試論ERP在制造業(yè)會計(jì)核算中的問題及解決對策

余樂騰

為了進(jìn)一步推動制造業(yè)管理工作的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要積極建立完整的監(jiān)管體系，發(fā)揮企業(yè)資源計(jì)劃的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息集成管理和成本管理模式的融合，為制造業(yè)會計(jì)核算工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。本文分析了制造業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用ERP的意義，并針對問題和優(yōu)化對策展開了討論，僅供參考。

一、ERP在制造業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用的意義

所謂ERP就是指企業(yè)資源整合計(jì)劃，主要是將信息集成技術(shù)和傳統(tǒng)成本管理理論進(jìn)行融合監(jiān)管，能有效避免生產(chǎn)成本管理和監(jiān)督過程存在的問題，并且能維護(hù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，監(jiān)理更加有效的成本監(jiān)管模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平全面提升的目標(biāo)。需要注意的是，在ERP運(yùn)行的過程中，要對業(yè)務(wù)發(fā)生的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管和記錄，從采購工序開始，完善領(lǐng)用、生產(chǎn)以及產(chǎn)品入庫等一系列操作的合理性，并且能針對每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合監(jiān)督和模式化控制，以保證成本模塊能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，為生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)以及管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理提供保障，從而減少財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作的難度，也能實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員更加專注于成本分析的目標(biāo)。需要注意的是，利用ERP進(jìn)行會計(jì)核算后能提高會計(jì)結(jié)果的說服力，并且也能充分應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算原理，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本分析的實(shí)效性，為企業(yè)全面可持續(xù)性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、ERP在制造業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用存在的問題

在制造業(yè)會計(jì)核算工作開展過程中應(yīng)用ERP依舊存在一些亟待解決的問題，需要引起財(cái)務(wù)管理部門的高度關(guān)注，從而才能建立健全完整的監(jiān)管模式和控制機(jī)制，確保能維護(hù)會計(jì)核算的綜合效果。

（一）基礎(chǔ)較為薄弱

目前，我國制造業(yè)在會計(jì)核算工作體系建立的過程中，依舊存在基礎(chǔ)薄弱的問題，沒有結(jié)合具體問題建立具體分析機(jī)制，就會導(dǎo)致核算資源規(guī)范性不足以及原始資料管理結(jié)構(gòu)失衡的現(xiàn)象。究其原因，主要是因?yàn)闀?jì)核算原始資料多來自于不同的部門，但是因?yàn)槿狈y(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，就會造成核算資源不完整以及不規(guī)范的問題，使得ERP工作模式不能落實(shí)，無法建立統(tǒng)一的資源協(xié)調(diào)管控模式，必然會對整個過程造成影響。

另外，因?yàn)閷τ贓RP的認(rèn)知不足，就會造成執(zhí)行規(guī)章制度運(yùn)維效果不理想的情況，尤其是會計(jì)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度以及內(nèi)部稽核制度等項(xiàng)目的不足，都會對項(xiàng)目貫徹落實(shí)造成影響和制約，使得管理工作的基本效率受到限制，影響管理控制工作的完整性。

除此之外，制造業(yè)會計(jì)核算工作中依舊存在會計(jì)人員核算綜合素質(zhì)不理想的問題，沒有對ERP予以集中管理，加之對ERP的相關(guān)內(nèi)容了解不透徹，沒有選取更加適宜的處理方式，就會出現(xiàn)業(yè)務(wù)判斷工序不到位的問題，制約整體管理工作的效果。

（二）內(nèi)控制度完整性不足

要想發(fā)揮ERP體系的應(yīng)用價(jià)值，良好的內(nèi)控環(huán)境較為關(guān)鍵，但是，在制造業(yè)會計(jì)核算工作開展過程中，內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)依舊存在問題，尤其是權(quán)責(zé)制衡機(jī)制沒有落實(shí)到位，就會造成監(jiān)事管理作用不足，必然會對會計(jì)核算質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響，甚至?xí)沟闷髽I(yè)持續(xù)性發(fā)展處于被動，影響管控工作的綜合效果。

