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企業(yè)財務(wù)一體化及管理轉(zhuǎn)型策略分析

2019-06-22 01:00:05王嘉琪
新財經(jīng) 2019年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

[摘? 要]金融業(yè)務(wù)整合和財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,財務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的各個渠道。在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式中,財務(wù)管理和日常業(yè)務(wù)運(yùn)營是分割的,不會相互影響。這種現(xiàn)象對公司的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。在當(dāng)今社會,如果我們要推動金融業(yè)務(wù)整合的發(fā)展,就必須改變以往的商業(yè)模式。轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)管理的絕對推動。文章分析了金融一體化和財務(wù)管理職能面臨的幾個問題,并提出了一系列促進(jìn)金融一體化發(fā)展的建議。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)業(yè)務(wù);財務(wù)管理;一體化職能轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275

在當(dāng)今社會,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入全面改革的高速狀態(tài)。任何想要確保自身健康發(fā)展的企業(yè)都必須根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)展規(guī)則,積極適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境,開展適合自己的各種業(yè)務(wù)。結(jié)合本土實(shí)際情況對本企業(yè)的實(shí)際管理模式進(jìn)行全面的改革創(chuàng)新已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。特別是,企業(yè)的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動需要盡快同步,業(yè)務(wù)活動的信息應(yīng)盡快與財務(wù)管理同步。實(shí)現(xiàn)各部門之間業(yè)務(wù)信息的共同享受,達(dá)到改善財務(wù)管理的目的,減少財務(wù)管理人員的主觀判斷,影響各部門管理的發(fā)展。達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)所要求的高效率、員工所向往的高薪的雙贏局面。

1? 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)整合與財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

使用網(wǎng)絡(luò),軟件等作為媒介的財務(wù)管理模型被稱為金融業(yè)務(wù)集成,以實(shí)現(xiàn)與不同部門之間的企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的管理,財務(wù),物流和其他程序的共同使用。為了在日常激烈的競爭中保持自己的獨(dú)特優(yōu)勢,大多數(shù)企業(yè)逐步完善了內(nèi)部財務(wù)管理制度,并建立了相關(guān)部門(如財務(wù)部,營銷部門,行政部門等),但有時這些部門之間的整體發(fā)展水平相對較弱,而且部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系相對較小。此外,除財務(wù)部門以外的其他部門提供的業(yè)務(wù)和部門數(shù)據(jù)顯然非常不同。在正常情況下,財務(wù)部門的主要職責(zé)是考慮公司的業(yè)務(wù)活動,而不涉及真實(shí)的業(yè)務(wù)管理活動。因此,財務(wù)部門無法及時分析業(yè)務(wù)期間產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。等經(jīng)營活動結(jié)束后,再對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,大大影響了決策者的判斷,并沒有做到因地制宜!可以看出,中國企業(yè)金融服務(wù)的整合程度仍然很低。

2? 企業(yè)財務(wù)整合的相關(guān)問題與財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

2.1? 財務(wù)一體化的融合程度低

在金融業(yè)務(wù)整合的環(huán)境中,企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)管理程序是互補(bǔ)的。在運(yùn)營機(jī)構(gòu)將相關(guān)信息輸入系統(tǒng)后,他可以自動將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)管理部門。在金融機(jī)構(gòu)確認(rèn)數(shù)據(jù)并授權(quán)之后,業(yè)務(wù)部門可以執(zhí)行特定的相關(guān)事務(wù)。可以看出,財務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營應(yīng)該同步。但實(shí)際上,許多公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)100%整合。由于與資金或物流相關(guān)的數(shù)據(jù)很難在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,因此財務(wù)管理部門真正可以使用的數(shù)據(jù)非常少。而且,各部門的數(shù)據(jù)傳輸存在很多問題,財務(wù)管理的質(zhì)量和效率也難以取得顯著的提高。經(jīng)營成果也收這方面掣肘!

2.2? 財務(wù)管理創(chuàng)新意識不夠

在當(dāng)今社會,許多公司對財務(wù)管理創(chuàng)新的看法相對較差,他們忽略了信息管理的改進(jìn)。許多企業(yè)管理者認(rèn)為,生產(chǎn)技術(shù)是企業(yè)管理的重中之重,認(rèn)為技術(shù)可以直接增加經(jīng)濟(jì)效益。殊不知,這些早期的落后的管理理念妨礙財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變使之不能得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)知,從而降低了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,使財務(wù)管理集成和管理功能難以實(shí)現(xiàn)!

