淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

徐迎春

摘 要：科技不斷發展，在人工智能時代，企業財務的發展面臨新的挑戰，順應經濟發展所需，企業的財務會計需要進行轉型，管理會計將是財務領域的重心，真正讓財務人員成為企業的核心管理層。本文從人工智能時代背景出發，論述了財務會計向管理會計轉型的重要性，二者的關系以及轉型策略。轉型的重要性是優化財務團隊，使其通過分析來判斷結構性趨勢，從而能為企業制定戰略規劃服務，為未來的市場競爭做準備，是企業經濟發展轉型的重要手段之一。二者的關系，管理會計應很好的利用財務會計的工作并在此基礎上升華。提出的轉型策略，一是通過建立財務共享中心將財務工作智能化，促進財務業務一體化管理，其中共享中心的建立主要需要兩個條件作為保障，即：健全的內部控制和信息化技術，二是加強管理會計的隊伍建設，目前管理會計隊伍整體素質不高，我們需要加強管理會計隊伍建設，培育財務人員專業知識過硬，知識領域更廣，更好的為財務業務一體化服務，為企業經濟發展服務，對財務管理起到一定的作用。

關鍵詞：人工智能；財務會計；管理會計；轉型

一、財務會計向管理會計轉型的重要性

新的科學技術逐漸出現在人們的視野中，并且通過計算機技術以及傳感技術等多種技術的應用，從而人們的工作生活發生了巨大的變化，會計行業也不例外，傳統的會計方式已經不能滿足現階段社會發展的需要了，順應社會經濟發展，必須要加強會計的轉型，使其朝著管理會計的方向發展，這樣才能積極地應對新環境下對會計產生的影響。企業的財務職能也發生了重大轉變，從之前的核算為主轉變為管理為主，真正讓財務人員成為企業的核心管理層。

傳統會計側重歷史性的信息，不具有前瞻性，順應經濟發展所需，要求會計的核算與監督職提前到事前和事中以便更好的了解經濟活動，因此，管理會計誕生，也使會計職能更完善。

財務會計工作內容主要是基礎核算、編制報表、整理數據，反應的是企業已經實際發生過去一段時期經營成果，客觀的進行數據的匯總已不能滿足企業發展多需，企業要發展，需要樹立動態和發展的管理會計理論，并在實踐中加以應用，在財務會計提供信息的基礎上做進一步深刻的管理和總結，對傳統財會的提供的報表進行進一步加工處理的工作，通過對數據信息進行處理及管理統籌，從而為企業帶來更加高品質的服務。

隨著計算機技術發展，會計人員通過計算的幫助可以處理很多的數據，大量的基礎的核算工作被大量的財務工具代替。操作簡單方便省時高效，綜合性會計，將是大趨勢。即信息化的發展是會計的工作方法。財務人要從重復的基礎記賬中走出，將財務工作逐漸電子化、信息化、高捷化，自己需要轉向更高端的管理領域，更多地重視對自身能力的養成，加強在信息處理方面的培養，全面地了解企業資金的使用情況，這樣才能為企業今后的發展帶來正確的思路以及提供必要的依據，讓企業管理者的思路更加明朗化。

管理會計通過分析來來判斷結構性趨勢，從而能為企業制定戰略規劃服務，為未來的市場競爭做準備，是企業經濟發展轉型的重要手段之一。

二、財務會計和管理會計的關系

（1）財務會計工作是管理會計工作的基石

財務會計是以會計準則為依據，滿足合規性要求，所需要做的工作則是客觀的利用所學的財務專業知識對公司的業務狀況進行記錄整理，客觀的將數據進行匯總等處理形成財務報告，及時、準確地讓投資者、債權人、政府及有關部門和社會公眾了解公司真實的財務狀況，時效性反應過去，對數據進行核對計算，運用固定的方法流程來為企業服務，更多是對企業對外部服務，服務于企業外部信息使用者信息及決策需要的對外報告會計。財務會計工作是管理會計工作的基石，企業的財務會計為企業的管理提供相應的數據信息，從而幫助企業的管會計更好的為企業服務。

（2）管理會計工作是在財務會計的工作基礎上的升華

管理會計主要是為企業內部財務管理所設定，運用統計的方法對數據進行核算處理的同時也會對數據信息預測、分析、規劃以及決策，更側重于在進行預測分析決策，更重要的是根據這些數據的整理組合和曲線反映判斷出目前的現狀也有更準確的把握，能夠更精準的制定下一步的計劃方針，找出管理行為和報表數據的關系，通過管理來改善未來的財務報表。內部分析既可以采用公開報表的數據，也可以采用內部的數據（成本數據、預算等）.

