計算機會計系統在企業會計內部控制中的應用

摘 要：現今由于計算機技術的發展，使得各行業的工作效率得以大幅度提升，在企業財務管理工作中應用計算機技術，能有效提高會計信息的處理速度，使得會計工作從傳統的筆寫紙記過渡到電子計算。鑒于此，筆者著重介紹計算機會計系統在企業會計內控中的應用，找出應用過程中的相關問題并提出解決建議，僅供同行業人士參考之用。

關鍵詞：計算機；會計系統；企業會計；內部控制；應用

企業的長遠發展，離不開健全、完善的管理機制，如何提高企業內控管理機制，成為制約企業發展的重要問題。會計政策是否具有合理性，對增強企業活力，提高經濟管理效率有著深遠意義，提高企業會計信息的管理水平能使企業更好更快的發展，能有效體現企業管理思想，進一步提升企業綜合實力，使企業在市場競爭中占據一席之地。

一、應用計算機會計系統存在主要問題分析

計算機在運算、傳輸、處理數據的過程中極易被截獲信息，會計系統也不例外，會計系統的特點就是信息化，它是信息技術和傳統會計計算方式相結合的產物，因此其必然存在硬件或軟件上的漏洞，舉例來說，計算機處理數據的過程會出現惡意數據，這些惡意數據會嚴重影響計算機的運行，給會計信息的安全帶來隱患。

（1）泄密問題。違法分子可以利用技術手段竊取計算機會計系統中的信息，這些被盜取來的企業信息通常都會被泄露出去，以達到獲利目的，企業會計信息一旦泄露，對企業的危害是長遠的。有些病毒程序還會肆意刪減或篡改會計系統中的數據，嚴重影響企業的經濟活動。

（2）內部管理問題。企業內控活動中，從會計信息化管理角度分析，相關職責人員缺乏安全管理意識，部分企業內控管理標準混亂，信息化管理的作用較為模糊，特別是會計人員在使用系統過程中的身份認證與權限劃分不清，因此導致了企業財務信息的管控力度較弱，存在人員管理風險。

（3）計算機會計系統模塊化功能薄弱。計算機會計系統不同于傳統手工審計方式，難以查出審計過程中存在的問題，系統的運行完全依仗編寫代碼，不能像人工一樣對數據進行全面的分析和判斷，在轉移企業資金時，系統只能控制資金的轉移流向，卻很難辨別資金的使用目的，系統本身無法判定轉移的資金是否用于企業的正常經營活動還是被私自挪用，因此容易被不法分子利用。加之計算機會計系統在處理會計信息時存在管理漏洞較多，在很多細化問題處理上不能有效管理資金，因此，想要高效的管理企業資金較為困難。

二、解決應用計算機會計系統問題的有效措施

（1）提高系統應用的安全性。企業應用會計系統時，首先應提高系統內控建設的有效性，全面排查可能發生的安全隱患，強化企業財會風險管控機制。企業會計信息管理工作中，應建立專業信息化的管理團隊，提高對系統的管控能力，及時規避企業經濟活動中存在的風險，消除企業財務活動中的潛在威脅。在管理企業會計系統時，應結合財務現狀，制定具有功能性、可發展性的管理機制，對企業經營活動中所遇到的風險進行科學有效的分析，通過分析企業經營過程中的風險，總結影響企業經營活動的風險因素，并根據企業實際經營情況制定有效的風險應對機制。強化企業會計信息管理效率，首先應對會計系統進行升級優化處理。抓住企業會計內控問題，采用科學的管理方法和超前的控制機制是提高企業財會信息管理效率，提升企業市場競爭力的不二法門。

（2）企業會計系統風險內控措施。企業在開展會計系統內部控制時，首先應提升系統管理的安全性，全面提升系統管理水平，同時提高企業對其內部財務風險評估的能力，以免風險投資的不確定性對企業造成不良的影響。其次，在企業會計系統進行信息化建設的過程中，應加強對系統內部的控制功能，強化企業財務管理能力，加強內部管控。再者，企業中的會計部分是一個企業正常運作的重要支柱，做好企業內部控制能夠明顯提高企業內部健康運營，從而更好的控制企業未來發展，一定程度上防止企業會計管理部門因管理不到位而影響企業財務管理的健康發展。最后，在企業會計系統建設過程中，應提高其自身的風險評估能力，優化升級系統，從而建立科學、合理的風險評估防范工作。目前，市場環境競爭激烈，在保證企業經濟健康持續發展的前提下，有效防范企業財務風險控制能力，保證企業經濟的穩定運行，最終提高企業在市場內的競爭能力。

（3）進一步規范計算機會計系統日常運行控制。很多企業存在內部控制模板功能薄弱的現象，在審計的時候有些問題是比較難以發現的，而傳統的手工審計就能夠查出一些計算機無法查出的問題，這是因為計算機畢竟是根據人寫的程序進行運行，與傳統的手工審計比較，缺少分析問題，判斷問題的能力。例如，在進行資金轉移的情況下，計算機會計系統就只能對資金進行轉移，而無法像人一樣對這些資金的使用情況進行辨別，也不能夠辨別出是否為挪用。目前，很多的計算機會計系統，還不能夠在財務信息管理方面進行細化，因此，很容易出現一些舞弊的情況，所以，要建立起系統的管理體制和管理指標，保證計算機會計系統內部運行的多元化，同時加強設備的管理，不同的部分設置不同的專網，強化崗位責任制，從而保證各個部門能夠獨立工作且可以被統一管理。

三、總結

目前，互聯網技術不斷發展，網絡環境也變得復雜，很多人會利用網絡進行犯罪互動從而達到自己的經濟目的，因此，對于計算機會計系統的安全防護工作十分關鍵，可通過建立完善計算機會計系統安全防護系統、加強對企業財務數據的加密工作及安裝防病毒系統、全天候監測網絡病毒等措施進行實現。

參考文獻

[1]張蘇豫.計算機會計系統的內部控制與創新[J].中國商論，2016（25）：19-20.

[2]黃玥.關于企業會計電算化下內部控制問題的思考[J].財經界（學術版），2013（23）：230-231.

作者簡介：李建虹，女，漢族，峨邊，大專，四川文化產業職業學院文化商學院會計2班 ，會計專業