電子制造業采購成本管理探討

劉旭君

摘 要：隨著全球一體化的信息技術和網絡技術的發展，電子產品領域技術日新月異，電子產品的硬件發展也是信息及網絡技術、大數據、人工智能實現的基礎。同時，電子制造業之間的競爭也日益加劇，企業要想實現持續發展，必須增加自身各方面的競爭力，所以市場主體的競爭策略不斷進化，市場競爭逐漸演變為各個供應鏈之間的比拼，而在整體成本中占主要位置的采購成本控制對企業舉足輕重。本文闡述了電子制造行業目前成本控制的現狀及存在的采購成本高、忽略整體采購成本、物料計劃管理偏弱、供應商系統管理水平不高等問題，從行業經營特點、控制方法、思想、人員等方面進行了因素分析，認為通過系列控制如：采購成本整體控制；從供應鏈角度的物料需求管理資源整合，壓縮庫存資金，降低成本；強化對新供應商的開發和尋源、對引入的供應商進行分析和考評，并對表現不一樣的分別進行正向激勵和淘汰幾個方面強化供應商體系建設和管理；通過供應商的信用管理，實現信用期限付款模式下的流動資金管理；采購部門的團隊建設和績效考核；信息化建設幾個方面進行完善，可以促進企業采購管理水平的提升，提高企業的市場競爭能力和盈利水平，適應電子行業飛速發展的需要。

關鍵詞：采購成本控制；采購計劃管理；供應商管理；信息化建設

采購成本管理在企業的管理一項重要組成部分，但目前國內很多企業的采購成本管理體系相比于西方發達國家，仍處于比較落后的狀態，無法最大化為企業創造利潤。對于如何降低成本的問題，一直是企業管理中主要工作之一，由于采購成本在電子制造型企業的總成本中占比高，所以企業需要借鑒國內外先進的管理經驗，憑借成本優勢，在激烈的市場競爭中取得有利的競爭優勢，從而擴大銷售、增加利潤。采購成本管理的過程，應從多方面考慮影響成本的困素，從各環節的管理控制中降低采成本，并對其資金的占用情況進行監督，促使企業成本降低、提高資金的使用效率。制造型企業需要采購大量的原材料，而電子制造業的采購行為具有品種繁多、規格不同、其價值在流動資金中占有較大比重的特點；強化采購成本的管理，對企業的利潤、資金、客戶交付、質量管理都具有重要的意義。

一、電子制造業采購成本構成的特點及其對成本控制的影響

（1）所占比重高：在產品成本構成中占比最高，電子制造業的采購成本所占比重高達70%左右，其成本的降低對利潤的影響顯而易見，所以采購成本控制是企業成本控制中最有價值的部分。

（2）采購成本高：相當多的制造行業，受困于采購成本高，影響采購成本的因素不僅表現為市場因素、對供應商的選擇和管理，與企業內部跨部門協作和溝通、采購批量和采購批次的安排和價格成本分析及談判能力的內部管理也息息相關。

（3）更新快：電子產品技術更新換代迅速，產品生命周期短，多批次小批量且種類繁多。

（4）對整體物料需求計劃要求高：物料計劃的準確或物料控制的不良，半成品或原材料不能銜接上，該來的不來，不該來的一大堆，造成貨倉大量堆積材料和半成品，一方面庫存資金浪費，另一方面容易存在生產的停工待料，交貨不及時。生產時間不足，為了滿足交貨要求，只有加班加點趕貨，造成整體成本上升。

二、電子制造業采購成本控制的現狀及存在的問題

（1）成本高：采購成本居高不下，很多物料獨家供貨，在供應商之間不能形成有效的競爭和牽制；只考慮采購單價，對購置的總成本考慮不全，比如訂貨成本、庫存成本、質量成本。造成產品成本高，不能對銷售提供有力支持。

（2）缺少整體物料計劃安排：因電子行業具有物料種類多更新換代快的特點，造成對物料需求計劃的要求高，很多企業信息化管理程度不夠高。物料進度經常跟不上，經常性的停工待料，造成成本增加，且交貨不及時不能對銷售提供有力支持；采購計劃性差造成物料在庫時間長，最終造成資金的浪費。一方面存在庫存積壓多資金浪費、另一方面又不能及時為客戶交貨。

（3）供應商管理制度體系不健全：供應商管理水平的高低直接影響采購管理和成本控制，很多企業在供應商管理和執行方面存在一定的缺失和漏洞，對供應商的技術實力、質量控制和交貨能力方面不能有效評估，引進后又缺少管理與評價，造成質量控制參差不齊，產品成本高，對市場銷售造成不良影響也利于公司的長遠發展。

