計算機技術在圖書管理中的應用研究

路文瑋

[摘 要] 隨著時代發展，現代信息化計算機技術的發展已經較為成熟，如何利用好計算機技術實施圖書管理也逐漸成為各大高校所研究的對象。為了適應信息時代的發展趨勢，各行各業都在借助計算機技術來提高自己的行業水平，充分使計算機技術與企業管理相融合。同樣，各大高校也在使用信息化計算機技術對圖書進行管理，提高圖書管理的效率，使圖書管理模式方便快捷，更加人性化。探究計算機技術在圖書管理中的應用問題。

[關 鍵 詞] 計算機技術；圖書管理；應用研究

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）01-0166-02

隨著信息技術的快速發展，計算機技術已經滲透到了人們生活的各個環節，人們已經無法脫離計算機。計算機的發展推動了整個社會的發展，同時也為各個行業帶來了發展的機遇，特別是在企業管理方面，不僅節省了人力物力，還帶來了快捷高效的辦公環境。在高校中，圖書管理是一個棘手的問題，由于圖書種類繁多，以前的人工記錄已經不能夠適應快速增加的書籍，想要在高職學校中管理好圖書，就要利用現代信息技術進行圖書管理。圖書管理與計算機的結合能夠給日常管理工作帶來更高的效率。隨著計算機技術的應用，傳統的圖書管理方法正在逐漸改變，管理模式也在進行改革與創新。本文研究的主要內容正是如何在圖書管理中恰當的運用計算機技術，并且保持日常工作的效率。

一、傳統圖書管理的不足

在過去的圖書管理中，各種工作都需要人工來做，這就導致了圖書管理工作效率低下，例如圖書分類工作、檢索工作都是很繁雜的過程，并且管理員的工作時間比較長，錯誤率就會比較高，而且不同的管理員對圖書分類的理解不同，會導致分類錯誤。在采購圖書時，各個管理員之間溝通不到位而導致圖書購買錯誤，或者重復采購而導致資金浪費，在讀者借閱的過程中，需要登記讀者的信息和被借閱圖書的信息，還要記錄借閱時間等信息，然而這些記錄過程都需要管理員在紙上進行手動記錄，容易出現錯誤從而導致圖書丟失，而且在讀者借閱或查詢的過程中要根據傳統的方式來進行，這一過程工作效率低下并且還會浪費很長的時間，相比現代化計算機圖書管理，傳統的圖書管理存在著很多問題，都需要在計算機技術圖書管理中有所改進。

二、現代圖書管理的特征

圖書館是學生學習的地方，也承載著許多人的夢想，是學生追求自我、拼搏奮斗的地方，隨著現代化信息技術發展的越來越快，高校的圖書管理服務正在慢慢與信息化技術相結合，圖書管理系統正朝著網絡化和信息化的方向發展著，圖書管理平臺也在努力實現圖書信息的共享和應用，為莘莘學子提供了一個良好的網絡學習環境，也為教師提供了一個資源豐富的平臺。

隨著時代的發展，各大高校的規模越來越大，高校圖書館中的書也越來越多，圖書的借閱量也在逐漸增加，在這數量宏大的圖書面前，書籍管理工作人員的壓力也在逐漸增加，每日都要面臨著巨大挑戰，如何管理這些數量很大的圖書，就成為高校學要解決的問題。這個問題就由現代計算機技術和現代信息技術來解決，把計算機技術和圖書管理有效結合，圖書管理工作將會出現里程碑式的改變，例如，圖書檢索工作、圖書信息、圖書擺放位置、讀者信息等這些復雜的信息都會由計算機來完成，這就可以節省出很多人力并且能夠減少錯誤率，節省出來的人力可以用來用在其他的地方，計算機技術和圖書管理的結合，能夠改進傳統圖書管理的模式，并且充分的運用計算機技術來進行圖書管理工作，會加強圖書管理工作正常有序的運行，并且為廣大師生提供更好的服務。

三、計算機技術在圖書管理中的應用分析

（一）圖書檢索實現網絡化

將圖書檢索進行網絡化是一項重要舉措，因為信息檢索網絡化之后，檢索工作將會大大減少，運用檢索系統來查詢數據庫中的圖書僅需要手指點幾下就能夠夠快速有效地進行檢索，在讀者借閱、查找、歸還這些階段都能夠快速使用，檢索網絡化能夠促進圖書館管理系統網絡化，還能夠讓圖書館管理積極良好地運行，實現效率最高、信息利用率最高，充分發揮出計算機技術的強大優勢。

（二）圖書編碼的信息化

圖書編碼就是圖書館采編部對書籍信息的分類、加工和整理，并且要保證這些書籍的分類正確。在圖書管理中，書籍編碼過程非常重要，圖書編碼如果符合科學規律，擁有人性化特點，那么圖書檢索過程就會節省很多力氣。圖書編碼是為了給工作人員和讀者提供一個良好的使用環境，在工作組人員和讀者在使用圖書管理系統時能夠快速準確地找到圖書，圖書編碼不但要做到這一點，還要做到多條輸入和模糊輸入，也能夠順利找到圖書。

