電子發(fā)票對農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)工作帶來的影響及變革

張嵐

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在人們的生產(chǎn)、生活等各個(gè)領(lǐng)域中被應(yīng)用，而電子發(fā)票是在發(fā)展中產(chǎn)生出來的一種需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行依托，無紙化、容易監(jiān)管的發(fā)票形式，將其在農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)工作的有效變革。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；農(nóng)業(yè)科研院所；財(cái)務(wù)工作；影響；變革

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，隨著電子發(fā)票的不斷推廣與廣泛應(yīng)用，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也受到了一定的影響，并取得了創(chuàng)新與變革。本文結(jié)合實(shí)際內(nèi)容，針對當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理在應(yīng)用電子發(fā)票時(shí)存在的問題進(jìn)行分析，并對其為農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)工作帶來的影響與變革進(jìn)行闡述。

一、電子發(fā)票在農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（1）電子發(fā)票報(bào)賬中存在的問題

就當(dāng)前情況而言，農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)保障的主要電子發(fā)票為電商辦公用品購置費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)以及電信費(fèi)，數(shù)量相對較少，但是按照《中華人民共和國會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定，在對這種電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，需要對其真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)，并有效避免重復(fù)報(bào)賬問題的發(fā)生，為了對電子發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行有效的檢驗(yàn)，就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員在對相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷之前，到國稅網(wǎng)站以及電子發(fā)票服務(wù)平臺對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查詢，在確認(rèn)真實(shí)性后才能夠開展報(bào)銷工作。但是對于如何避免電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，保證電子發(fā)票的唯一性，并沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)定。基于這種情況，在農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中，為了保證電子發(fā)票的為一次打印，主要采用以下幾種方式：第一、由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員建立Excel表格，對電子發(fā)票的日期、代碼等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行人工登記，這樣就可以在后期的電子發(fā)票報(bào)賬中對信息進(jìn)行檢索，從而有效避免重復(fù)報(bào)賬問題。第二、對于所開具的電子發(fā)票，要求相關(guān)人員及時(shí)到財(cái)務(wù)保障，如果超過一定的期限，比如一個(gè)月，電子發(fā)票就無法報(bào)銷，這樣一來，就能夠有效解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的問題。第三、對誠信的報(bào)賬制度進(jìn)行構(gòu)建，對相關(guān)的經(jīng)費(fèi)審批人以及經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)格的要求，并對書面承諾進(jìn)行簽署，從而有效解決重復(fù)打印的問題。

雖然上述幾種方法，能夠在很大程度上對電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的問題進(jìn)行解決，但是也提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作輕度，使工作人員的工作狀態(tài)過于被動(dòng)，無法滿足電子發(fā)票推行的初衷。

（2）電子發(fā)票歸檔中存在的問題

在2016年重新實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》中明確對會計(jì)檔案的范圍進(jìn)行了明確的規(guī)定，對于單位內(nèi)部產(chǎn)生的電子材料或者是外部傳遞進(jìn)來的財(cái)務(wù)電子資料，符合“中華人民共和國電子簽名法”進(jìn)行電子簽名的，可以將其納入到電子的會計(jì)檔案中，并以電子的形式進(jìn)行保存。但是在該項(xiàng)工作中，對于電子會計(jì)檔案以及電子發(fā)票的形成、傳送以及接受和歸檔等相關(guān)的工作內(nèi)容，并沒有相關(guān)法律法規(guī)的出臺，也沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，導(dǎo)致在農(nóng)業(yè)科研院所的財(cái)務(wù)管理中沒有針對電子會計(jì)檔案沒有相應(yīng)的管理實(shí)施機(jī)制以及電子檔案存儲平臺與信息系統(tǒng)的構(gòu)建，大多數(shù)電子檔案歸檔工作做的并不充分，電子發(fā)票依然采用傳統(tǒng)打印為紙質(zhì)發(fā)票的方式進(jìn)行歸檔，無法將電子發(fā)票的相關(guān)優(yōu)勢在財(cái)務(wù)管理中充分的發(fā)揮出來。

