論圖書館特色系統數據庫的作用

任關鍵

摘 要：人們已逐步進入了大數據的時代，許多傳統的書籍逐步被電子書籍代替，但是圖書館仍具有不可替代的作用。目前最重要的就是對圖書館重要的書籍資源進行整合優化，建立一套特色的數據庫系統。

關鍵詞：圖書館 系統 數據庫

伴著科學技術的不斷提升和“互聯網+”的結合，越來越多的實體行業，不斷與網絡相結合，使有效的資源得到最優化的配置。原有的傳統的圖書館，里面蘊藏著豐富知識的書籍，但是這些書籍卻沒有被很好的運用，因為之前的圖書館只對書籍進行保存與轉借，卻沒有形成一套特色的管理系統，沒有形成一種數字化的特色，例如：傳統的圖書館的書籍無法做到有類別，有次序的分類這些書籍，使得讀者無法及時有效的找到書籍，而特色數據庫的出現更好的彌補了這一缺陷，數字化特色數據庫系統能夠有效的幫助讀者迅速找到想要的書籍，這些書籍針對某一學科領域或某一學術領域或某一時間范圍或某一歷史人物等有利用價值的信息，數字化系統的出現能幫助讀者有效的收集、整理、處理、匯總并保存這些有效資源，同時可針對不同的人群提供相應的個性需求。

特色數據庫系統的建立能有效地使圖書館里的書籍資料得到最優的配置，讀者可以在系統內快遞便捷的檢索書籍，一方面有利于減少圖書館人力資源的配置，另一方面有利于書籍及借閱人員的管理；特色數據庫系統的建立是存在一定的專業性上面的，因為在建設過程中應加強專業技術的培養及調整，不能一味的以理論為主，而是要根據相應的實際情況進行相應的調整。

一、特色數據庫的概念

特色數據庫的作用通過先前對書籍資源的收集，匯總、整理，總結，然后形成一整套完整的數據庫系統，用戶可根據自身的需求，去選擇相應領域的書籍資源，用戶可通過數據庫中書籍檢索的功能（包括書籍目錄、著作人等書籍信息）進行快、有效地找到書籍，這樣更有利于發揮其優勢。另一方面特色數據庫的建設和成立都具有相應的專業性與規范性。第一，數據庫的建設必須符合專業性的要求，同時館藏資源必須是正版的，不存在任何歷史彎曲的現象，具有相應的權威性，第二，合理開放權限，首先可對館藏書籍進行權限管理，相應的人員可閱讀不同權限的書籍，但是一定要做到相應的開放。另一方面，特色數據庫的資源需要按照一定頻率進行更新和完善，這樣可以有效的更新數據目錄。根據對書籍類型的分類來說，特色數據庫的基本結構模式是以書目、題庫、文獻等多樣性共存模式并存的，因此，在建設特色數據庫的時候會存在相應的不足與缺陷。根據其內容來看，專業性比較強的書籍基本是通過一些重要的專題研討以及出版的文獻書籍匯總整理而成，同時，也有一些書籍是由專業部門出版的。但是，比較特別的是期刊，期刊是由一些重要的會議報告和一些網站發表的書籍文獻，其在特定行業方面具有相應的專項指導效果。

二、圖書館建設特色數據庫系統的現狀情況

圖書館一直是傳播知識文化的途徑，但是這個存在一定的局限性，而特色數據庫概念的出現，可以跟圖書館存在不足相結合，但是由于實際操作過程中，由于技術力量及理念薄弱，導致效果并不明顯，現根據上述現狀，將原因匯總，主要集中在下面幾個難點：

1.特色數據庫專業性匱乏，技術力量薄弱

通過分析現有的特色數據庫系統的現狀與作用，我們可以清晰地了解到其網站與頁面的建設需要較強的專業性與規范性，但是，現在興起的絕大部分圖書館在大肆建設特色數據庫系統時，缺少相應的科學理念和專業的技術支撐，導致在建設過程中缺乏技術人員對網站的改進與完善，同時也缺乏對于以后管理特色數據庫系統的能力和規劃，這就導致了一部分的特色數據庫建立存在著一定的隨意性，導致了日后特色數據庫系統存在著許多不足與缺陷，所以面對上述情況，首先，我們要建立相應的管理規則，同時需要加強技術力量的支撐以及專業管理人員的培養。

2.特色數據庫發展技術缺乏，利用率低

由于目前特色數字化數據庫系統正處于初步發展的階段，導致在許多方面存在著不足，第一，宣傳力度小，導致特色數字化數據庫系統這個概念被很少人知曉，因為導致很少人知道其存在的作用與價值，第二，特色數字化數據庫系統利用率低，很少人對于數字化數據庫系統沒有基本的操作方法，第三，特色數字化數據庫系統存在著沒有達到資源共享的效果，每個地方的都要相應的局限性，導致了部分數據不能有效的被讀者搜尋和利用，同時有些數據庫被限制訪問，這樣也導致了很多數據資源不夠完善，第四，數字化數據庫系統建設的技術不夠成熟，導致在搜尋的界面出現宕機卡死的狀態，導致讀者對于這新奇的系統逐步失去了信心，從而讀者的使用率也就相對大肆減少了。

3.特色數字化數據庫系統的不足機改進方式

現有的特色數字化數據庫系統存在著許多的不足與缺錢，產生這些原因的因素有很多，例如管理人員的缺乏以及資金資源的匱乏，相關的人員工作能力需加強，數據庫管理理念的缺乏，因為根據上述原因，我們應及時調整特色數據庫管理工作，加強人員的管理能力，同時通過特色數據庫的優勢及特點，有效地跟經濟效益小結合，從而從側面補足資金經濟的缺乏。

結語

面對上述存在種種不足與缺陷，我們不能一味的逃避，而是要面對現有的現狀，合理整合特色數據庫的資源，使書籍建立一套合理的搜索，調取，外借的系統，這樣很明確書籍的動態，另一方面，加強對特色數據庫的管理，加強實時更新數據庫的資源，同時要加強圖書館特色數據的網站的更新與維護，同時需要對界面及功能更進行優化，這樣更能吸引讀書的閱讀興趣，同時，加強宣傳特色數據庫的力度，讓更多的讀者認知及了解，同時全面建立數據庫檢索功能完善、資源豐富的系統，特色數據庫的建立，一方面有利于合理配置圖書館書籍資料的資源，讓更多的讀者能夠及時有效的找到自己需要的書籍資料，書籍的動態數據及時更新在數據庫中，讀者能實時了解書籍的動態，及時調整借閱方案，另一方面，特色數據庫的建立，能夠使中華傳統文化的傳播與被讀者接受。