馮小琴
摘 要:油田的物資供應效率和質量直接影響到了油田企業的整體經濟效益。近些年來,全生命成本周期管理方法被廣泛應用在提高油田企業管理效率上。本文將以油田企業物資供應系統為主要的研究對象,探究全生命周期成本管理方法的實施要點,以期幫助企業獲得更大的經濟收益。
關鍵詞:油田企業 物資供應 生命周期 成本管理
油田企業物資供應系統包含很多環節,而且各環節直接關系復雜,傳統的物資管理不能滿足現代化的成本控制需求,甚至造成了成本浪費。針對這一情況,油田企業開始意識到可以采用全生命周期成本管理方法,為企業物資供應各個環節搭建一套整合管理策略。
一、全生命周期成本管理
全生命周期成本管理最初來源于美國軍方,它是一種設計思想和管理原則。但目前為止也沒有統一的定義,蘭查德教授給出的定義為“生命周期成本是指系統和產品在確定的生命周期內的總費用。”
我國直到上個世紀80年代初期才引進和研究全生命周期成本管理方法,最初也是應用在軍事領域,而后才推廣到油田等其他企業。我國學者羅云給出的定義內涵是指通過設備整個生命周期所產生的成本,對生命周期的成本分解、預測和測評來實現成本優化和方案取舍。
二、油田企業物資供應系統全生命周期成本管理流程
在油田企業中,物資采購流程主要有以下階段:需求計劃階段,采購實施階段、生產階段、倉儲階段、運輸配送階段、工程余料回收階段。
(1)需求計劃階段
在需求計劃階段的成本控制,其前提條件是按照準確需求制定計劃,在滿足需求的前提下對供應階段和后期個階段的成本進行預算。為節約成本在需求計劃可以從以下幾方面入手:其一是標準化設計,在設計階段采用已有的通用標準進行設計,減少個性化需求。油田企業可對已有的采購成果進行歸納總結,分析出減少采購成本和提高采購效率的方法;其二是集中收集和提報需求計劃,以規模采購代替零星采購;其三是分階段了解主動了解需求和市場信息。
(2)采購實施階段
采購實施階段時全生命周期中非常重要的階段,可以通過以下手段來實現全生命周期成本管理:其一是分級實施集中采購,確定各級集中采購機構和分級采購計劃,與供應商明確采購品種、價格、和質量要求。其二是實施二八采購,即先完成采購計劃80%的的采購量,余下20%的根據工程實際需用情況分步完成。其三是打造專業的采購隊伍,采購隊伍要了解市場、熟悉生產并且善于談判,并能夠與供應商協調調整供貨時間,保障采購各階段順利進行以保證生產所需供應。其四是充分利用互聯網技術,建立現場信息管理平臺,有效的提高采購效率,節約采購成本。
(3)生產階段
生產階段時全生命周期中對質量影響最大的一個階段,直接影響采購物資產品質量和使用壽命,進而影響油氣田企業的生產成本。在此階段,一是需要供應商根據訂貨合同合理排出生產計劃,并實施過程監督。二是對必須監督的物資或重要、關鍵物資進行駐廠監督,由第三方進行生產過程質量監督,保障生產階段的質量嚴格受控;三是要進行出廠前檢驗,包括供貨方出廠前驗收和收貨方出廠前檢驗。出廠前檢驗項目要提前約定,并在檢測后提交相關檢驗報告;收貨方出廠前檢驗是指出采購交付前,進行取樣檢測或委托生產當地的質檢部門進行檢測,這樣利用運輸時間可以減少完成入庫質量檢驗,待交付時,只需進行一般檢驗,合格后方能提供使用。
(4)倉儲階段
油田企業采取的全生命周期成本管理流程在倉儲階段可以從以下幾點開始實施:其一是建立“自有庫+現場庫+廠商庫+途中庫”模式,整合供應端、需求端、服務端各方資源;其二是采用“生產儲備+商業儲備”,減少庫存,對大宗物資,盡可能采購代儲代銷形式,減少自有資金占用率;其三是完善退換化機制;四是打造一個“懂規范、懂市場、懂技術、懂管理”的倉儲專業團隊。
總的來說,對油田企業來說,全生命周期和各個階段管控對成本管理都非常重要。
三、全生命周期成本管理在油田企業物資供應中的優勢及難點
(1)全生命周期成本管理在油田企業物資供應中的優勢
1.有效提高物資供應效率。全生命周期成本管理從整個物資供應鏈出發,實現每個環節的無縫銜接,有序推進整個供應鏈各環節順利進行,有效提高運作效率。
2.有效提高企業管理水平。通過物資供應各階段的實作與管控,再進行階段性總結與分析,可以促進油氣田企業管理水平的提高。
(2)全生命周期成本管理在油田企業物資供應中的難點
雖然全生命周期成本管理在石油企業中在逐漸推進,但是與其他行業相比,石油企業需求的物資品種多、數量大、儲運影響因素多,增加了物資追蹤難度,這也影響物資信息系統準確性。
此外,油田企業的全生命周期成本管理中互聯網應用不足,企業物聯網化和辦公自動化應用不足;同時油田企業物聯網化需要大量的資金進行改革和設備升級,故而普及難度較大。
四、總結
總之,當前油田企業紛紛加強了各項管理技術的應用,但是管控途徑有待進一步優化,特別是采購、倉儲信息管理系統的建立和運用方面。其發展方向是互聯網技術與物資供應系統管理環節的結合,實現信息化辦公,既能提高員工辦公效率,又能避免人為因素造成的誤差。
參考文獻
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