（4）采購部門與財務部門在安排付款方面：延期支付會增加供應商應收賬款，對于購買方會形成無息貸款，所以從購買方角度都會向供方要求一定的信用期限，供應商選擇與談判由采購部負責，信用期限的結果與采購員的談判能力相關，而且采購部門在談判過程不能考慮到財務的資金問題，財務部門做資金安排時也無法做到與采購確定的信用期限相統一，引發財務付款時與采購人員之間的矛盾。

三、影響電子制造業采購成本控制的原因分析

（1）物料計劃方法缺失：供應鏈環節的采購計劃，受行業影響，因產品型號種類眾多，根據銷售預測進行原材料采購，銷售預測一方面與實際有偏差，另一方面銷售部門對預測的數據并不承擔責任，出于對有利交貨方面的考慮往往會多預測，很容易形成過度采購和過度生產。

（2）供應商管理制度建設不完善：不重視供應商的管理，對于供應商關系的定位不清晰，只是在維持單純的買賣關系，忽視的與供應商長期戰略關系的建立。在供應商的引入和篩選機制控制環節缺少實質性的把關，只是形式的走完流程，引入后的管理評價體系缺失造成的質量問題、供貨問題影響公司的長遠發展。對供應商的管理不能形成競爭和分配機制，造成采購成本高

（3）缺少供應商信用管理機制：因為沒有形成對于供應商信用機制的相關規定，采購員在談判環節缺少執行標準，同時也容易形成舞弊。財務部門根據銷售回款的情況確定貨款支付的總金額，并沒有形成規范的應收賬款和應付賬款的資金管控，所以會造成兩個部門之間付款方面的矛盾，也不利于供貨交付的支持，增加溝通成本。

（4）采購部門的人員素質參差不齊，多為生產一線員工選拔進入，缺乏專業技術訓練和采購方面系統的培養，采購活動中關注訂單到貨跟蹤多，對內溝通不暢，對供應商談判缺少專業知識和溝通技巧，存在舞弊現象，也一定程度影響了新的優秀供應商的加入。

四、提高電子制造業采購成本控制水平的對策

采購管理是公司資金運動中重要的一項管理工作，也是除了銷售外能產生利潤的環節。采購的職能決定了其需在社會資源中尋找適合企業自身運營需求和滿足客戶需要的種資源。采購管理包括采購計劃管理、采購訂單管理、流程管理、供應商管理和庫存管理。只有通過細致、系統的分析，全面量化研究，使采購管理工作順利運行后才能發揮采購職能應有的作用和效果，有效控制采購成本，對銷售活動提供強有力的支持。

（1） 采購成本控制

1.對批量供貨的物料應盡量避免獨家供貨的形式，每類物料至少應有3家以上供應商，定期發出詢價函、進行貨比三家、議價談判，形成競爭機制有利于降低采購成本，同時也可避免一家供應商出現問題，影響交付。

2.在采購過程中，要防止過分關心采購單價的高低而忽略了采購過程中其他成本，而造成實際采購總成本的居高不下。有時提高采購價格，對企業來說也是降低了成本。如：某些進口電子元器件屬于產品的關鍵器件，需求量極小，采購周期長，但對質量要求極高，在產品生產過程中，存在著質量和影響交付的風險，對此類物料通過提高價格，縮短供貨周期，提高供貨質量，對企業運營來講，就是隱性的降低了生產成本。除此之外，物料采購過程中的運輸成本、存儲成本、采購管理成本都是采購活動中相關的成本要素，通過對總體成本的分析找到采購成本控制的關鍵要素，為降低采購成本提供了可行性。

3.對瓶頸物料做好替代方案，當出現供應商議價能力弱、存在交付延期、質量控制風險時，在不影響生產制造的前提下，及時采取物料替代措施，或用類似相近物料進行替代，并標明時限及時進行更換，對隱藏的采購總體成本進行提前防范控制。

4.將不擅長或不具備數量采購優勢的物料實施外包或者聯合采購降低采購成本。電子行業物料種類多，很多物料有用量少、采購批次多、資金占用低、管理成本高的特點，為降低采購總體成本，對此類物料外包給專門從事對應物料有優勢的供應商統一采購。

（2） 從供應鏈整體物料需求管理方面進行企業資源整合

1.建立基于供應鏈管理的物料需求計劃系統：在這個系統中，物料是一個廣義的概念，物料包含原材料、在制品、外購件以及產品。根據需求預測和銷售訂單確定需求方，然后基于產品的生產周期，BOM清單和工藝步驟、物料的基礎信息和庫存情況，從而確定產品和部件的加工進度、材料的采購計劃。

2.信息技術的支持：電子行業普遍具有物料種類多的特點，要實現生產和采購計劃的精細化管理，需要大量的運算，所以需要借助ERP的信息資源系統，把所有的物料通過需求和和供給方進行對比后，隨時進行生產計劃和采購計劃的安排。

