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放大招,讓員工愛上學習

2019-06-15 14:05:34
中國眼鏡科技雜志 2019年12期
關鍵詞:培訓

零售行業不同于其他行業的特點之一,在于不斷學習,尤其是快速發展中的企業,對人才的學習成長愿望更為迫切,這已經成為行業的共識。然而,頻繁的培訓紛至沓來,員工漸漸產生抵觸情緒,厭學、培訓不積極等情況層出不窮……除了學習意愿的下降,零售店的培訓還面臨著以下問題:

1.專業出身的員工占比較低,非專業員工比例更高;

2.一線員工流失率比較高,總有新老員工交替明顯,培訓的計劃跟不上員工的變化;

3.培訓內容不適合。有些企業的培訓內容既不新穎、也不適合當下的發展;

4.培訓方式不靈活。比如集中培訓的頻次過高,門店分布較遠的員工疲于奔波。

如何調動員工的學習積極性?有培訓專家建議,一方面要豐富培訓的方式,在培訓時間、區域、質量、形式上做調整;另一方面從涉及切身利益角度出發,在積分制、績效考核、任職資格等制度上倒逼員工學習。如何讓員工能夠保持新鮮,以飽滿的動力投入培訓中,不少門店紛紛放出大招,用新鮮的培訓形式,一定的激勵措施,吸引員工變“要我學”為“我要學”。

◆ 激勵與鞭策并行

山東某眼鏡連鎖有限公司將2019年定為專業提升年,其負責人表示,公司從3個方面進行了激勵和鞭策:

1.從線下向線上轉移

由于零售店需要的培訓內容越來越多,而線下培訓的時間往往不夠且不能完全覆蓋,因此,公司將線下培訓向線上轉移,引入了線上培訓平臺,這需要員工拿出更多的業余時間來學習,因此,解決員工學習的積極性成為關鍵的問題。

“每日一學”——從每周一到周五,公司布置“每日一學”任務,包括專業知識和產品知識,每日在線上發布2~3個知識點,要求員工學習15分鐘左右,學習后馬上進行測試。“為監督員工學習,公司一方面對店長實施考核,讓店長帶領員工學習,激發員工積極性。”這種方式對于每個門店的測試成績都有要求,根據員工完成情況對其加分或減分,而這一項在考核店長日常管理指標里占10分的權重,直接影響到店長的工資。另一方面,公司對旗下所有門店設置排名獎勵,統計每個門店的測試平均分,經過各區域PK,對排名靠前的店長給予獎勵,激勵負責人重視其門店的“每日一學”的學習情況。

經過實踐,“每日一學”的效果很好,學習考試的覆蓋率整體在90%以上,公司每天上傳題目,在店長和區域經理的雙重督促下,漸漸地,全體員工已經養成了每天學習的習慣。

“一站到底”——一般來說,廠家到店的培訓品種還不夠,店里需要員工掌握的品種更多。于是,公司聯合了多廠家搭建起“一站到底”的平臺,仿照電視節目《一站到底》 的答題形式,在員工學習涵蓋廠家產品的知識點后,要求員工在平臺上答題通關,以此累積經驗值,根據經驗值排名獲取具有吸引力的獎品,獎勵覆蓋比例較高,一年舉行4~5期,每期總獎金額度達10萬元,“這種激勵方法很有效,學得好有獎品,員工就會主動去學”。

2.任職資格的硬性要求

通過對任職資格的要求及對員工深造的大力投入,解決員工在專業提升的重視與學歷教育報名的積極性問題。任職資格方面,對某個崗位的任職資格提出明確要求,比如,店長的任職資格必須是眼視光相關專業,如果不是就必須參加學歷繼續教育或相關的培訓考試,否則先扣發工資的5%,直到符合任職資格再返還,以此增加店長的學習動力。

為進一步激勵學習熱情,除了帶薪培訓、考試通過獲得賀金、每年1萬元的職稱補貼之外,該公司今年還出臺了一條鼓勵政策,員工通過學歷繼續教育并取得證書后可以預支3年的職稱補貼,從中扣除掉學習費用,相當于提前拿到2年補貼,因此,員工報考的積極性非常高。

