新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計原則及目標

尤駿

摘要??? 高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指通過信息化平臺建設對學校內(nèi)部的設備資源和房產(chǎn)資源進行綜合性管理，隨著高校的發(fā)展，原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)暴露出越來越多的問題，不能適應和滿足高校資產(chǎn)管理和控制的要求，急需設計出新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本文闡述了新形式下高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計的原則與目標，供大家參考。

【關鍵詞】高校資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設計原則 設計目標

高校資產(chǎn)管理是國內(nèi)資產(chǎn)管理的一個重要組成部分，由于如今的高校普遍向綜合性、復合型高校發(fā)展，使得高校的規(guī)模也日趨壯大，而隨著高校規(guī)模的擴大，房屋數(shù)量、教學設備數(shù)量等也成倍的增長。而且高校資產(chǎn)管理部門一般會涉及資產(chǎn)與設備管理處、后勤保衛(wèi)處、計劃財務處等學校多個部門，管理流程需要學校內(nèi)多個部門的協(xié)調(diào)配合。靠原始的手工記賬或采集信息單一、靜態(tài)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理這些資產(chǎn)已不能適應如今的實際使用需求。再加上高校不同部門之間資產(chǎn)信息頻繁傳遞導致的很多問題，顯然不能滿足當前高校資產(chǎn)管理和控制的要求，很容易造成賬實不符、賬賬不符的情況，因此做好高校資產(chǎn)管理和控制首先要設計一套好用、易用、能夠支持資產(chǎn)全生命周期管理的管理系統(tǒng)。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)依托網(wǎng)絡，它的使用將使校內(nèi)各類資產(chǎn)項目的申請和審批流程得到進一步完善，所有的申報和審批操作都能通過網(wǎng)絡進行操作，并及時發(fā)布和存貯相關信息，從而優(yōu)化服務流程、提高工作效率，促進各項工作的順利開展。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源也將成為學校公共數(shù)據(jù)共享資源的一部分，通過系統(tǒng)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的綜合分析，如實掌握資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)和使用狀況，為學校各類專項資金的使用，以及學校基礎建設的發(fā)展提供有價值的參考依據(jù)，為學校的穩(wěn)步發(fā)展發(fā)揮積極的保障作用。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及兩方面內(nèi)容：

（1）針對高校資產(chǎn)的管理需求分析;

（2）管理系統(tǒng)的流程圖設計及對應的數(shù)據(jù)庫設計。

主要工作可分為四個部分：高校資產(chǎn)的管理需求分析：系統(tǒng)框架及總流程圖設計;各模塊流程圖設計，配套數(shù)據(jù)庫設計;以及硬件配置、網(wǎng)絡調(diào)試等其他工作。以下我們主要闡述新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計原則及設計目標：

1 新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計原則

根據(jù)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理需求，即要求做到協(xié)同開放的統(tǒng)一管理，為新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)制定了6句24字的系統(tǒng)設計方針和4條設計原則。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計方針：信息集中，業(yè)務協(xié)同，系統(tǒng)開放，數(shù)據(jù)標準，持續(xù)發(fā)展，業(yè)務融合。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計原則：

（1）開放性與先進性：基于開放式標準，遵循國際標準，嚴格執(zhí)行國家或行業(yè)編碼規(guī)范，遵守行業(yè)數(shù)據(jù)標準，提供開放的數(shù)據(jù)接口，可以進行數(shù)據(jù)的轉入和轉出，實現(xiàn)系統(tǒng)間互連。

（2）靈活性與可維護性：系統(tǒng)應易于擴展、升級和移植，并具備支持業(yè)務處理的靈活的參數(shù)化配置，業(yè)務功能的重組與更新的靈活性，新的業(yè)務應用可靈活增加，不影響系統(tǒng)原有業(yè)務功能，系統(tǒng)將采用多層體系架構，軟件開發(fā)組件化、模塊構件化設計，易于軟件開發(fā)、升級和維護。

（3）安全性與可靠性：充分利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡和操作系統(tǒng)的安全特征，設計-套完整安全管理體系和策略，保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與可靠。

（4）基于面向?qū)ο蟮募夹g進行系統(tǒng)的分析、設計和開發(fā)。提高軟件的可復用性、易于維護、易于修改、可合理利用共同性、減少復雜性。

2 新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計目標

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計目標主要由五部分組成，分別是：

2.1 規(guī)范化系統(tǒng)工作流程，完善資產(chǎn)的配置與采購管理

建立學校固定資產(chǎn)的全生命周期網(wǎng)絡化、流程化、協(xié)同化管理平臺，規(guī)范流程、提高效率;建立一體化的資產(chǎn)共享服務平臺，提高資產(chǎn)使用效益整合數(shù)字校園平臺資源實現(xiàn)系部、處室間協(xié)作共享和互聯(lián)互通：建立決策支持平臺，為管理決策提供全方位的資產(chǎn)管理與服務情報。

2.2 做到多維度的實時管控

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求做到資產(chǎn)的時態(tài)化管理，每一種固定資產(chǎn)的全部自然屬性和社會屬性信息幾乎都記錄在案，形成豐富的資產(chǎn)信息資源。賬、卡、物、使用單位、使用人、存放地點、性能、完好程度、使用情況等實行多維控制，全方位的提供狀態(tài)信息。在任意時間與地點，提供的資產(chǎn)管理信息都應當是資產(chǎn)的現(xiàn)有真實狀態(tài)。

2.3 方便快捷的資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求做到對國家現(xiàn)有三種主要資產(chǎn)上報途徑的全面兼容，即做到兼容國資委數(shù)據(jù)_上報報表導出;兼容市財政數(shù)據(jù)上報報表導出兼容教委系統(tǒng)統(tǒng)計報表導出。

2.4 RFID（Radio Frequency Identifica-tion）資產(chǎn)實時管理

使用RFID技術對資產(chǎn)實行實施管理，以提高資產(chǎn)庫存的準確性;降低庫存成本，提高資產(chǎn)盤點頻率，減少盤點工作量;并且自動化有助于降低人為錯誤率;還可以實時反饋及時提醒操作員注意差異變化和對偏遠或資產(chǎn)較少的分校區(qū)實現(xiàn)與總校區(qū)相同水平的監(jiān)控;在資產(chǎn)消失或外出時進行實時報警。

2.5 創(chuàng)新應用

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)應提供條碼掃描、二維碼掃描識別功能，并能根據(jù)條碼、二維碼內(nèi)容自動追蹤業(yè)務進程及業(yè)務關鍵信息（僅能查詢自己申辦的業(yè)務和職權范圍內(nèi)的相關業(yè)務），如資產(chǎn)核查業(yè)務;還應支持高拍儀快速錄入紙質(zhì)憑證數(shù)據(jù)等創(chuàng)新應用。

3 總結

根據(jù)綜上所述的設計原則與設計目標所開發(fā)的新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，再加上采用基于流程圖的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)新技術，能方便的根據(jù)高校各種情況對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行再編譯，必定能適應現(xiàn)有高校在高速發(fā)展中對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求與發(fā)展。

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