管理會計是在財務會計的工作基礎上的升華，發揮管理會計的主動性，為企業管理、創新作出貢獻。管理會計必須是一項主動性的而不是被動型一項適應性的任務，是創造經濟條件或改變經濟條件，而不是被動地適應經濟條件。最大程度上的提高企業的經濟效益。

財務會計無論從強調客觀性原則，還是堅持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過去實際已經發生的經濟業務。企業應將管理會計與財務會計之間的數據通過建立共享機制，來實現管理會計在分析為下一個數據的時候，可以充分利用財務會計的工作，進而促進財務會計與管理會計工作的資源共享，以便使企業能更加科學有效的分析企業資金活動。

管理會計在過去的基出上更側重目前的決策的未來性，如何運用所了解的信息在目前做出一個合理的決策，利用結構性趨勢來制定戰略規劃，為未來的市場競爭準備。作為決策依據的前提條件是否已經過時，把時效放在首位，分析過去是了解趨勢來指導未來。

管理會計時效性不僅反映過去，更在于主觀的利用所掌握的財務會計的知識和數據為未來做準備，他們處理整理客觀數據更加注重信息的相關性，為公司提供的信息更加詳細具體，為企業內服務，為企業營銷服務，擔負起應盡的營銷的責任。

管理會計更關注企業經營細節，目標是企業短期利益的最大化、為企業的經營管理者剔除長期發展策略，是向前看的經營思維。要把企業的經營管理好，對外各部門的合規性等要求，對內自身管理發展需求，二者要合理分配資源，有機結合，以促進企業更好的發展。

三、財務會計向管理會計轉型的策略

人工智能時代，我們需要更高效的利用技術提高效率效果。為更好的促進財務會計向管理會計轉型，我們應該很好的利用技術。財務會計與管理會計在時間分配上需要進行整合，資源的配置注重二八原則，把更多的時間分配在有利于公司發展的策略上。財務會計是歷史數據，可以以史明鑒，但應更多的時間投入到管理會計中，盡量減少為了修補錯誤而浪費屬于今天或者明天的時間，只有做到這一點，管理會計才有足夠的時間投入到更有潛力的事情上去，為企業管理服務。策略是建立財務共享中心，更多更好的利用先進技術，把基礎性的、重復性的工作智能化。

（1）建立共享財務中心

建財務共享中心一方面是將財務會計的工作智能化，另一方面促進管理會計的財務業務一體化。財務共享服務將很多機械性的、繁瑣的、重復的財務工作到共享中心后，由于費時并且可以被優化的基礎工作由共享中心所做，可以更多的時間用于管理工作，梳理并優化流程，財務人員將從機械重復的基礎業務中解脫出來，并向業務財務及財務管理決策轉型。傳統的財務人員更多的將工作中心放在高端財務決策，即優化為高端財務決策人員、業務財務人員和共享中心財務業務人員。管理會計負責宏觀業務。

利用共享服務，將基礎業務電算化被共享中心代替，財務人員開始從繁瑣的基礎業務中解脫出來，先前被占用，更多的時間用于業務財務及財務管理決策中。促進采取財務共享服務中心模式，促進財會部門的只能從側重核算向管理決策導向轉變。為實施管理會計工作打好基礎。想要為企業做出更多貢獻，需要拋開那些低價值的活動，將時間花在高價值的活動上。

財務共享中心需要具備以下幾個基本條件：

1.健全內部控制

內部控制是健全業務流程的保障，基礎數據處理暢通真實，好的內部控制是流程再造的保障，要保證制度的嚴肅性和連續性，要隨客觀環境的變化而不斷改進、修訂和完善，所有制度必須依據人的本性，便于執行。

組織結構要能夠促進員工自我控制，并能激發自我激勵，組織結構能使每個部門和每個人理解本身任務，同時又理解共同的任務，了解如何使自己的任務適應整體的任務，促進員工的自我控制。

管理工作應該融入企業的整個經濟行為流程中，完善內部控制，以便管理工作更加流暢，不斷完善相關制度體系，尤其重視體系操作的實用性，適用于經濟活動需求有效滿足，細化管理活動以有效避免管理缺失。必須熟悉網絡技術帶來的管理、營銷、財務管理等工作，通過組織體系設置的優化，在職責分離控制；信息系統開發、變更與維護控制。

