周艷麗
任何企業都離不開會計信息。會計信息是為企業進行會計管理而收集、加工、存儲、以及輸出的數據資料。它主要來源于企業日常經營活動中價值運動所產生的數據,然后按照相應的會計法規把它們轉化成可以為會計管理和企業經營決策提供數據支持。隨著信息化時代的到來,會計信息化實現了企業內部財務與業務信息的一體化,這使得會計信息在宏觀與微觀兩個方面具有了更廣泛的應用價值以及更深遠的影響。會計信息化有利于使用主體根據不同會計信息做出更好的。
信息化時代的技術變革對企業的決策產生了深遠的影響。近年來全球數據信息化正在受通信技術、IT技術、云計算技術飛速發展的影響呈現出爆炸式增長的趨勢,數據的迅速膨脹給企業的發展帶來了越來越重要的影響。會計信息化也是經濟數字化、網絡化的重要體現,會計信息化要求會計主體充分利用大數據技術,突破傳統的會計活動空間,從會計的信息采集、數據處理以及分析報告等方面先企業管理者提供更加精準的數據,對于企業的決策具有重要的基礎作用。
一、信息化時代對于會計信息的影響
(一)有利于達成會計信息的集成化
信息集成化和現代化作為會計信息化的核心內容,可以有效地將傳統的會計業務流程盡心全新的整合。會計信息集成主要有幾個方面的內容:首先,立足會計工作的本質,集成相關信息,充分實現財務與核算的一體化,有利于企業會計工作向管理型轉變;其次,會計信息集成有利于實現組織內部財務與業務的一體化,充分實現企業資金、業務、信息的一體化;最后,為了實現會計信息的最大集成化還可以利用現代互聯網信息處理技術對公司內部各部門。
(二)有利于達成實時信息自動化處理
信息時代下的會計信息系統,只需業務處理部門將原始單據進行審核之后錄入到會計信息系統,而系統會根據數據匹配出相對應的業務性質進行自動化的分類并錄入總賬。而財會人員的主要工作就由傳統的反復記錄的模式轉變為負責相關的審核工作就好了,財會人員只需在每各月的月末對相關財務記錄進行模板化處理,再生成財務報表,充分實現會計信息自動化處理。
(三)有利于達成會計信息的共享
會計信息化有效地將傳統的人工記賬的方式轉向了信息化、電算化、開放化,充分利用現代化互聯網信息技術見會計信息進行公開、共享,滿足不同企業管理人員對會計信息的需求更便捷化。各個企業的會計數據,都包含了企業內外的資金周轉信息以及企業之間物資周轉等信息,社會企事業單位可以根據自身需求提取適合自己的信息,比如:財務分析、財務預測以及籌資、投資等等可靠的數據。企業管理者可以通過對同行業的開放會計信息進行數據分析,分析行業發展狀況,明確自身在行業發展中處于何等地位,也算是知己知彼,百戰不殆。
(四)有利于達成會計信息的實時數據更新
實施會計信息自動化處理有利于在進行業務處理時保證數據的實時更新,實現了會計信息的動態化。實現會計信息動態化,可以使會計數據得到及時處理,對于企業上傳到會計信息化系統的數據,該系統進行自動分類處理,經過數據匯總、分析,總結出清晰的數據,是企業全面了解目前的發展狀況以及盈虧情況。
(五)有利于加快會計信息化的服務功能化轉型
在目前信息全球化的大背景之下,企業財務工作者只有積極了解和學習現代互聯網技術,才能夠更好的將會計技術與現代互聯網技術相結合,有效推進企業會計工作向管理會計轉型。信息時代的會計信息化,為各大企業提供了一個良好的、豐富且及時的企業外部信息。就企業自身而言,只有充分利用會計信息化的實時性、準確性才能夠更好的提升企業與行業之間的會計信息互通與交流。
二、信息時代會計信息的應用價值
在信息化背景下,會計信息越來越成為了一種共享資源,會計信息化與會計電算化的區別就在于,會計信息化解決了會計電算化在會計行業“孤島”一樣的存在,利用現代通訊技術可以最大限度地實現會計信息的實時更新共享,為不同的企業信息需求者提供會計數據支撐。從不同的使用主體的角度來看,會計信息化可以分為宏觀與微觀兩方面的應用價值。
(一)從宏觀角度看會計信息化對經濟主體決策的影響
會計信息系統對于宏觀觀經濟主體的影響主要體現在,會計信息系統作為經濟決策的社會經濟信息系統是我國國民經濟管理的重要組成部分。隨著信息全球化的逐步加快,會計信息化的集成性與實時動態化都為國家對經濟主體的宏觀調控工作、為國家及時控制稅收提供了提供了強有力的數據支撐。會計信息化的開放共享優勢,通過時時向行業監管機構提供企業的財務信息,為科學指導行業的可持續發展提供了信息支持。
(二)從微觀角度看會計信息化對經濟主體的影響
首先,會計信息化對于企業管理者來說,企業經營管理的中心在于決策,而而會計信息恰恰是經營管理決策的基礎。會計信息化系統的出現充分實現了企業內部與企業外部的會計信息數據的集成,為企業自身的發展決策提供了數據參考,有利于企業管理決策者做出正確的決策,有利于企業的發展。
其次,會計信息化對于企業外部投資者來說,會計信息化使他們可以通過時時的數據更新及時了解企業的發展情況,保證他們資本保值與投資利潤的最大化。投資人不僅可以通過會計信息數據了解被投資企業的經營與發展情況,還可以查看同行業的其他企業信息,有利于投資者做出謹慎的投資決策。
三、會計信息化的實施建議
要想實現會計信息的信息化,就應建設以互聯網信息化為基礎的現代化會計信息系統,對原有的數據進行資源整合,使會計信息化的成果能夠被外部大眾所調用,并具備標準嚴格的服務力供其他管理系統進行對接。會計信息系統建立以后需要專人對其進行統一開發、統一調度、統一管理,這樣才有助于會計信息系統的規范化,足以為各類信息需求者提供準確的數據信息。在實施會計信息化中,會計人員信息技術水平對會計信息化管理也起到至關重要的作用,所以要想充分發揮會計信息化的系統的管理能力,首要任務就是加強會計人員信息培訓工作。一方面,完善對會計信息管理人員的考核制度;另一方面定期組織相關管理人員進行信息技術培訓。
四、結語
目前信息技術的飛速發展使會計信息化制度愈發完善,同時也帶來了企業發展的春天,國內各大企業紛紛加入到其中,把會計信息系統推上了新的高度。企業的會計信息化系統是一個循序漸進過程。會計信息化代表了一種全新的會計思想與理念,有效地將傳統會計理論與現代互聯網信息技術相結合。企業要想發展就必須抓住機遇,增強自身綜合知識水平,為推進我國會計信息化以及管理會計信息化的發展貢獻出自己的一份力量。雖然目前我國的會計信息化發展過程中還存在著許多問題,但隨著現代互聯網信息技術的不斷增強,再結合企事業單位以及科研部門的不斷努力,會計信息化系統一定會越來越完善,并被人們所普遍應用。(作者單位:鄭州財稅金融職業學院)