大數據時代下的音樂音像檔案資源管理路徑研究

梁瑩

【摘要】隨著時代的發展，各行各業均呈現出良好的發展趨勢，大數據時代的來臨對音像檔案造成了一定影響，基于這一發展趨勢下應將信息技術運用到音樂音像檔案資源管理工作中，積極完善管理制度，提高管理效率。本文將對大數據時代下音樂音像檔案資源管理路徑進行分析探討，為檔案管理工作的發展奠定基礎。

【關鍵詞】大數據時代;電力企業;電力音像資料;檔案管理

【中圖分類號】J605 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A

基于大數據時代下音樂音像檔案管理逐漸轉變，傳統管理模式的弊端逐漸出現。為了提高音樂音像檔案資源管理效率，應將數據技術應用其中，實現檔案資源管理的信息化發展。筆者將分別從大數據時代下的音樂音像檔案資源管理研究、音樂音像檔案資源管理中存在的問題、大數據時代下音樂音像檔案資源管理路徑研究三個方面進行闡述。

一、大數據時代下的音樂音像檔案資源管理研究

大數據時代的來臨對音樂音像檔案資源管理工作帶來了新的發展契機，在這種情況下加強對資料的保存顯得尤為重要。大數據時代下的檔案資源管理具有三個特點，一是數據大量化，文字作為溝通交流的重要工具，主要記錄方式便是音像，在大數據時代下數量逐漸增多，從傳統文字向圖片、視頻、網頁轉換;其次數據變動速度快，為記錄工程增加了難度，在這種情況下將信息技術運用到音像檔案管理中顯得尤為重要，不僅可更好地保存音像資料，同時促進電力行業的有效發展。

二、音樂音像檔案資源管理中存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

企業領導檔案管理意識直接影響到檔案管理效果，就目前來看部分企業管理者檔案管理意識不足，導致管理工作與企業實際情況脫節，無法落實管理職責，最終導致檔案資料流向不清。有些企業領導認為檔案管理的開展不重要，甚至將檔案管理人員機構撤銷，不利于檔案管理的有效開展。

（二）較為分散缺乏系統性

經筆者調查相關企業在音像資料管理中缺乏系統化管理，對資料的搜集帶來一定難度，音像資料作為企業資源資料，對以往信息的查找意義重大，在這種情況下只有系統化管理方可解決問題，從實際情況來看不利于管理工作的有效開展。值得注意的是，在音樂音像檔案資源管理中管理人員素質將對管理質量水平起到直接影響，在這種情況下企業應加強對管理人員的培養力度，以此來提高管理人員自身素質水平，幫助其掌握更多管理經驗與技能，充分優化管理人員知識結構，拓展其知識面。

（三）管理方式不夠創新

在大數據時代下，我國許多企業在音像管理中依然采取傳統管理方式，對其進行征集與保留處理，未將信息技術運用到音像資料管理中，對資料查找帶來難度，致使服務性表現不佳。

三、大數據時代下音樂音像檔案資源管理路徑研究

基于大數據時代下企業應加強對音樂音像檔案資源的管理力度，對檔案資源管理意識不斷加強、加強對管理人才的培養、實現信息共享、積極完善管理制度、對管理方式有效創新、加強對檔案管理人員的培訓管理、完善檔案管理中的信息安全監管制度。

（一）對檔案資源管理意識不斷加強

為確保音樂音像檔案資料管理工作的有效實施，首先應對管理意識加以強化，提高其管理水平，只有這樣才可確保音像資料管理的充分完善，使管理者意識到資料保存的必要性。還應對企業管理者管理方法加以提升，確保音像資料管理的有效實施，以此提高音像資源的保密性及真實性。在具體實施中，還應對企業領導管理意識的強化引起重視，對音像資源管理力度不斷加大，確保檔案資源管理工作的有效開展。

（二）加強對管理人才的培養

此外企業部門還應對管理人才加大培訓力度，企業管理者在音像資料管理中發揮著重要作用，做好檔案管理工作，對檔案管理不斷創新，在這種情況下只有提高管理者素質水平方可做好檔案管理工作，因此在人才培養中應對檔案資料進行整理，使管理人員自身素質得到充分優化，對整個檔案管理方面有重要意義。

第一步需要提高原有檔案管理人員的工作能力，在傳統管理模式下檔案管理水平難以提高，與大數據時代的發展趨勢嚴重不符，并對檔案管理人員提出了更高的要求。企業通過管理人員的系統培訓來提高其操作水平。其次還應引入更多的高素質人才，這對于檔案管理隊伍素質的提高起到促進作用。與此同時，企業應對檔案管理監督制度不斷完善，如若檔案管理監督力度不夠便會影響管理人員的態度，一旦出現管理問題便會影響到信息化建設。

（三）實現信息共享

在大數據時代下還應實現檔案信息共享，在具體實施中可將檔案刻成光盤，將音樂或語音加上，通過網絡來播放，確保資源共享的實現。因此，相關企業必須要加強相關檔案信息的檢索工作，豐富各類存儲檔案的信息資源，深化檔案資料信息的內容。

（四）積極完善管理制度

企業還應對檔案資源管理制度加以完善，包括檔案征集制度、檔案整合制度以及檔案保存制度。征集資料作為檔案管理的主要前提，征集后方可做好管理工作，在具體實施中應根據相關制度來開展征集工作，對有價值的資料加以保存，換言之并非所有資料均可作為檔案來保存。

當檔案征集后接下來應積極整合檔案，根據相關標準來進行分類，確保檔案管理工作的有效落實。在檔案管理中檔案整合作為一項重要內容，做好整合工作為資料查找提供便利。

為了避免音像檔案資料的丟失，企業管理者應對其進行保存，做好備份工作，對檔案保存制度不斷完善，并定期檢查檔案，避免相關問題的發生，以此來完善檔案管理工作。

（五）對管理方式有效創新

采用大數據技術。基于大數據時代下，企業應將大數據技術運用到音樂音像檔案中，分別從三個方面來實施，首先應具備數據存儲及備份功能;其次對數據分析工具大力開發，由于行業的不同分析方法各異，通過各部門的合作可研究出新型技術;對數字化技術進行開發與使用，在數據分析中可采取掃描儀、攝像機、錄音機對數據進行整合，構建一個系統性檔案信息庫。

進行統一管理。傳統管理模式下耗費的人力物力相對較多，在這種情況下應對資料加強統一管理可節約更多財力物力，同時有效整合檔案資料，為后續資料的查找提供更多方便。

開發信息服務系統。在音樂音像檔案資源管理中，實現信息共享是一個關鍵的環節，在這種情況下相關人員應對信息服務系統進行開發，讓每個人都能根據自己的需要進行對資料的搜索。

總的來說，在大數據時代下音樂音像檔案資源管理不能再采用傳統檔案管理方法，否則會影響到檔案管理質量水平。企業應充分順應大數據時代的發展，對檔案管理制度創新優化，通過信息技術來提高管理效率，為檔案管理工作的實施提供技術支持。

四、結束語

綜上筆者對音樂音像檔案資源管理中存在的問題進行了分析，為確保檔案資料管理工作的有效實施，還應加強管理力度，根據管理問題來提出解決對策，通過強化檔案資源管理意識、培養更多檔案管理人才，確保信息數據的有效共享，并對檔案管理制度不斷完善，積極創新管理方式，完善檔案管理中的信息安全監管制度，為音像管理工作的開展打好重要基礎，為我國經濟水平的發展做出貢獻。

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