（三）為工作人員和讀者提供網絡服務

隨著社會經濟和科學技術的日益發展以及計算機和互聯網的普及，人們對計算機和網絡的需求也越來越大，圖書管理服務如果能夠針對讀者和工作人員提供不同的網絡服務，如對讀者提供遠程查詢服務，讀者在家就可以查詢圖書是否還能夠借閱和相關信息等，對工作人員能夠提供后臺管理、管理書籍、管理讀者信息等功能，讓讀者和工作人員在不同的地點和時間都可以進行圖書查詢借閱工作和圖書管理工作，這對圖書管理工作是一個重大進步，能進一步節約人力資源和管理成本，這保證了圖書管理工作的快捷高效的運行。

（四）圖書管理人員的綜合素質水平提升

隨著科學技術的發展，計算機技術已經深入到人們中間，很多事情都需要計算機，并且計算機技術和圖書管理相結合能有效促進工作人對計算機的熟練操作，還要對書籍更加了解，要改變傳統的管理模式，將管理模式從傳統向現代化發展，對管理觀念進行改變，并且工作人員還要提升計算機水平，這對與圖書管理的人才培養很重要，并且不局限于圖書管理，工作人員計算機水平的進步可以實現圖書管理整個系統的進步。

四、在計算機背景下提高圖書的資源量和信息量

近些年來，計算機技術的發展和各種信息化技術的發展，使圖書管理逐漸應用計算機技術，原來的紙質圖書進過計算機技術的處理，變得既有紙質又有電子版，在知識資源上面，計算機技術是資源含量大大增加，同樣在管理方面，計算機技術使管理工作變得相對簡單，這能夠讓很少的人干更多的事，這就意味著圖書館可以大量引進圖書，并且還不會增加過多成本，也不會對人力資源造成壓力，這樣一來，圖書館不局限于紙質資料，便能夠不斷擴展圖書館的書籍數量和資源儲備量，這對廣大師生來說是一個好消息，因為不會借不到書了，想借的書即使沒有紙質版也會有電子版，圖書會以多種形式展現出來供廣大師生參考學習，計算機技術和圖書管理的融合為圖書館注入了新的活力，使圖書館能夠提供更多服務，并且圖書管理工作也沒有大量增加，這就是增加了效率，成本還變少了，促進了圖書管理工作的快速發展。

五、計算機技術在圖書管理中存在的問題

（一）數據問題

雖然圖書管理借助計算機快速發展，但是也會存在相應問題，數據庫技術是管理工作的根本，無論教師還是學生在使用圖書館管理系統時都可能出現錯誤，但是如果在書籍信息錄入這一過程工作人員出現了錯誤，就會導致數據庫信息錯誤，從而查不到信息，無法借閱書籍，所以工作人員持負責的態度使書籍信息準確無誤，如果出現錯誤就要及時修改。

（二）圖書管理系統的軟件問題

圖書管理工作通過計算機技術和軟件技術開發出自己的圖書管理系統，這個系統便是計算機技術與圖書管理工作的相結合，系統會發揮自身的優勢，但是也會存在問題，如果在開發前期沒有做好需求分析工作，那么系統將存在缺乏實用性、功能缺少等問題，如果圖書館管理系統在開發過程中存在軟件質量問題，那么系統隨時可能出問題，導致無法正常工作，這些都是需要注意的軟件問題。

六、計算機技術在圖書管理中的優化對策

（一）增加工作人員的責任意識

即便計算機技術能夠使圖書管理工作變得快捷高效，但是在系統的使用過程中和對書籍歸還位置及擺放位置依然需要人力，一旦工作人員粗心大意，就會導致工作出現差錯，所以應該提高工作人員的責任意識以減少錯誤的發生。

（二）圖書管理系統的改良

在系統開發前期，相關工作人員就要做好需求分析工作，把系統設計完善，也很難做到一步到位，這就需要逐步完善系統，并且注重開發過程，以促進圖書管理系統的完善。

總而言之，圖書館管理工作應該運用現代信息化計算機技術來提高管理效率。由于在管理過程中，圖書信息量龐大且種類繁多，使得圖書管理工作比較繁瑣，計算機技術可以有效減輕管理人員的工作負擔，提升信息處理準確性，為教師和學生提供便利與優良的服務。雖然圖書館信息化管理還存在一些不足，但是信息化管理已經成為圖書管理的一大進步，現代管理技術已經徹底改變了傳統的管理模式，學校不需要根據以前的管理模式來調整完善，只需要在新技術的基礎之上開發出更好的功能即可，而且隨著時代發展，圖書管理工作一定會更加便捷。

參考文獻：

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編輯 陳鮮艷