想到的是能蓋就蓋,實在蓋不住了就采取最簡單的方式處理,這就導致了員工在工作的過程中會有后顧之憂,害怕承擔責任,工作積極性受到影響。
(六)積極探索內部審計方法,改進內部審計手段
構建企業的信息數據庫,能夠使企業管理更加比便利,準確,使企業的辦公效率得到很大程度的提升。所以我們應該借鑒社會上先進企業的做法,用全新的觀念去控制企業數據。同時,我們還要積極的為企業爭取更多的數據源,讓企業能夠在審計與非現場審計能夠有機結合,使數據能夠發揮出更大的作用,壓縮審計工作量,提升審計工作質量。
四、結語
企業文化是一家企業的靈魂,他是在長期的生產經營過程中逐漸形成的,企業文化需要得到企業團隊的認同,這樣大家才會共同去遵守,共同區發展企業的文化。企業文化只有在實踐的過程中形成才能具有更強大的說服力,才能夠得到企業員工的重視,才能夠發揮影響企業發展方向的作用,成為企業良好內部環境的基礎。這種基礎雖然不會出現在企業的明文制度上,但是它能夠為公司今后實質的發展做出貢獻。(作者單位:1.武漢智航文化傳播有限公司董事長、2.武漢煎水記餐飲管理有限公司、3.武漢文祥興業信息科技有限公司創始人)