2.3? 財務(wù)管理人員適應(yīng)性差

許多財務(wù)人員管理在財務(wù)業(yè)務(wù)整合和財務(wù)管理功能的過程中無法快速適應(yīng)新的程序和標(biāo)準(zhǔn)。在處理財務(wù)問題的過程中,傳統(tǒng)的方法仍然用于使財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)運(yùn)作處于真空狀態(tài),不能相互整合。因此,金融業(yè)務(wù)的整合尚未得到應(yīng)有的實(shí)施。另一方面,由于金融業(yè)務(wù)整合的實(shí)施,一些財務(wù)管理職位的責(zé)任和要求的微小變化導(dǎo)致一些員工。難快速適應(yīng)而發(fā)生的人員流動現(xiàn)象很大的掣肘了一體化的推動和運(yùn)行。比如工作人員的專業(yè)素質(zhì)、判斷力、及解決問題的能力參差不齊,企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化非常艱難運(yùn)行的或者出現(xiàn)停滯不前的狀態(tài)。因此,金融業(yè)務(wù)的整合需要財務(wù)人員掌握大量新的財務(wù)管理知識。但現(xiàn)在,許多現(xiàn)任財務(wù)經(jīng)理沒有這方面的新知識,也沒有及時仔細(xì)研究新的財務(wù)管理知識。許多年級略長的財務(wù)人員在計算機(jī)操作方面也相對較差,難以全面實(shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù)整合!

3? 企業(yè)財務(wù)整合與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略

3.1? 加強(qiáng)財務(wù)一體化的準(zhǔn)備工作

財務(wù)一體化的全面實(shí)施需要多個部門的共同合作才能完成,也就是說,各部門工作人員需要及時密切的聯(lián)系已達(dá)到快速準(zhǔn)確的資源共享。因此,要想真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)一體化就必須提升各部門工作人員和財務(wù)部的信息交流時效。首先,我們應(yīng)該澄清在企業(yè)現(xiàn)階段存在的金融和商業(yè)活動的脫鉤,并為現(xiàn)有問題制定詳細(xì)的解決方案。完成改革所需的軟硬件設(shè)備,并實(shí)施預(yù)算。特別需要的是聘請與計算機(jī)相關(guān)的專業(yè)和金融業(yè)務(wù)集成經(jīng)理,以促進(jìn)金融業(yè)務(wù)的整合,進(jìn)一步改善規(guī)劃。第二,成立負(fù)責(zé)部門,對其具體執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo),在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門起一定的連接作用,提升部門之間契合度。

3.2? 創(chuàng)新管理概念

為了提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有必要進(jìn)行概念改革,以更好地適應(yīng)市場運(yùn)作環(huán)境。在財務(wù)管理手段上,必須把科學(xué)合理作為重中之重,對金融業(yè)務(wù)整合和財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變有更深刻的認(rèn)識。在財務(wù)管理方面,應(yīng)選擇必要的管理工具(如集約化管理),以提高財務(wù)管理中信息技術(shù)的普遍意識。提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。如:國有企業(yè)按照最新的會計法律制度進(jìn)行財務(wù)活動管理,及時更新財務(wù)管理手段。我們還可以為系統(tǒng)增加利潤和其他系統(tǒng),使財務(wù)報表標(biāo)準(zhǔn)化,并為企業(yè)決策活動提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)!

3.3? 增強(qiáng)財務(wù)人員的適應(yīng)力

公司財務(wù)管理人員必須具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力,以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)整合和財務(wù)管理職能的順利實(shí)施。因此,所有企業(yè)都需要加強(qiáng)金融業(yè)務(wù)整合的推動,使工作場所的每一位財務(wù)人員都認(rèn)識到金融業(yè)務(wù)整合在業(yè)務(wù)運(yùn)營中的重要性。從而激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性。此外,還需要提高財務(wù)管理業(yè)務(wù)人員的實(shí)際操作水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及相關(guān)的整合理論知識,相關(guān)人員應(yīng)了解更先進(jìn)的金融一體化的理論知識。為培訓(xùn)師提供更多實(shí)際操作機(jī)會,提高財務(wù)人員的工作能力和整體素質(zhì)。最后,有必要提高財務(wù)人員引入高質(zhì)量計算機(jī)操作員的財務(wù)能力為現(xiàn)有財務(wù)經(jīng)理提供計算機(jī)培訓(xùn)機(jī)會可以增強(qiáng)計算機(jī)的整體操作能力。通過財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財務(wù)整合,管理人員必須精通財務(wù)管理應(yīng)用程序。及時更新和維護(hù)軟件,為金融業(yè)務(wù)整合的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。

4? 結(jié)論

公司財務(wù)業(yè)務(wù)整合和財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變是公司健康發(fā)展的重要決定因素。使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)活動更為緊密的聯(lián)系起來,讓企業(yè)立于更為強(qiáng)大的地位,為企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的效益。但是,要真正實(shí)現(xiàn)集成和財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,必須加強(qiáng)集成的準(zhǔn)備,明確集成計劃,更有效地改進(jìn)硬件和軟件設(shè)施。此外,有必要創(chuàng)新現(xiàn)有的管理理念和模式,加快信息技術(shù)在財務(wù)管理中的快速使用,提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。最后,要提高財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力,通過培訓(xùn)提高相關(guān)管理人員的素質(zhì),確保財務(wù)管理人員具有良好的理論知識體系和強(qiáng)大的運(yùn)作能力。做好及時更新和維護(hù)財務(wù)管理軟件的工作。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:王嘉琪(1999—),女,江蘇南京人,本科,研究方向:會計學(xué)。

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