3.管理者承擔培訓落地責任

不止公司的一線員工需要培訓,各部門也需要加強學習,并且有年度總學分的考核要求。公司為行政部門、專業事務部、運營部等職能部門,設置了科學、具有實操性的培訓管理流程,管理者在其中擔當重要角色。

流程大致為:員工提出培訓需求——管理者審核——參加培訓課程——課程結束后的證明——后期的落地執行方案——管理者審核是否可行——員工填寫結課報告——管理者審核——公司內部累積積分。整個流程設計使員工本人和其上級息息相關,累積學分的同時與年終福利相關,在管理者負責的引導下,在學分累積的要求下,公司總部的各職能部門員工深造的積極性亦不在話下。

很多企業通過定績效來激勵員工學習,把培訓績效 (包括考試的成績、參加培訓的次數等) 算作工資考核的一部分,每月培訓后都要當場考試,員工考多少分則拿相應的績效,低于一定分數就沒有績效;培訓次數不足績效也會相應減少。廣州亮晴晴門店的店長小張介紹,他所在門店就把培訓績效算進工資,為了更好地激勵員工學習,他還做了很多的努力:首先,公司從老板到高管都非常重視培訓,自2013年開始對培訓板塊加大了投入;同時,在提升員工認識上做得更深入、細致,讓員工認識到每一場培訓的意義及對個人職場生涯的幫助,使“我要你學”變成主動地“我要學”“我想學”“我爭取機會學”。其次,氛圍營造上,針對相應的崗位在店里舉辦一些技能小比拼、小競賽,并設定禮品、獎金等,營造出一種你追我趕的學習氛圍。最后,關鍵崗位帶教老師監督。在每個階段對不同人才的需求是不同的,不同階段根據公司年度發展目標設定關鍵崗位,關鍵崗位的學習由帶教老師親自監督,通過面談、總結、建議等形式提供指導,針對學員的弱項重點學習。

◆ 趣味性與便利性兼有

為了提高員工學習和培訓的積極性,吉林長春一家眼鏡店的王店長分享了經驗,從加強學習趣味性、培訓便利性、晉級形式優化、提升培訓效率和質量等多個方面著手。

1.微課抖音大賽提升趣味性

“目前,有很多實用的微課堂線上培訓,但動輒半小時甚至一個小時以上的播放時間,不夠靈活,許多人在觀看十多分鐘后就會產生疲勞感,培訓效果并不佳。”王店長說道。為此,他的門店在今年進行了創新,提倡趣味性的短視頻,換一種方式學習。

短視頻一般要求播放時長為2~3分鐘,將知識點講明白,門店借鑒目前抖音短視頻形式,以網紅、直播、對話、場景隨手拍等多種形式,舉辦全員參與的微課抖音大賽,以求在學員感興趣的同時,快速學會知識點。

比賽采取命題式,由參賽者自由發揮,在手機平臺上發布各種員工感興趣的學習視頻,通過點贊數和專業評審團打分,排名靠前的員工可以獲得獎金或休假、旅游。“用大家感興趣的形式,吸引員工樂于學習,學會知識點后再進行考核,以保證學會。”

2.優化晉級形式

為了提升員工在學歷繼續教育學習的積極性,王店長所在企業不僅為報考員工報銷考試費用,還在形式上進行了創新。一方面,向專業培訓機構購買網課,節約了員工外出學習路途上花費的時間;另一方面,通過考試的員工,不但可以在晉級上連升,在考店長時作為加分項,同時在選擇門店上亦有優待,通過這些措施吸引員工報名專業的學歷考試。

3.提升培訓效率和質量

在提升培訓效率上,王店長分享道,店長將不少工作中遇到的難點做成了微課堂形式,轉發給員工們學習,時間上更靈活自由。質量方面,門店制定有相應的積分考核制,在相應的時間段內,根據所學內容進行答題,成績將作為評價課程效果的考核標準,同時也成為員工調店、提升、評優等的參考因素,既提升了培訓質量,又促進了員工學習的積極性。?

親愛的店長朋友們,你的門店培訓工作是如何開展的呢?為了更好地提高大家的培訓積極性,促進學習的效果,你們又放出了哪些大招呢?添加小編微信,一起探討有關培訓的那些事兒吧!

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