2.信息化技術

人工智能時代最關鍵的是利用信息技術的引進使得信息傳遞模式發生了根本性轉變，實現了企業各職能子系統的有機統一，也優化了資源配置，但同時也加大了企業風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要。

新科技強調的是流程，流程是整合和協調的整體，目的是產生最佳的流程，能以最低的成本和最小的投入，穩定的運行。自動化要求預先建立起重要機制，因此對于產生流程能夠有預先設定并自我啟動的控制機制。最重要的還是流程中內建的控制功能，通過剔除流程無法處理的情況，或調整流程以產出計劃中的成果，而保持流程通暢，這些以重復為特征的操作的機械化才既有可能又經濟。

利用互聯網技術、運用信息技術，是簡單重復的工作自動化。信息功能不健全會造成時間浪費，運用信息技術可以健全信息功能，節省時間以提高效率，運用信息技術充分發展會計電算化，建立財務共享中心。

共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能，通過這種方式，既可以發揮規模效應、節約時間，同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。例如電子發票，客戶自己填寫開票信息，通過系統自動比對，開票，節約了時間，更有效率，更準確，避免人為出錯。盡量將工作自動化，但是也不是任何企業都可以借助于財務共享服務中心實現數據標準化和流程標準化。

建立財務共享服務中心不一定將有效降低企業財務成本，但是能提高簡單重復工作的效力、效果。運用軟件，監控將整個過程加以管理監控，準確性。信息化技術越高，需要更多的管理，并且絕大多數的技術人員都必須了解管理的工作內容。健全的內部控，建立健全的財務共享中心，減少機械人工的工作，以便提高效率，效果，需要更多綜合性的財務人員。

（2）加強管理會計的隊伍建設

有效的組織既要有健全可行的制度保證，同時也離不開優秀的管理者，大環境來說，社會各界應該積極的提供更多的管理會計的學習機會。從企業自身來說，應加強管理會計隊伍建設，以保障信息技術下的會計工作所需人才。鑒于管理會計的特點，它需要是知識性的人才。因其工作方法及程序靈活，沒有統一性和規范性，所以要求從事此工作的人員具有相當高的專業特長，具備創造性、豐富的相關知識及很好的應變能力，有相應分析問題并解決問題的能力。

首先，推進管理會計人才隊伍建設。管理會計對會計人員的素質要求更高，要想使管理工作得到推廣應用，需要加大對會計人員素質教育和培養的力度，培育更多的管理會計的專業人員，專業人才才能滿足企業運營的要求。用明確的使命凝聚向心力，以一再地訓練奠定專業技能，并引導員工自定工作目標、參與決策，最終實現高標準的責任制。

其次，提高全員素質。內部控制的執行是全員行動，共享財務中心也涉及全員，企業的成功有賴于每一位成員的努力，所以企業應加強新人訓，專業培訓，增加互動。管理會計需要站在對方立場考慮問題，既不能只在會計自身角度考慮問題，了解業務部門所需，管理所需，然后根據實際情況加以分析，結合會計自身問題，綜合考量指定方案，財務與業務緊密結合，減少重復性的工作，通過共享中心更為及時的了解信息。這也需要會計人員具備過硬的業務能力，還具有相應的管理能力，重要任務是將員工的目標引向組織目標，將員工價值轉換為企業價值。例如：表格式交流等，發現問題解決問題。業務流程，關聯關系，熟悉操作流程，減少不必要的失誤，以保障流程更加流暢，達到最終更為準確的共享數據。

最后，在其工作的過程中，企業還要定期的對其進行培訓，培訓員工學會知識共享，創造性地運用知識來為其所做工作服務，并滿足當前社會的要求。因為培訓能改進員工的工作表先，降低成本；培訓可增加員工的安全操作知識；提高員工的技能水平；增強員工的崗位意識，增加員工的責任感，規范生產安全規程；增強安全管理意識，提高管理者的管理水平。注重于人才培養有助于企業促進財務個人能力提升，幫助企業解決危機，提升企業內控和抵御風險的能力。

信息技術的引進使得信息傳遞模式發生了根本性轉變，實現了企業各職能子系統的有機統一，也優化了資源配置，但同時也加大了企業風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要，所以加強企業的內部控制、風險管理尤為重要。

那也就相應需要更高素質的隊伍來實施，以保障順利進行。

參考文獻

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