大數據推動高職信息化管理的路徑分析

萬曉燕

[摘要]基于新時代的背景下，信息化建設已然成為當前高職院校發展的重要方向之一，與此同時也是提高其教學水平的有效途徑。鑒于此，首先闡述高職信息化管理帶來的挑戰，接著對大數據時代高職院校學生管理信息化的建設現狀進行深入分析，結合經驗提出了行之有效的解決對策，以供借鑒。

[關鍵詞]大數據;高職;信息化管理

[中圖分類號]G717

[文獻標志碼]A

[文章編號]2096-0603（2019）07-0188-02

隨著學生管理要求與內容的日益增加，相關管理者與教學資源早已不能緊跟時代的潮流，并致使很多方面的學生管理工無法開展，其中就涵蓋學生信息管理工作，對高職院校的健康發展帶來了較大的阻礙。鑒于此，本文從以下幾個方面圍繞著大數據推動高職信息化管理的路徑展開論述，以供借鑒。

一、高職信息化管理帶來的挑戰

（一）數據的分析和利用

基于大數據時代的背景下，數據演變成與人力、物力資源同樣重要的資源。假如沒有對數據的價值予以高度重視，那么就無法緊跟時代的腳步。在管理教學的過程中，高職院校的各部門都會產生大量數據，這些數據主要以文本、APP等各種形式進行傳遞。通過利用大數據可以對學生的各種信息進行搜集與研究，分析怎樣用合理的數據加強學校文化建設，探索怎樣高效地給學生提供服務，通過大數據進行高職教育管理形式的創新。

（二）數據的分享和融合

我們都知道高職院校有著成熟的組織機構，設立的部門也很多，如學校黨委、團委等。在開展工作時，每一個部門都會產生大量的數據，這些數據并不是儲存在單個部門內，而是分散在不同部門間，這樣就會使各部門間的數據傳遞處于堵塞的狀態。打個比方來說，學生的學工數據保存在學校學工部，而教務數據保存在教務處，顯然這樣就會導致數據無法實現共享的效果。如果想要促進高職院校學生管理工作的創新，那么在使用大數據時，應當對各部門之間數據的分享和融合予以高度重視。

（三）數據的安全管理

高職院校在應用大數據開展管理工作的時候，對學生隱私的保護是值得引起重視的內容。打個比方來說，學生在借閱書籍、申請貧困補助等情況時會留下學生的信息，參與學校組織的相關活動時也會留下信息。這個時候管理人員不能因為學生隱私是在校內各部門而忽略保護問題，毫無保留地公開學生信息會滋生安全隱患。在使用大數據的過程中，應當對學生隱私的保護予以高度重視，是對教育管理工作創新的嚴峻挑戰。

二、高職院校學生管理信息化的建設現狀

從當前的發展趨勢來看，高職院校學生管理信息化的建設現狀主要體現在以下幾個方面。

首先，大數據管理體系。高職院校在不斷發展的進程中，就會衍生出大量的數據與信息變化，究其原因在于學生入學所產生的數據更新。對信息管理現狀進行深入剖析可以發現，很多高職院校依然采取分散式的信息管理手段，該方法極易導致信息出現混亂的情況。不僅如此，各部1]信息管理工作缺少一定的規范性，沒有形成和諧統一的數據信息，這樣就會使數據信息的真實性無法得到應有的保障。其次，信息化程度。高職院校在開展學生信息管理工作的過程中，相關管理機制依然處于不健全的狀態，缺少一定的決策能力，同時該項工作依然采取人工的形式進行。在開展此項工作時，會產生新的信息，除了文本信息之外，還涵蓋諸多形式的信息，如網頁、視頻等。假如學生信息管理不科學，那么極易發生信息混亂的情況。最后，信息化意識。針對高職院校學生管理：工作來說，其主要包含以下幾個方面：（1）學習管理;（2）基本信息管理;（3）生活管理，這些工作的開展都要投入較多的人力資源。由此可見，為提高學生管理工作水平，高職院校應當將信息化管理落實到實際工作中，繼而妥善處理學生管理工作內容雜亂的問題。

三、大數據推動高職信息化管理的途徑

（一）構建校內大數據體系

站在高職院校的立場來看，每年新生入學的時候都會帶來很多信息，這一情況在很大程度上加快了學生信息更新的腳步，同時也增加了工作人員的工作量。相比較同類學校，高職院校如果想要促使學生管理工作發揮出應有的作用，就要依賴于大數據管理技術。所以，高職院校應當順應時代的腳步，打破以往的管理理念，并在此基礎上建立與之相匹配的大數據體系。就院校領導層來說，應當對學生管理信息化的目標與方向進行確定，并建立一支道德品質高、綜合能力強的建設隊伍，且該隊伍應當明確各部門與員工的職責，并以此為參考依據構建完善的崗位監督制度與工作審核制度。深度剖析大數據管理特征，學生管理工作對專業人才與專業知識提出了諸多的要求，所以高職院校應在指定的時間對相關專業人才進行系統的培養。只有以此為基礎，才能完善大數據的管理與應用，以此來優化大數據的管理機制以及應用機制，繼而從根本上促進其管理工作水平的全面提升。在開展學生管理工作的時候，高職院校應當將目光放在學院之間的區別上面，對學生信息做好錄入與管理工作。不僅如此，為了進一步確保學生信息的有效應用，高職院校還應當構建切實可行的規章制度，繼而對學生信息管理工作行為加以規范。在充分借助于大數據平臺的基礎上，相關管理者還應當對學生信息管理情況做到了如指掌，對各學院之間教學與管理工作的差異加以明確，繼而對學生信息進行高效管理。

