論智慧核算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

梁澤群

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我國大部分企業(yè)面臨一個(gè)非常嚴(yán)峻的問題，企業(yè)財(cái)務(wù)的智慧核算。現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到我們生活工作的各個(gè)方面，財(cái)務(wù)智慧化核算成為發(fā)展的必然趨勢，而一個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，便是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，本文分析智慧核算下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響。

現(xiàn)如今，在生活工作中、各行各業(yè)隨處可以看到計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)眾多國內(nèi)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息管理也越來越重視，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，建立信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，充分利用信息化的技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相互結(jié)合，從而能夠提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)我們也可以注意到，與國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理化模式相比，在財(cái)務(wù)信息管理化的程度和制度上仍然存在著一定的差距。

受到會計(jì)智慧化在企業(yè)內(nèi)部推行的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大環(huán)境正在發(fā)生改變。先進(jìn)的會計(jì)智慧化及相關(guān)技術(shù)正與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，傳統(tǒng)的人力財(cái)務(wù)管理模式勢必會被信息化技術(shù)管理模式所取代?？梢妭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式正逐漸遠(yuǎn)離現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理，所以根據(jù)會計(jì)智慧化的影響，及時(shí)制定科學(xué)的對策，才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到的會計(jì)智慧化影響

（一）在傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作中產(chǎn)生的影響

在會計(jì)智慧化的影響下，傳統(tǒng)的人工采集、編輯會計(jì)智慧的方式將被淘汰。企業(yè)財(cái)會人員將利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)入無紙時(shí)代，并借此提高數(shù)據(jù)的收集、采集、傳輸效率，為企業(yè)管理層級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的提供會計(jì)報(bào)表信息等，從而優(yōu)化企業(yè)的管理職能，提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用及地位。

（二）在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施信息化建設(shè)，得到了財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可與支持，同時(shí)有效節(jié)約了人力資本。但是，推行會計(jì)智慧化后，財(cái)務(wù)管理部門需要在做好人力管理的基礎(chǔ)上，完善會計(jì)智慧化系統(tǒng)的控制，因此企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)增加。另外，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的快速對比與整理，進(jìn)而提高了數(shù)據(jù)的完整性，但是這也需要提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

（三）會計(jì)人員受到的影響

實(shí)施會計(jì)智慧化后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)、會計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管控等工作將軍通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)展現(xiàn)信息，所以財(cái)會人員工作的環(huán)境與方法發(fā)生了直接轉(zhuǎn)變，因此對其提出了更高要求。此時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要在掌握大量財(cái)務(wù)知識的前提下，學(xué)會熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)信息、處理相關(guān)工作。所以，這對財(cái)務(wù)管理工作者的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及綜合素質(zhì)提出了更高要求。

（四）內(nèi)部審計(jì)受到的影響

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部審計(jì)，將提高對財(cái)會工作的監(jiān)督效果，提高內(nèi)部會計(jì)控制工作的效率。受會計(jì)智慧化影響，企業(yè)會計(jì)核算及管理等工作的數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)都可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行操作、完成，因此企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容也發(fā)生了較大的改變。

二、企業(yè)推行會計(jì)智慧化的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)智慧化系統(tǒng)的建設(shè)中，很多企業(yè)都會與相關(guān)會計(jì)智慧化系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行合作。但是，由于開發(fā)公司不了解用戶的實(shí)際需求，而用戶用缺少專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作知識，因此系統(tǒng)開發(fā)、制造、投入運(yùn)行后，就會面臨企業(yè)員工不適應(yīng)會計(jì)操作系統(tǒng)的現(xiàn)狀，使得財(cái)務(wù)管理工作效率降低、甚至發(fā)生安全隱患，給企業(yè)的經(jīng)營帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。面臨這種現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該與會計(jì)智慧化系統(tǒng)開發(fā)公司多溝通、多交流，闡明自身看法與實(shí)際需求，提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的持續(xù)性與反復(fù)性

對于會計(jì)智慧化系統(tǒng)而言，計(jì)算機(jī)是通過人們預(yù)先編排好的程序進(jìn)行，數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入，如果原始數(shù)據(jù)不正確，則會令計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯(cuò)誤，這有別于手工會計(jì)的分工，所以在會計(jì)智慧化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設(shè)計(jì)必須正確，才可以有效提升會計(jì)的工作效率。

（三）智慧化數(shù)據(jù)過于集中

在企業(yè)內(nèi)部推行會計(jì)智慧化之后，企業(yè)自身所有的財(cái)務(wù)、會計(jì)智慧都會集中在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)一的保存、調(diào)度與更新，雖然這樣做可以節(jié)約空間，但是受到網(wǎng)絡(luò)信息化共享特征的影響，一旦用戶名及密碼丟失，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)、會計(jì)核心數(shù)據(jù)極易被不法分子竊取，給企業(yè)帶來損失。所以，面對這種問題的存在，企業(yè)應(yīng)完善自身財(cái)務(wù)及會計(jì)智慧的加密與在不同地點(diǎn)的信息備份工作，并針對可能受到的黑客、病毒威脅，及時(shí)的引進(jìn)安全主被動防御系統(tǒng)，提高企業(yè)會計(jì)智慧化后財(cái)務(wù)管理工作的安全性。