3.對庫存管理進行優化：定期對庫存物料的在庫時間和呆滯物料進行分析，一方面可以對物料需求計劃不斷進行優化，另一方面對確實不再使用的物料進行最有利的處理，比如采購退貨、變更使用、報廢處理。

（3）從供應商的引入、評鑒到激勵，多角度完善供應商管理體系

1.優化供應商的選擇與準入：尋找和發現符合公司要求的優質供應商，且與現有供應商對比有一定的優勢，引入后可以同時鞭策現有供應商。首先要確定選擇供應商的主要因素，如質量、價格、交貨、服務等；其次確定各項因素所對應的衡量指標，如來料質量合格率、價格下降比率、交貨及時率、交貨周期、反應速度等。在新的供應商的開發與選擇中，通過資質審查，提供物料認證、樣品測試、批量測試幾個環節后，由關聯部門組成的評議小組最終評定是否符合公司供應商的選擇。

2.供應商引入后的評鑒與淘汰；市場行為一直在變化，所以供應商的淘汰和替換不可避免。在經歷了前端的供應商準入環節后，納入公司正常供貨范圍，之后將供應商添加到合格供應商的名錄，并進行定期的維護和更新。主要采用分類評估的方法，一般會做出優秀供應商、一般供應商、暫時接受供應商、不合格供應商幾種分類，再進行不同的處理。

3.供應商的激勵措施：通過對供應商的供貨狀態進行分析后，目的是促進其提高供貨質量和服務水平，從而實現雙方互贏的結果。對表現優秀的供應商可通過“授予優秀供應商稱號”、增加采購份額、簽訂長期供貨協議、實施免檢等多種政策進行激勵；對于評價較低，且對存在的問題整改缺乏積極性，這樣的供應商改進空間已經不大了，為提高采購效率，應及時進行淘汰。

（4）信用期限付款模式下的流動資金管理

1.采購行為與應付賬款：一般電子制造業倉庫中的存貨占用著大量的營運資金，信用期限付款方式相當于供應商提供的無息貸款，所以在材料核算的同時，還要考慮利用供應商提供的信用付款期限對應付賬款進行周轉率管理。

2.平衡與應收賬款的關系解決銷售增長時流動資金的需求：如果應收賬款與應付賬款保持平衡關系，可解決隨銷售增長的存貨資金占用問題。不同的物料種類也代表著不一樣的供應商議價能力，可以針對物料的類別確定供應商的信用期限，估算出整體應付賬款周轉率，有利于企業流動資金的管理。

3.按信用期限安排采購付款：按信用期限約定的賬期對供應商付款，一方面維護了公司的信用，有利于維護與供應商的良好合作關系，同時也防止采購人員在供應商付款環節的舞弊行為。

（5）采購人員的團隊建設與績效考核

1.注重團隊建設：采購人員要掌握常用的計算機軟件的使用；熟悉《合同法》等相關的法律知識、有商業談判能力、對于采購成本有認識；注重采購人員道德品質的培養，控制舞弊；定期對采購人員的專業技能進行培訓，可采用內訓和外訓相結合的方法；定期實行崗位輪換，不但可以預防舞弊還可以豐富采購人員的崗位工作維度。

2.實行有效績效考核：采購人員的績效考評主要是圍繞交貨及時率、來料檢驗合格率、成本下降比率幾個核心指標來開展，目標的制定需要結合公司和同行業的實際情況保證客觀合理，不能達到目標的要進行原因分析和整改對策，不能使考評流于形式。

（6）信息化建設與管理

1.信息化在企業管理中的作用：信息化是指利用計算機的技術，通過挖掘有用的信息資源，實現共享與交流，所以科學的信息技術可以提高企業的工作效率和質量。

2.信用化在采購管理中的應用：材料采購成本體量大，且電子制造行業物料種類繁多、采購行為具有多批次小批量的特點，ERP系統中的物料需求計劃系統結合供應鏈系統對于提高采購整體效率有非常大的促進作用，所以重視信息化建設并推進采購信息化是實現采購成本降低的重要保障之一。

五、結論

本文針對電子行業采購成本控制過程中存在的問題和現狀進行了分析和探討，提出了采購成本控制體系的建立，從采購整體成本權衡，建立物料需求整體采購計劃，完善供應商管理體系，加強采購人員管理，信用期限模式下的流動資金的管理，借助信息化建設等手段進行采購成本控制體系的構建。目前，國內同類企業的采購活動水平較低且缺乏系統管理，降低了企業的競爭能力，應與時俱進并隨時調整觀念，不斷在實際工作中減少和降低采購成本，持續改進，只有不停的進行優化才能在未來的市場中站穩腳跟。

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