（二）提高現有信息平臺數據軟實力

大數據體系建設期間諸多信息的搜集與工具的處理，依賴于高職院校龐大的信息平臺，所以高職院校應當要有旗鼓相當的硬件設備，構建與之相匹配的校園網絡體系，以此來提高現有信息平臺數據軟實力。從當前的發展趨勢來看，各高職院校積極響應構建“數字化”校園的口號，強化高職院校各部門之間信息的分享與融合，從時間與空間這兩個層面上擴寬高職院校服務空間，提供各種各樣的增值服務。舉例說明：高職院校一卡通的實現，降低現金的應用等，基于全面考慮學生的需求。在加快大數據體系建設腳步時，應當對軟硬件開發予以高度重視，并在指定的時間內開展相應的培訓工作，以便培養大量的信息化人才。

（三）簡化信息化管理程序

在深度剖析與研究大數據，甚至構建大數據體系，最終的目的都是為了運用其創造的價值。基于大數據的背景下，想要學生管理工作得到創新改革，那么首先需要做的就是進行信息化管理程序上的創新。這一流程主要包含以下幾個方面：（1）數據采集;（2）數據分析;（3）數據共享;（4）數據應用。針對數據采集來說，實質上是高職院校的首要工作，同時也是工作開展的基礎條件。分析數據是判斷數據之間的聯系，并在此基礎上把沒有價值的數據清除掉。就數據分享而言，實質上是為了盡可能消除各部門間的信息壁壘，加快數據融合的速度，以便全方位地反映問題。數據應用是行政管理工作的目的。打個比方來講，在對某一個新生信息進行采集的時候，要從其入學開始，從學習成績、活動參與次數等諸多方面入手，經過認真研究以后方可在各部門之間進行信息共享，在學生考試亦或是獎學金評選時可以進行數據運用。顯而易見的是，在整個環節中，也有監督部門的參與，即學生本人以及教務系統。因教學管理活動不同，所需數據之間也存在區別，監督部門自然也有所不同。但是當實現數據共享以后，各部門之間信息暢通無阻，可簡化管理工作。

（四）建立學生管理隊伍

從高職院校的角度來講，為了進一步保障學生管理工作的正常開展，應當構建一支道德品質高、綜合能力強的學生管理隊伍。學生管理隊伍應當采取針對性的手段幫助學生樹立管理信息化意識，并在指定的時間內提升信息化學習的頻率，使他們可以對信息化知識與信息化操作環節做到熟練掌握，繼而促進學生管理隊伍信息化質量的全面提升。在充分依賴于大數據交換平臺與大數據庫的基礎上，學生管理隊伍可以對學生管理的日常事務進行科學規劃，時刻把握學生各方面信息，以此來促進高職院校對學生的熟練掌握。為了進一步提高學生信息管理工作質量，學生管理隊伍應當在指定的時間內開展豐富多彩的交流活動，和每一個學校的管理人員保持親密的交流，以便在最短的時間內發現工作存在的某些問題并進行妥善處理，這對推動高職院校的健康發展有著積極的意義。深入研究高職院校大數據平臺的管理現狀，學生管理團隊如果想要開展學生信息管理工作，那么一定會受到相關專業能力的約束，這樣就無法達到最佳的應用效果。因此，高職院校應當定期或者是不定期開展專家座談會，向學生管理隊伍講述關于大數據方面的知識，促使其可以靈活運用大數據平臺的管理手段以及應用技巧。

（五）增強高職院校管理決策的科學性

高職院校把傳統管理理念有機的和大數據理念結合起來進行雙向驅動管理創新，對學生管理工作的決策也應當進行轉型創新。尤其是對傳統校園管理模式來說，搜集到的數據經常處于不完整的狀態。相關管理者在進行決策的時候往往帶有過多的主觀色彩，缺少一定的合理性。然而，大數據的有效應用可以彌補以往管理模式的缺陷。數據的完整性與全面性可以在很大程度上使相關管理者在決策過程中更加人性化，為增強決策的公平性提供應有的保障。在此基礎上，管理人員可給學生提供更為細致的服務。針對商業智能來說，其是為管理人員提供數據支持的一種新型技術，通常在企業管理決策中使用的次數較為頻繁，因而可將其引進高職院校。站在信息化決策的立場來講，可以將商業智能技術滲透到高職院校信息化管理決策當中，這一新型技術對高職院校信息化管理的創新會帶來諸多益處，高職院校可試著引進。基于大數據的背景下，高職院校應當采取有效措施對信息化管理決策的手段加以創新，只有這樣才能從根本上體現管理決策的公平性。

總而言之，高職院校應當從構建校內大數據體系、提升現有信息平臺數據軟實力、簡化信息化管理程序、培養學生管理隊伍、增強高校管理決策科學性等方面著手，這樣做不但可以大大提高教學水平，還能促使其可以朝著更好的方向發展。

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