醫藥商業企業成本管控探析

唐明珠

摘 要：成本管理是企業運營過程中實施成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動。成本管理一般按照事前管理、事中管理、事后管理等程序進行。現代成本管理中的成本管控，著眼于成本形成的全過程。本文主要從醫藥商業企業成本管控中存在的問題進行分析，并針對問題提出了相應的解決對策，提出了現代成本管理理念。希望對醫藥商業企業的成本管控提供有益的幫助。

關鍵詞：醫藥商業；成本管控；預算管理；采購成本；營銷模式

一、醫藥商業企業成本管控的重要性

成本管理直接關系到醫藥企業的經濟效益，是企業在激烈的市場競爭中立足的根本，對成本進行有效管控，對于企業提高經濟效益，增強核心競爭力具有重要意義。隨著近年來行業競爭的不斷加劇，醫療體制的改革不斷深入，醫藥企業的成本管理也受到了一定的影響，所以積極開展成本管理是企業實現可持續發展的需求所在。同時需要企業對整體管理進行改進與完善，以提高對成本管理水平。

邁克爾·波特認為："企業的成本行為及其相對成本地位產生于企業在一個產業里競爭時所從事的價值活動"，而各項價值活動按照先后順序關聯起來就形成了價值鏈，其既包括企業內部經營環節形成的內部價值鏈，又包括與上下游合作伙伴形成的縱向價值鏈。每條價值鏈上的活動都有其自己的成本結構，所以要分析成本就是要考察這些活動中的成本。這說明成本不僅包括從報表層面所說的營業成本和營業費用，也包含從管理角度所說的決策成本、隱性成本等管理成本。從這個層面看，成本管控的范圍應該是"大成本"。

二、當前醫藥商業企業成本管控中存在的問題和局限性

（1）小型醫藥商業企業分散遍布，無法形成規模效益

新的醫改政策出臺前，大量分布著各類小規模的醫藥商業企業，這些小規模的藥企大多是大型藥廠或代理商邊緣產品的下游企業，各為其政，企業規模小在采購商品也往往不具有價格談判的能力，采購條件上的話語權不夠。并且規模小企業的平均成本就會相對較高。

（2）采購流通環節過長，中間環節成本增加，缺乏庫存成本管控

醫藥企業往往采購商品的中間流轉環節較多，通過各級代理商和貨物流通的層層周轉，利潤的層層截流，商品的采購成本層層增加，會居高不下。

另外企業往往對庫存成本不重視，庫存管理混亂，主要為：1、庫存大占用資金成本，資金失去機會成本；2、庫存容易貶值；3、耗用資源，庫存大，倉儲空間和成本就大，倉租、人員成本等管理成本越高；4、易損耗，庫存易產生毀損、過期、丟失等損失。

（3）傳統的營銷模式投入營銷費用居高

傳統的醫藥商業企業為擴大銷路，占領市場，往往采取一些不合理的手段通過看似合理的營銷費用來維護客源。不僅擾亂了企業間市場的公平競爭，也加劇了企業的費用支出。而企業內部控制的不規范，也導致營銷費用開支失控。

（4）回款周期長，占用資金，債務融資比重大，資金成本較高

醫藥商業企業為完成銷售任務往往追求單純的業務的增長，而忽略回款問題，造成大量“呆賬”或“壞賬”，一方面造成可能產生的壞賬準備計提，影響了企業利潤。另一方面導致企業資金不足，不得不向金融機構舉債，加大了企業的融資成本。

（5）成本管理觀念落后，管理效率較低，資源配置不合理

傳統成本管理主要關注成本核算，這些旨在提高產品成本核算“精度”的成本核算系統，還遠遠不能滿足企業管理對成本管理的需求。企業成本管理必須由注重成本核算向注重成本控制轉變、升級，并以提高企業競爭優勢為終極目標。傳統的成本管理缺乏系統的成本控制理念，無法綜合企業的整體情況得到成本的最佳控制水平。

醫藥企業普遍存在專業管理人員的稀缺，既有醫藥專業知識又有管理水平的人員非常缺乏，專業管理人員對于企業的管理至關重要，否則極易造成企業資源的不合理配置，造成浪費，增加成本。

三、醫藥商業企業成本管控問題的解決對策

（1）擴大銷售規模，集中采配

企業規模的擴大可以大大增強企業的競爭能力以及承擔虧損和抗風險的能力，同時還可以大量減少采購成本和銷售費用。企業應適當擴大營銷體系，通過規模經營降低成本，增強對供應商和客戶的談判能力。