另外，內(nèi)部控制制度依舊存在執(zhí)行力度不足的問題，往往是在問題發(fā)生后不能進(jìn)行及時性補(bǔ)救，就使得制造業(yè)會計(jì)核算中無法建立系統(tǒng)化的ERP運(yùn)行框架，使得會計(jì)信息失真的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

除此之外，在部分制造企業(yè)中還存在IT人員后臺隨意修改ERP數(shù)據(jù)的問題，影響整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，就會導(dǎo)致管理工作無法按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開展，究其原因，主要是因?yàn)閮?nèi)控制度不完善，加之單位沒有制定一套完整的管理規(guī)范。

（三）ERP執(zhí)行效率不足

在制造業(yè)會計(jì)核算工作中，依舊受到傳統(tǒng)思想理念的約束，部分領(lǐng)導(dǎo)者還認(rèn)為只要產(chǎn)品制造成本低就能獲得高利潤，這種固有思想會嚴(yán)重制約ERP工序的開展，影響具體管理流程。并且，因?yàn)槌杀竞怂氵x擇的方式和方法不正確，就會造成成本核算忽略非財(cái)務(wù)變量和產(chǎn)品個性化需求的現(xiàn)象，使得核算數(shù)據(jù)無滿足基本標(biāo)準(zhǔn)，影響相關(guān)數(shù)據(jù)的處理效果，也會導(dǎo)致企業(yè)決策無法落實(shí)，甚至?xí)斐蓵?jì)核算工作指標(biāo)不足的現(xiàn)象。

三、ERP在制造業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用的優(yōu)化對策

在制造業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用ERP時，要結(jié)合實(shí)際情況建立健全更加完整的監(jiān)管機(jī)制和管控措施，確保能夯實(shí)管理流程和基本管理要素，建構(gòu)合理化監(jiān)督模式，從而提升制造業(yè)會計(jì)核算工作的整體水平。

（一）優(yōu)化基礎(chǔ)工作流程

在制造業(yè)會計(jì)核算工作體系內(nèi)，要結(jié)合具體問題進(jìn)行具體分析，有效建立相應(yīng)的ERP項(xiàng)目監(jiān)管流程，維護(hù)憑證審核制度的基礎(chǔ)上，也要進(jìn)行實(shí)踐監(jiān)管，從而確保相關(guān)數(shù)據(jù)完整性和真實(shí)性，有效提升信息失真管理工作的基本水平，也為全面提高信息監(jiān)督管控流程的系統(tǒng)化程度奠定基礎(chǔ)。

一方面，要貫徹落實(shí)會計(jì)監(jiān)督制度，確保能發(fā)揮ERP的應(yīng)用優(yōu)勢，從而有效制定更加合理性的審計(jì)方案和運(yùn)營監(jiān)管流程。

另一方面，要強(qiáng)化相關(guān)人員的培訓(xùn)工作力度，確保能利用實(shí)際分析和案例指導(dǎo)并行的培訓(xùn)原則提升相關(guān)人員的工作綜合水平，從而一定程度上夯實(shí)管理工作的整體水平。并且，針對培訓(xùn)內(nèi)容要予以綜合考核，運(yùn)行適宜的獎懲機(jī)制，以保證能打造一支綜合水平較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，從而更好地應(yīng)用ERP處理模式，維護(hù)制造業(yè)會計(jì)核算工作的基本效率。

（二）完善企業(yè)成本核算機(jī)制

在應(yīng)用ERP的過程中，要想從根本上提高制造業(yè)會計(jì)核算效果，就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀選擇更加適宜的制造生產(chǎn)成本分析方式。

第一，利用比較分析法，這種處理機(jī)制主要是對制造企業(yè)物料單位價(jià)格、加工成本（月計(jì)）以及能源消耗等基礎(chǔ)數(shù)值進(jìn)行集中分析，有效應(yīng)用對比分析的處理機(jī)制建立相應(yīng)的組別考核，從而確保能合理性應(yīng)用考核指標(biāo)對支出項(xiàng)目進(jìn)行約束管理。

