信息化背景下企業財務管理對策分析

符琰瑋

隨著信息化技術飛度發展，企業的管理也趨于信息化。財務管理作為企業的重中之重必將向信息化發展。因此，企業財務管理將面臨的是如何將信息化技術運用到實際工作中來提升工作效率的難題。本文從在信息化背景下企業財務管理的現狀出發，指出其現階段存在的問題并提出相應對策以供參考。

一、引言

經濟快速增長為科技的進步奠定了堅實的基礎，其產物信息化技術在各領域都得到了廣泛的應用。財務管理信息化的引入在減少了人工的負擔的同時高效準確的生成相關財務報表使工作效率得到了極大的提升。對于企業的運營有著積極的作用。

二、信息化背景下企業財務管理現狀及存在的問題

（一）財務管理理念傳統

受傳統財務管理理念影響許多企業的管理者為將財務大權牢牢掌握安于現狀，不敢創新導致企業的財務管理還以通過人工來完成編制會計報表、編制會計憑證等工作為主，工作量巨大且效率低下。近年來在大環境信息化的影響下愈來愈多的企業意識到信息化對財務積極作用，并積極地促進信息化的全面運用。但在實際工作中由于成本的投放量偏低、設備不完善，使財務信息化系統無法充分發揮作用。此外，由于財務數據是企業決策的主要依據，所以在業務的進行時需要共享財務數據，以供企業間的信息交換來促進業務的達成，但這種信息共享的理念仍不被部分企業接受，所以，仍然采用傳統的核算方式導致造成企業財務信息化系統無法有效構建。

（二）專業人才稀缺

隨著企業信息化技術的普及，對財務工作者的要求也隨之水漲船高，這就要求了財務工作者不僅要掌握專業的財務知識，還要熟練地操作計算機軟件，甚至還要掌握一些的管理學知識。目前，受我國“術業有專攻”的教育體制影響全方面人才稀缺。另外企業的領導者為節省成本反而忽略了對員工規范化、專業化的培訓從而導致了財務工作者整體水平低下。

（三）信息化建設不完善

完善的設備及健全的網絡環境是企業會計信息化的基礎。一方面，部分企業為節省支出而節省對硬件方面的投入。另一方面，缺少專業人士對財務系統進行監測、維護。此外沒有完善的法規使企業的利益無法得到保障，種種因素導致企業會計信息化停滯不前長期處于基礎階段。

三、信息化背景下企業財務管理問題的解決措施

（一）樹立正確的財務管理理念

首先，企業的領導者應提高重視與意識，了解企業會計信息化對公司發展中的積極作用。其次將信息化的理念灌輸給財務工作者，并將之運用到財務工作中。制定合理有效的操作規程以及業務制度，以確保企業會計信息化高效穩定的落實到工作之中。另外，企業會計信息化需要技能全面的復合型人才，企業應在廣開賢路的同時加強對財務工作人員進行信息化建設所需技能的全面培訓力度。

（二）注重企業的內部建設

為響應國家開源節流的號召，企業不能拘泥于傳統的財務管理方式，應勇于創新。而企業的人才的培養是一切工作的基礎。信息化雖使工作變得簡便、高效，但回歸到本質也是人工操作為基礎，所以還是“以人為本”，招攬新鮮血液的同時，注重內部的建設。建立完善的培訓體制包括專業化的入職培訓，以及對現有員工的定期培訓以提高員工的整體素質。建立科學的晉升體制在激勵現有員工的同時還能吸引優秀的人才。

（三）提高企業財務管理的風險意識

企業應設立專業人對企業戰略進行風險評估，從財務及資金管理的角度出發為公司的戰略目標提供準確的數據，所以，應培養財務從業者的風險意識，構建科學合理的風險標準及風險指標盡可能規避存在的風險。

（四）大數據的合理利用

由于傳統財務管理以人工為主，所以，在財務數據的核算上有很大的局限性。而對數據的整理也費時費力效率低下。財務信息化的出現就解決的這一難題，不但能有效的縮短數據處理時間還減輕財務工作者的工作量。所以，在完善的設備、穩定的網絡以及配套的財務管理軟件的基礎上，利用大數據技術對相關數據從財務、生產、市場、客戶等方面進行高度集成并進行全面處理，以為企業重大決策提供導向作用。同時對于數據的來源應制定相關的管理制度以確保數據源頭的真實性、準確性。

此外，傳統財務管理以數據總結為主來反映企業的大體經營狀況。隨著企業發展需要提供更為及時、更為準確的財務數據來為其決策提供導向，所以，傳統的財務管理已經滿足不了企業的財務發展需求。而財務信息的出現通過對現有數據的分析處理得到參考價值極高得預算數據從而使決策層做出正確的決策。

（五）加強財務數據安全性

財務管理信息化在提高工作效率和質量的同時也存在著弊端。時效性強的數據共享在為企業提供即時數據的同時存在著數據泄露的風險。另外不法分子通過網絡技術也可竊取財務數據導致公司的重要決策外漏危及到企業的利益。所以，應招納專業的網絡維護人員來及時的維護系統、修復財務系統存在的漏洞。此外由于工作需要工作人員會涉及到將工作數據拷貝至硬盤，而現在的硬盤為方便攜帶往往設計小巧容易丟失也會導致信息的泄露，所以應對企業的數據進行加密來防止此類情況發生。

四、結語

綜上所述，本文通過分析信息化背景下企業財務管理存在的問題，說明了現代企業財務管理信息化的必要性與必然性。在信息化背景下應對財務系統不斷的優化以加強信息化的落實。另外制定科學的財務管理體制來保證財務信息化的穩定運行。注重內部建設制定科學合理的培訓計劃以提高員工的整體素質進而實現企業價值最大化的標，使企業在激烈的競爭中占有一席之地。（作者單位：河南紅蜻蜓貿易有限公司）