企業采購部門可根據銷售或生產的需求和進度來及時設計商品的采購品種、時間、數量等，提前規劃、集中采購，節約成本。

（2）降低采購成本，控制庫存成本

目前醫療改革，使醫藥行業采購中間流轉環節減少，采購成本降低。

根據價格分類材料管理，對于單價較高的材料，嚴格領用制度，除需要領用簽字外，大額領用還需要經領導審批。針對領用部門，企財務部門還應設輔助賬核算。

采購成本是企業成本控制的重點，企業應著重采取相應的措施，如：

1、精選供應商，建立戰略合作關系2、設立成本崗位，主導價格管控，企業財務應設立成本崗位，負責跟進采購價格，及時向采購部門反饋；3、縮短采購環節，直接與供應廠家建立聯系；4、控制采購時點，采購需提前與業務溝通，提前介入，以便在采購談判中贏得空間和控制時間。

另外強化庫存成本管理，合理制定最低庫存限額，倉儲部門定期清倉盤庫，及時處理超儲積壓物資。

（3）加強企業成本預算管理，控制費用

醫藥商業企業應建立成本的預算管理體系，制定嚴格的預算管理制度，規范預算管理的范圍，使各項支出納入到預算范疇，優化會計核算系統，同時提高成本預算的信息化程度，以提高成本預算管理的水平。同時企業成本預算要落實到具體部門、責任人，對預算執行結果進行系統的考核，通過量化考核結果加強員工的成本意識。

企業在提高市場占有率，擴大銷售市場的同時，也應控制人員的銷售費用水平，將銷售費用責任到人，列作對銷售部門、銷售人員的績效考核中，也應結合銷售部門和銷售人員在整個會計期間內的成本耗費情況。

（4）控制融資規模，減少融資成本

不同企業面臨不同的融資機會，采用人融資方式也不盡相同，因此一個企業在進行融資策略時，必須考慮融資方式所具有的特點，結合企業實際情況，明確融資方式，按融資成本的高低排序，擇優選用，在融通資金控制融資成本的策略上，要優先著眼于內部挖潛，最大限度盤活資金，避免資金沉淀和浪費，合理高效調度資金，然后在政策允許范圍內外部融通資金，并利用必要的手段降低資金成本。

（5）建立現代成本管理理念，注重整體效益，建立系統成本控制方法，提高資源使用效率

現代成本管理是企業不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品在市場上的效益。企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的，企業應更可能多的關注市場的需求，通過提供質高價優的產品和服務獲取市場，將企業成本管理的經濟效益角度來思考成本管理和控制問題。以盡可能少的投入創造盡可能多的企業價值從而提高成本效益，提高資源的綜合利用效率。

在當前的經濟環境下，企業應建立系統的成本觀念，對成本管理的對象、內容、方法進行全方位的研究，對產品的綜合成本進行嚴格的科學管理。企業應根據自身特點選擇適合的成本控制方法，目前成本管理的方法主要有：

1.價值鏈分析法

價值鏈是指一系列的企業職能，企業職能主要包括研究與開發、設計、生產、營銷、售后服務，這些構成企業價值鏈的基本活動，以價值鏈為中心對作業流程進行根本的改進，從企業整體出發，協調各作業環節，消除作業鏈中沒有增值的部分，促進整個作業流程的優化。

2.成本動因分析法

成本動因分析法主要對每項生產經營的的作業動因和資源動因進行分析，來判斷每項作業的增值性，來改善作業效率。

3.目標成本法

目標成本法主要是以市場為導向，以市場價格為目標價格，通過目標利潤反向推算企業目標成本，以此成本作為企業成本管控目標。

4.變動成本法

變動成本法是將隨產品變動而發生變動的成本列為變動成本部分進行管控，而將固定成本進行總額管控，通過降低單位變動成本來降低產品總成本的方法。

綜上所述，現代醫藥商業企業成本管理應根據結合自身的成本管理目標的實際情況，在保證產品功能和質量的前提下，選擇適合企業自身的成本管理方法或綜合運用不同的成本管理方法，實現企業的最大經濟效益，增強企業的競爭力。

參考文獻

[1]顧妍 醫藥經營企業加強財務成本管理研究[J].中外企業家，2014，12（480）：261-262

[2]錢王芳 醫藥連鎖公司成本管理及會計核算模式創新[J].中外企業家，2016，11（33）：96-97