第二，差額分析法，主要是使用標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)和實(shí)際支出項(xiàng)目進(jìn)行對比，有效分析相應(yīng)的原因后制定更加合理性的制造業(yè)會計(jì)核算體系，從而減少企業(yè)資金成本的浪費(fèi)。

第三，比率法，要結(jié)合制造業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成比例，按照基礎(chǔ)性產(chǎn)品大類予以分析，并且保證成本核算內(nèi)容比率建構(gòu)體系的完整性。

（三）完善考核機(jī)制

在制造業(yè)會計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP，就要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀建立健全完整的監(jiān)管模式，并且要維護(hù)利潤信息體系，確保能結(jié)合內(nèi)部管理和外部管理優(yōu)化管控工序的合理性，從而秉持完整的思路建立更加系統(tǒng)化的多維度分析體系，真正提高內(nèi)部經(jīng)營利潤管理效果、銷售貢獻(xiàn)機(jī)制以及經(jīng)營管理貢獻(xiàn)體系等，確保能提升相應(yīng)問題的綜合價(jià)值。

值得一提的是，在考核機(jī)制中也要對經(jīng)營提費(fèi)用管理項(xiàng)目予以監(jiān)督，確保能利用人均產(chǎn)量考核和人均貢獻(xiàn)考核并行的方式完成相應(yīng)工作，從而提高具體問題具體分析的綜合價(jià)值。

除此之外，在考核工作中，要結(jié)合ERP資源配備和管理的要求，切實(shí)提升管理會計(jì)體系建設(shè)的綜合效果，不僅要利用考核機(jī)制調(diào)動相關(guān)員工的工作積極性，也要及時優(yōu)化其業(yè)務(wù)分析水平，切實(shí)落實(shí)完整的財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)工作效率，真正實(shí)現(xiàn)成本管理控制工作全面進(jìn)步和優(yōu)化的目標(biāo)。

（四）優(yōu)化常規(guī)化管理工作

在制造業(yè)會計(jì)核算體系內(nèi)應(yīng)用ERP機(jī)制，要將科學(xué)化、全面性以及系統(tǒng)化分析作為關(guān)鍵，有效落實(shí)成本核算升級的目標(biāo)，并且在完善成本核算對象的同時，針對成本費(fèi)用等進(jìn)行管理控制，并且維護(hù)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性，真正提高企業(yè)成本核算的基本水平，也為常規(guī)化工作的優(yōu)化創(chuàng)設(shè)良好的平臺。另外，要對企業(yè)內(nèi)部成本管理工作進(jìn)行細(xì)化要求，制定制造業(yè)會計(jì)核算責(zé)任機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)常規(guī)化工作分層次、分目標(biāo)地逐級落實(shí)，從而有效提升成本控制工作的運(yùn)維效果，就能在對比分析中搜索并且總結(jié)相應(yīng)問題產(chǎn)生的原因，夯實(shí)ERP處理工序，提高制造業(yè)會計(jì)核算的整體效率，為企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的平臺。

除此之外，要針對內(nèi)控管理過程予以監(jiān)督，尤其是對數(shù)據(jù)隨意更改的問題展開深度監(jiān)督和管理，保證相應(yīng)問題和具體管理模式更加有效，從根本上踐行標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)運(yùn)維機(jī)制，利用修改權(quán)限制等方式維護(hù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，若是要進(jìn)行數(shù)據(jù)修改就要進(jìn)行層層人員審批方可進(jìn)行，從而提高ERP數(shù)據(jù)管理模式的綜合效果。

四、結(jié)語

總而言之，在制造業(yè)會計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP的過程中，要結(jié)合具體問題進(jìn)行具體分析，建立健全完整的監(jiān)管機(jī)制，并且保證相應(yīng)內(nèi)容都能得到有效處理，從而提升核算工作的準(zhǔn)確性，夯實(shí)ERP監(jiān)管模式的綜合價(jià)值，也為制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（作者單位：深圳市深聯(lián)電路有限公司）