二、電子發(fā)票對農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)工作帶來的影響與變革

（1）實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建

與規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)或者發(fā)展較好的上市公司相比，農(nóng)業(yè)科研院所為在日常的運(yùn)行中，為更好的減少成本支出，提升經(jīng)濟(jì)效益，并沒有對ERP系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，但是在現(xiàn)代化信息技術(shù)水平不斷提升的時(shí)代背景中，電子發(fā)票的推進(jìn)與普及，辦公室無紙化已經(jīng)成為當(dāng)必然的發(fā)展趨勢。所以說電子發(fā)票的發(fā)展，能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研研究院所信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工作方式的有效創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科研院在實(shí)際的發(fā)票報(bào)賬工作開展中就需要對可靠的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)的核算系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)與電子發(fā)票系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，在網(wǎng)上報(bào)賬提供將相應(yīng)的電子發(fā)票充分導(dǎo)入。同時(shí)，在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)中，還可以對發(fā)票的預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行安裝，使其在運(yùn)行過程中對虛假發(fā)票以及異常情況及時(shí)的發(fā)出警示信息，使相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)栴}采用有效的方式進(jìn)行及時(shí)的處理，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的順利開展。另外，也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的電子發(fā)票相財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的傳輸并自動(dòng)生成憑證，從而有效降低財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度，并使其重點(diǎn)的工作內(nèi)容從會計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理方面。所以說電子發(fā)票的發(fā)展使農(nóng)業(yè)科研院所實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的構(gòu)建與有效對接，使內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程得到了優(yōu)化與工作的便利。

（2）財(cái)務(wù)管理制度得到變革

在電子發(fā)票不斷推廣的情況下，國家也對一系列與電子發(fā)票有關(guān)的法律、法規(guī)以及政策進(jìn)行了制定，如《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等，而農(nóng)業(yè)科研所為了更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也需要對現(xiàn)有的電子發(fā)票管理制度所修訂的財(cái)務(wù)管理辦法，在財(cái)務(wù)管理制度中，對電子發(fā)票的管理制度進(jìn)行增加，以更好的實(shí)現(xiàn)有法可依，有制可循的狀態(tài)。

（3）實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬審批流程的信息化與網(wǎng)絡(luò)化

與其他單位相比，農(nóng)業(yè)科研所屬于比較傳統(tǒng)的行業(yè)，所以長期以來一直都采用紙質(zhì)的會計(jì)報(bào)賬憑證，而在審批流程中也一直延續(xù)傳統(tǒng)的方式，導(dǎo)致在實(shí)際的工作開展中需要花費(fèi)工作人員大量的時(shí)間與精力。通過電子發(fā)票的不斷深入，農(nóng)業(yè)科研院所也開始構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，在審批流程上，也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與信息化。

（4）實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案保管的電子化

在電子發(fā)票不斷推進(jìn)的背景中，農(nóng)業(yè)科研院通過對財(cái)務(wù)核算軟件的應(yīng)用，就能夠在會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表的制作等工作中充分實(shí)現(xiàn)電子化，并能夠在會計(jì)檔案管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)相連接的情況下對財(cái)務(wù)核算中的相關(guān)數(shù)據(jù)以及外部的銀行直聯(lián)系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，使信息數(shù)據(jù)的查詢工作更加方便快捷。在這項(xiàng)工作哦的開展中，農(nóng)業(yè)科研院所還可以對先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的借鑒，將電子會計(jì)檔案制作成三份，一份用于檔案的備份，一份用于異地備份，另外一份能夠滿足相關(guān)工作人員的查閱需求，從而有效的提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的安全性。

（5）對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求

隨著電子發(fā)票的不斷推行以及信息系統(tǒng)的運(yùn)行，對于農(nóng)業(yè)科研院所工作人員的工作水平與技能水平也提出了更高的要求，不僅要求其具備熟練的財(cái)稅知識，同時(shí)還需要對相關(guān)信息技術(shù)能夠熟練的掌握與運(yùn)用，所以相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員只有進(jìn)行知識與技能的不斷學(xué)習(xí)以及相關(guān)能力與素質(zhì)的不斷提升，才能更好的滿足工作崗位要求。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著社會的進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)工作中對電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用已經(jīng)成為單位發(fā)展的必然趨勢，也是降低財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，提高工作效率的重要方式，對其工作的創(chuàng)新與變革產(chǎn)生了重大的影響，并在單位的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的推動(dòng)作用。

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