三、企業(yè)在推行會計(jì)智慧化時(shí)的財(cái)務(wù)管理對策

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與內(nèi)容

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo)在企業(yè)會計(jì)智慧化的大背景下已經(jīng)不再適用，所以高層領(lǐng)導(dǎo)及管理者要基于市場及企業(yè)實(shí)際狀況及未來發(fā)展?fàn)顩r，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。要重視財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)與使用機(jī)制的完善，為企業(yè)吸收、招納優(yōu)秀的綜合性財(cái)務(wù)管理人才；然后還應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會，為企業(yè)創(chuàng)造無形資產(chǎn)。另外，要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，把維護(hù)相關(guān)者利益納入目標(biāo)中，將股東利益最大化作為追求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最優(yōu)處理。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面，傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理依舊要給予高度重視，因此企業(yè)在經(jīng)營期間要儲備大量的資金進(jìn)行使用。但受到會計(jì)智慧化影響，企業(yè)更要重視自身資本結(jié)構(gòu)中的知識資本，要做好財(cái)務(wù)當(dāng)中無形知識資本的管理、運(yùn)用，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)收益。另外，會計(jì)智慧化也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的同時(shí)，要納入風(fēng)險(xiǎn)管理，做好工作開展中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、評估、規(guī)避、處理等工作。

（二）對企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行及時(shí)的更新

首先要樹立“以人為本”觀念。人才決定企業(yè)的強(qiáng)弱，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理者要高度重視人才培養(yǎng)，并為財(cái)務(wù)管理工作者提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會，從而提高其財(cái)務(wù)管理的專業(yè)水平與計(jì)算機(jī)使用能力，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型管理人才。另外，企業(yè)要為員工糾正財(cái)務(wù)管理意識，提高其職業(yè)道德水平，并通過校企聯(lián)合的方式，吸收大量應(yīng)屆畢業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才為己所用。其次，企業(yè)管理者應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念。會計(jì)智慧化的應(yīng)用也使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，企業(yè)管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、規(guī)避體系，并提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，以保證會計(jì)智慧化背景下會計(jì)工作的穩(wěn)定、安全。最后，要樹立信息化管理理念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理者，要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面的投入，實(shí)現(xiàn)信息的跨部門共享與傳遞。所以，企業(yè)要做好軟件的開發(fā)與利用，基于實(shí)際狀況，提高自身數(shù)據(jù)采集、預(yù)算控制、財(cái)會分析及預(yù)測能力，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)支持。

（三）建立健全企業(yè)內(nèi)部控管機(jī)制

受會計(jì)智慧化影響，企業(yè)應(yīng)提高對人員及管理內(nèi)容的管控。首先是人員管控：企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理組織形式的優(yōu)化，重新制定崗位、劃分職責(zé)權(quán)限，提高員工責(zé)任意識，避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生。比如，分離會計(jì)智慧化系統(tǒng)的操作及系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)責(zé)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的事物交由系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)，如原始數(shù)據(jù)錄入、制作報(bào)表等，系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期檢查和故障排除，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，兩項(xiàng)工作不可一人兼任。其次是管理內(nèi)容管控：健全系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制與網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制，定時(shí)要求專業(yè)技術(shù)員工開展計(jì)算機(jī)硬件檢查與維護(hù)，制定系統(tǒng)操作規(guī)定，并嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施。要完善會計(jì)智慧備份，實(shí)現(xiàn)信息的多備份、多點(diǎn)存放，然后定時(shí)做好備份檢查，避免由于設(shè)備問題造成信息的丟失、泄露或被竊取。要完善計(jì)算機(jī)安全軟件的安裝、防火墻及密碼的設(shè)置工作，從而提高計(jì)算機(jī)抵御黑客及病毒的能力，降低信息被篡改、盜取的發(fā)生率。要完善監(jiān)督管理機(jī)制，通過審計(jì)部門強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理人員、活動的監(jiān)督、控制，避免財(cái)會人員為獲私利蓄意篡改或提供虛假會計(jì)智慧。

四、結(jié)語

總之，在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)及信息化趨勢的影響下，企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理會計(jì)智慧的方式是十分正確的。這樣做不僅能夠提高企業(yè)在市場中的競爭能力，同時(shí)也提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率及質(zhì)量。因此，做好會計(jì)智慧化在企業(yè)內(nèi)部推行對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響分析及對策的制定，有助于優(yōu)化企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目的。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中才能立于不敗之地。（作者單位：中國電信股份有限公司遼寧分公司）